• ABRECHNUNG
  • WORKFLOW
  • ANALYSE
  • MENSCH

Zeitbuchungen und Aufgaben mit Ihrer KI verwalten

Verbinden Sie Actionstep einmal mit Ihrem KI-Client. Danach können Sie Ihre Kanzleidaten einfach per natürlicher Sprache abfragen.

Fragen Sie die KI zu dieser Seite

Kurzantwort

Wie kann ich Zeit und Aufgaben mit KI erfassen?

Ihr KI-Client nutzt Actionstep-Tools, um Zeiteinträge und aktive Workflow-Aufgaben abzurufen. So prüfen Sie die Effizienz und Auslastung Ihrer Kanzlei, ohne manuell suchen zu müssen. Die folgende Übersicht zeigt, wie Ihre Daten aufbereitet werden.

So werden Ihre Daten aufbereitet.

Einblicke in Auslastung und Abrechnung.

Die KI strukturiert Ihre Actionstep-Informationen in diese Ansichten.

ABRECHNUNG

Zeiteintrag-Zusammenfassungen

Die KI nutzt list_time_entries, um Ihre abrechenbaren Stunden zu sammeln. Sie sehen sofort, was gebucht wurde und was noch fehlt.

WORKFLOW

Aktive Aufgabenlisten

Durch den Aufruf von list_legal_tasks erkennt Ihr Agent, was gerade ansteht. Sie sehen offene Mandate und kommende Fristen.

ANALYSE

Effizienzberichte

Der Agent vergleicht Zeiteinträge mit dem Aufgabenfortschritt. So sehen Sie, wie viel Zeit pro Mandat tatsächlich aufgewendet wird.

MENSCH

Manuelle Anpassungen

Die KI liest Ihre Daten nur. Um Einträge zu bearbeiten oder den Status von Aufgaben zu ändern, müssen Sie sich weiterhin in Actionstep einloggen.

Der Ablauf

Was Ihre KI tut, sobald die Daten vorliegen.

Die KI fungiert als Brücke zwischen Ihrem Chat-Interface und Ihrer Actionstep-Datenbank.

  1. Zeiteinträge abrufen

    Der Agent greift auf Actionstep zu, um aktuelle abrechenbare Einträge zu finden.

    list_time_entries

  2. Offene Aufgaben identifizieren

    Es wird eine Liste aller aktiven rechtlichen Aufgaben aus Ihrem Workflow erstellt.

    list_legal_tasks

  3. Daten abgleichen

    Die KI prüft Zeiteinträge und Aufgaben gleichzeitig, um Lücken in der Abrechnung oder der Auslastung zu finden.

    list_time_entrieslist_legal_tasks

  4. Ergebnisse zusammenfassen

    Ihr Agent liefert die fertige Zusammenfassung der Auslastung oder Abrechnung als einfachen Text.

    list_time_entries

Probieren Sie es

Kopieren Sie diese Befehle zum Start.

Nutzen Sie diese Prompts, sobald Actionstep verbunden ist.

Startpunkte

Dies sind Beispielsätze. Passen Sie die Mandatsnamen oder Datumsbereiche einfach an Ihre echten Actionstep-Daten an.

Actionstep Connector

Alles bereit. Wählen Sie Ihren MCP-Client und folgen Sie den Einrichtungsschritten.

Connector-Linkhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_9NFgOFd7SXJX2vtpn9WktE3MP6qi0PwFMTGhXgSm/mcp

Claude Desktop

Folgen Sie den Schritten unten, um sich in Sekunden zu verbinden.

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — Actionstep capabilities are ready to use.
Konfiguration · claude_desktop_config.jsonKopieren
{
  "mcpServers": {
    "actionstep-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_9NFgOFd7SXJX2vtpn9WktE3MP6qi0PwFMTGhXgSm/mcp"
    }
  }
}
In den Chat kopieren04

  • Zeige mir alle Zeiteinträge, die diese Woche für das Mandat Smith gebucht wurden.

  • Welche rechtlichen Aufgaben sind in Actionstep aktuell als aktiv markiert?

  • Liste alle Zeiteinträge von gestern auf, damit ich meine Abrechnung prüfen kann.

  • Fasse meine Auslastung zusammen, indem du mir alle aktiven Aufgaben für den Fall Peterson zeigst.

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

Starten Sie hier

Einmal verbinden, dann fragen.

Klicken Sie auf den Link, um die Verbindung herzustellen. Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert, sodass Sie sofort mit Ihren Daten chatten können.

Actionstep mit Ihrer KI verbinden

FAQ

So funktioniert die Aufgabe.

  • 01

    Kann die KI meine Zeiteinträge bearbeiten?

    Nein. Die KI kann Zeiteinträge über die bereitgestellten Tools nur lesen. Änderungen müssen Sie direkt in Actionstep vornehmen.

  • 02

    Kann die KI eine rechtliche Aufgabe für mich erledigen?

    Nein. Die KI kann Ihre Aufgaben auflisten, aber sie kann deren Status nicht ändern oder sie als erledigt markieren.

  • 03

    Sieht die KI alle meine Kundendaten?

    Die KI sieht nur die Daten, die sie über die spezifischen Tools abruft, wie etwa Zeiteinträge und rechtliche Aufgaben.

  • 04

    Kann ich nach bestimmten Mandaten fragen?

    Ja. Sobald die Verbindung steht, können Sie nach Zeiteinträgen oder Aufgaben suchen, die zu bestimmten Mandatsnamen oder IDs gehören.

  • 05

    Wie erhält die KI meine Actionstep-Informationen?

    Sie nutzt die Tools list_time_entries und list_legal_tasks, um Informationen direkt aus Ihrem Account abzurufen.

  • Weitere Fragen zu Actionstep? Die Connector-Seite liefert Antworten. Alle Funktionen des Actionstep Connectors ansehen

Verbinde Actionstep mit Claude, Cursor, ChatGPT & mehr