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Geschäftsausgaben mit Ihrer KI effizient tracken

Verbinden Sie Altoviz mit Ihrem Agenten, um die mühsame Belegverarbeitung zu automatisieren. Nach der Verbindung übernimmt Ihre KI die Datenabfrage für Ihre Audits.

Fragen Sie die KI zu dieser Seite

Kurzantwort

Wie kann ich KI für meine Geschäftsausgaben nutzen?

Ihr KI-Agent nutzt Altoviz, um spezifische Belege und Lieferantenlisten direkt in Ihren Chat zu laden. So können Sie Ausgaben abgleichen und Audit-Unterlagen erstellen, ohne manuell suchen zu müssen. Erhalten Sie einen klaren Überblick über Ihre Finanzdaten durch die folgenden Schritte.

Die Ergebnisse.

So werden Ihre Ausgabendaten aufbereitet.

Die KI strukturiert die gefundenen Informationen in diese Ergebnisse.

AUDIT

Audit-bereite Listen

Die KI ruft alle relevanten Belege ab, um eine saubere Übersicht für Ihren Steuerberater zu erstellen. Sie erhalten eine strukturierte Darstellung der Ausgaben und Zeitpunkte.

SUPPLIERS

Lieferanten-Übersichten

Erhalten Sie eine vollständige Liste aller bezahlten Anbieter. Das hilft Ihnen, doppelte Konten oder veraltete Kontaktdaten zu finden.

RECONCILIATION

Differenzberichte

Der Agent vergleicht Ihre Lieferantendaten mit Ihren Belegen. So sehen Sie sofort, wo die Zahlen nicht übereinstimmen.

HUMAN

Manuelle Prüfung

Die KI markiert fehlende Belege oder verdächtige Summen. Sie prüfen diese spezifischen Punkte, bevor Sie Ihre Buchhaltung abschließen.

Der Ablauf

Was Ihre KI tut, sobald die Daten vorliegen.

Die KI übernimmt die Datensammlung, damit Sie sich auf die eigentliche Buchhaltung konzentrieren können.

  1. Belege sammeln

    Der Agent scannt Ihre verbundenen Konten, um jeden einzelnen Transaktionsbeleg zu finden.

    list_receipts

  2. Lieferanten identifizieren

    Es wird eine vollständige Liste aller aktiven Lieferanten in Ihrem System erstellt.

    list_suppliers

  3. Daten abgleichen

    Die KI ordnet spezifische Belege den korrekten Lieferanteneinträgen zu, um Vollständigkeit zu garantieren.

    list_receiptslist_suppliers

  4. Fehler melden

    Der Agent sucht nach Lücken in den Daten, wie etwa Zahlungen ohne zugehörige Belege.

    list_receipts

Probieren Sie es

Kopieren Sie diese Befehle zum Starten.

Nutzen Sie diese Prompts, um die ersten Aktionen auszulösen.

Startpunkte

Dies sind einfache Startpunkte. Passen Sie Lieferanten oder Zeiträume einfach an, um genau das gewünschte Ergebnis zu erhalten.

Altoviz Connector

Alles bereit. Wählen Sie Ihren MCP-Client und folgen Sie den Einrichtungsschritten.

Connector-Linkhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_TVt7ntczZlIS3lUFrC9DhWjhN3T3G4PTlaWupV1z/mcp

Claude Desktop

Folgen Sie den Schritten unten, um sich in Sekunden zu verbinden.

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — Altoviz capabilities are ready to use.
Konfiguration · claude_desktop_config.jsonKopieren
{
  "mcpServers": {
    "altoviz-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_TVt7ntczZlIS3lUFrC9DhWjhN3T3G4PTlaWupV1z/mcp"
    }
  }
}
In den Chat kopieren04

  • Liste alle Belege aus dem letzten Quartal auf, damit ich meine Ausgaben prüfen kann.

  • Zeige mir alle meine aktuellen Lieferanten, um nach Duplikaten zu suchen.

  • Finde alle Belege, die in diesem Jahr mit der Acme Corp verknüpft sind.

  • Vergleiche meine Lieferantenliste mit meinen aktuellen Belegen, um fehlende Dokumente zu finden.

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

Starten Sie hier

Einmal verbinden, dann fragen.

Klicken Sie einfach auf den Link, um Ihr Konto zu verbinden. Ihre Zugangsdaten bleiben verschlüsselt und sicher. Danach können Sie sofort Fragen zu Ihren Daten an Ihre KI stellen.

Altoviz mit Ihrer KI verbinden

FAQ

So funktioniert das Ausgaben-Tracking

  • 01

    Kann die KI meine Belege löschen?

    Nein. Die KI hat nur die Berechtigung, Ihre Daten zu lesen und aufzulisten. Sie kann keine Finanzdaten löschen oder verändern.

  • 02

    Kann die KI meine Lieferanten bezahlen?

    Nein. Die Tools erlauben der KI nur das Auflisten von Belegen und Lieferanten. Alle tatsächlichen Zahlungen müssen über Ihre Bank oder Buchhaltungssoftware erfolgen.

  • 03

    Wie findet die KI meine Belege?

    Sie nutzt das tool list_receipts, um die Transaktionsdaten direkt aus Ihrem verbundenen Altoviz-Konto abzurufen.

  • 04

    Muss ich Dateien manuell an die KI hochladen?

    Nein. Sobald Altoviz verbunden ist, zieht die KI die Daten selbstständig über die verfügbaren Tools.

  • 05

    Kann die KI Fehler in meiner Lieferantenliste korrigieren?

    Nein. Die KI kann Fehler oder Unstimmigkeiten identifizieren, aber Sie sind selbst dafür verantwortlich, Änderungen an Ihren Lieferantendaten vorzunehmen.

  • Weitere Fragen zu Altoviz? Die Connector-Seite liefert Antworten. Alle Funktionen des Altoviz Connectors ansehen

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