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  • FEHLENDE DATEN
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  • MENSCHLICHE PRÜFUNG

Zeitbuchungen mit Ihrer KI prüfen und auditieren

Verbinden Sie ClickTime einmal mit Ihrer KI. Danach kann Ihr Agent Protokolle scannen und Abrechnungsfehler finden.

Fragen Sie die KI zu dieser Seite

Kurzantwort

Wie kann ich KI zur Prüfung meiner Zeitbuchungen nutzen?

Ihre KI nutzt ClickTime-Tools, um Zeitprotokolle und Kundenlisten abzurufen. Sie vergleicht diese Einträge mit Ihren Projektvorgaben, um Unstimmigkeiten zu finden. Sie erhalten eine klare Liste mit fehlenden oder falsch zugeordneten Stunden.

Prüfungsergebnisse.

Wo Fehler auffallen.

Die KI übernimmt die Datenarbeit, damit Sie sich auf die Korrekturen konzentrieren können.

UNSTIMMIGKEITEN

Markierte Abrechnungsfehler

Die KI identifiziert Einträge, die nicht zu Kundenprofilen oder Projektumfängen passen. Sie erhalten eine Liste mit Zeitstempeln zur Überprüfung.

FEHLENDE DATEN

Nicht abgerechnete Arbeit

Durch den Abgleich von Kundenlisten mit gebuchten Stunden findet die KI Lücken, in denen gearbeitet, aber keine Zeit erfasst wurde. So bleibt kein Umsatz verloren.

ABGLEICH

Bereinigte Kundenlisten

Die KI sortiert Zeitbuchungen nach Kunden, damit jede Stunde dem richtigen Konto zugeordnet ist. Das erleichtert das Monatsreporting erheblich.

MENSCHLICHE PRÜFUNG

Handlungsrelevante Protokolle

Die KI ändert keine Daten. Sie liefert eine Zusammenfassung verdächtiger Einträge, die Sie manuell in ClickTime prüfen oder korrigieren müssen.

Der Ablauf

Was Ihre KI tut, sobald die Daten vorliegen.

Die KI fungiert als zweites Kontrollauge für Ihre Zeiterfassung.

  1. Kunden identifizieren

    Die KI ruft Ihren aktuellen Kundenstamm ab, um die Basis für das Audit zu schaffen.

    list_clicktime_clients

  2. Zeitprotokolle abrufen

    Ihr Agent lädt die spezifischen Zeitbuchungen, die Sie untersuchen möchten.

    list_time_entries

  3. Einträge abgleichen

    Die KI vergleicht die abgerufenen Protokolle mit der Kundenliste, um Abweichungen zu finden.

    list_time_entrieslist_clicktime_clients

  4. Bericht erstellen

    Die KI fasst die Ergebnisse in einer Liste mit Fehlern oder fehlenden Einträgen für Ihre Prüfung zusammen.

    list_time_entries

Probieren Sie es

Kopieren Sie diese Vorlagen.

Nutzen Sie diese Prompts, um Ihr Audit zu starten.

Startpunkte

Dies sind erste Ansätze. Passen Sie Kundennamen oder Zeiträume an Ihre tatsächlichen Daten an.

ClickTime Connector

Alles bereit. Wählen Sie Ihren MCP-Client und folgen Sie den Einrichtungsschritten.

Connector-Linkhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_mHNlMmzhijP9SlNWbQMEXOCnDaGr7bYSutgwfcVy/mcp

Claude Desktop

Folgen Sie den Schritten unten, um sich in Sekunden zu verbinden.

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — ClickTime capabilities are ready to use.
Konfiguration · claude_desktop_config.jsonKopieren
{
  "mcpServers": {
    "clicktime-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_mHNlMmzhijP9SlNWbQMEXOCnDaGr7bYSutgwfcVy/mcp"
    }
  }
}
In den Chat kopieren04

  • Liste alle Zeitbuchungen für den Kunden Acme Corp aus der letzten Woche auf und prüfe, ob Stunden fehlen.

  • Vergleiche meine aktuelle ClickTime-Kundenliste mit den letzten Zeitbuchungen, um zu sehen, ob Arbeit auf inaktive Kunden gebucht wurde.

  • Finde alle Zeitbuchungen für das Projekt Globex, die weniger als eine Stunde dauern, und markiere sie zur Überprüfung.

  • Zeige mir alle Zeitbuchungen für den Kunden Zenith, damit ich sie mit meinen Projektnotizen abgleichen kann.

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

Starten Sie hier

Einmal verbinden, dann fragen.

Klicken Sie einfach auf den Link, um Ihr Konto zu verbinden. Ihre Zugangsdaten bleiben verschlüsselt und Sie können sofort Fragen zu Ihren Zeitprotokollen an Ihre KI stellen.

ClickTime mit Ihrer KI verbinden

FAQ

Verhalten des Audits

  • 01

    Kann die KI meine Zeitbuchungen bearbeiten?

    Nein. Die KI kann Ihre Daten nur lesen. Um tatsächliche Änderungen an den Einträgen vorzunehmen, müssen Sie direkt in ClickTime arbeiten.

  • 02

    Kann die KI Kundendaten löschen?

    Nein. Die Tools erlauben der KI nur das Auflisten von Kunden und Einträgen. Sie kann in ClickTime nichts löschen oder verändern.

  • 03

    Woran erkennt die KI, ob ein Eintrag falsch ist?

    Sie sucht nach von Ihnen definierten Mustern, wie etwa Einträgen, die dem falschen Kunden zugeordnet sind oder nicht zu Ihren Projekteinstellungen passen.

  • 04

    Muss ich manuell CSV-Dateien exportieren, damit die KI sie lesen kann?

    Nein. Nach der Verbindung ruft die KI die Daten direkt über die ClickTime-Tools ab.

  • 05

    Kann ich gezielt einzelne Mitarbeiter prüfen?

    Ja, wenn Sie die KI anweisen, die Zeitbuchungen nach einem bestimmten Namen oder einer ID zu filtern.

  • Weitere Fragen zu ClickTime? Die Connector-Seite liefert Antworten. Alle Funktionen des ClickTime Connectors ansehen

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