• GEBUCHT
  • SYNCHRONISIERT
  • ABGERUFEN
  • WARTEND

Terminplanung mit der KI vollautomatisch erledigen

Verbinden Sie Ihre KI mit Ihrem Empfangssystem, um die gesamte Buchungslogistik zu übernehmen. Sobald die Verbindung steht, verwaltet Ihr Agent den kompletten Lebenszyklus eines Termins.

Fragen Sie die KI zu dieser Seite

Kurzantwort

Wie kann ich meine Terminplanung mit KI automatisieren?

Ihr Agent nutzt spezifische Tools, um Ihren aktuellen Zeitplan zu prüfen, neue Buchungen zu erstellen und bestehende Termine abzurufen. So wird Ihr Chat-Interface zu einem voll funktionsfähigen Buchungssystem.

Wo jede Buchung landet.

Ergebnisse der Terminplanung

Die KI übernimmt die Dateneingabe und -abfrage, damit Sie es nicht tun müssen.

GEBUCHT

Neue Termine gesetzt

Der Agent erstellt einen neuen Eintrag in Ihrem System. Sie erhalten einen bestätigten Slot, ohne manuell tippen zu müssen.

SYNCHRONISIERT

Kalender bleibt aktuell

Der Agent ruft Ihren neuesten Zeitplan ab, um Doppelbuchungen zu vermeiden. Ihre Verfügbarkeit ist immer korrekt.

ABGERUFEN

Buchungsdetails gefunden

Der Agent zieht spezifische Informationen zu einem Kunden oder Zeitfenster. Sie erhalten sofort Antworten, wer wann kommt.

WARTEND

Menschliche Prüfung nötig

Wenn eine Anfrage von der Standardlogik abweicht, markiert der Agent dies. Sie greifen ein, um komplexe Konflikte zu lösen.

Der Ablauf

Was Ihre KI tut, wenn eine Buchungsanfrage eingeht.

Der Agent prüft erst die Verfügbarkeit und schließt dann die Buchung ab.

  1. Verfügbarkeit prüfen

    Der Agent sieht sich Ihre aktuelle Terminliste an, um freie Zeitfenster zu finden.

    list_aireceptionist_bookings

  2. Details bestätigen

    Der Agent ruft die Daten für die gewünschte Zeit oder Person ab, um sicherzustellen, dass der Slot frei ist.

    get_aireceptionist_booking

  3. Buchung erstellen

    Sobald die Zeit bestätigt ist, schreibt der Agent den neuen Termin in Ihr System.

    create_aireceptionist_booking

  4. Status aktualisieren

    Der Agent prüft, ob die neue Buchung in Ihrer Liste vorhanden ist, um den korrekten Abschluss zu garantieren.

    list_aireceptionist_bookings

Probieren Sie es

Kopieren Sie diese Texte zum Start.

Nutzen Sie diese Prompts, um die Planungs-Tools zu aktivieren.

Startpunkte

Dies sind erste Formulierungen. Ersetzen Sie die Informationen in Klammern durch Ihre spezifischen Kundennamen oder Daten.

AI Receptionist Connector

Alles bereit. Wählen Sie Ihren MCP-Client und folgen Sie den Einrichtungsschritten.

Connector-Linkhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_MdcdyzLNHJtrI95cLafiWkQpbAWduxllXdndvQFU/mcp

Claude Desktop

Folgen Sie den Schritten unten, um sich in Sekunden zu verbinden.

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — AI Receptionist capabilities are ready to use.
Konfiguration · claude_desktop_config.jsonKopieren
{
  "mcpServers": {
    "ai-receptionist-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_MdcdyzLNHJtrI95cLafiWkQpbAWduxllXdndvQFU/mcp"
    }
  }
}
In den Chat kopieren04

  • Zeig mir alle meine Buchungen für diesen kommenden Dienstag.

  • Buche einen neuen Termin für Sarah Jenkins am Freitag um 14:00 Uhr.

  • Kannst du die Buchungsdetails für den Kunden namens Marcus finden?

  • Liste alle meine Termine für die nächste Woche auf.

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

Starten Sie hier

Einmalig AI Receptionist verbinden, dann fragen.

Verknüpfen Sie den MCP einfach mit Ihrem Client. Ihre Zugangsdaten bleiben verschlüsselt und Sie können sofort mit der Verwaltung der Buchungen beginnen.

AI Receptionist mit Ihrer KI verbinden

FAQ

Verhalten der Funktionen

  • 01

    Kann die KI meine bestehenden Termine löschen?

    Nein. Die aktuellen Tools erlauben nur das Auflisten, Erstellen und Abrufen von Buchungsdetails.

  • 02

    Verwaltet die KI meinen tatsächlichen Google Kalender?

    Nein. Sie verwaltet Buchungen über das AI Receptionist System mithilfe der bereitgestellten Tools.

  • 03

    Kann die KI die Zeit einer bestehenden Buchung ändern?

    Nein. Es steht kein Tool zur Verfügung, um eine bestehende Buchung zu ändern oder zu aktualisieren.

  • 04

    Wie weiß die KI, ob ein Zeitfenster belegt ist?

    Sie nutzt das Tool, um alle aktuellen Buchungen aufzulisten, und prüft auf Überschneidungen, bevor sie einen Termin vorschlägt.

  • 05

    Benachrichtigt die KI meine Kunden automatisch?

    Nein. Der Agent verarbeitet die Daten innerhalb Ihres Buchungssystems; er versendet keine externen Benachrichtigungen.

  • Weitere Fragen zu AI Receptionist? Die Connector-Seite liefert Antworten. Alle Funktionen des AI Receptionist Connectors ansehen

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