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Überfällige Rechnungen mit Ihrer KI verfolgen

Verbinden Sie Lexware Office einmal mit Ihrem KI-Client. Danach kann Ihr Agent unbezahlte Rechnungen finden und die Daten liefern, die Sie für das Mahnwesen benötigen.

Fragen Sie die KI zu dieser Seite

Kurzantwort

Wie finde ich unbezahlte Rechnungen in Lexware Office mit KI?

Ihre KI nutzt den Lexware Office Connector, um Ihr Konto nach offenen Posten zu durchsuchen. Sie identifiziert überfällige Rechnungen und liefert die genauen Details dazu. Die Aufstellung der offenen Beträge und der jeweiligen Schuldner finden Sie direkt darunter.

Die Ergebnisse.

So werden Ihre Daten aufbereitet.

Die KI sortiert Ihre unbezahlten Rechnungsdaten in diese Kategorien.

LISTE

Liste unbezahlter Rechnungen

Die KI findet jede als unbezahlt markierte Rechnung. Sie erhalten eine übersichtliche Liste mit Namen und Beträgen zur Prüfung.

DETAILS

Spezifische Rechnungsdaten

Die KI ruft die genauen Positionen und Daten einer einzelnen Rechnung ab. Das liefert Ihnen den nötigen Kontext für eine freundliche Nachfrage.

AKTION

Nachfass-Liste

Die KI markiert die Kunden mit den höchsten Verzugstagen. So können Sie Ihre Prioritäten für den heutigen Tag setzen.

MANUELL

Manuelle Prüfung nötig

Die KI erkennt Unstimmigkeiten oder fehlende Informationen. Hier müssen Sie selbst eingreifen, um die Fälle zu klären.

Der Ablauf

Was Ihre KI tut, wenn Rechnungen eingehen.

Die KI übernimmt die mühsame Suche in Ihren Buchhaltungsunterlagen.

  1. Unbezahlte Rechnungen suchen

    Die KI durchsucht Ihr gesamtes Lexware Office Konto nach Rechnungen, die noch nicht beglichen wurden.

    list_invoices

  2. Überfällige Posten identifizieren

    Der Agent filtert die Liste, um gezielt nur die Rechnungen anzuzeigen, deren Fälligkeitsdatum überschritten ist.

    list_invoices

  3. Rechnungsdetails abrufen

    Sobald Sie eine bestimmte Rechnung auswählen, holt sich die KI alle Details wie Positionen, Mengen und Gesamtbeträge.

    get_invoice

  4. Zusammenfassung für das Mahnwesen

    Die KI bereitet Namen und Beträge so auf, dass Sie direkt E-Mails oder Nachrichten entwerfen können.

    get_invoice

Probieren Sie es

Kopieren Sie diese Befehle.

Nutzen Sie diese Prompts, um die Aufgabe in Ihrem Chat-Interface zu starten.

Startpunkte

Dies sind lediglich Vorschläge für den Gesprächseinstieg. Ersetzen Sie die Namen durch Ihre tatsächlichen Kunden oder spezifische Daten.

Lexware Office Connector

Alles bereit. Wählen Sie Ihren MCP-Client und folgen Sie den Einrichtungsschritten.

Connector-Linkhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_mYFhAugLgluYKnx9hp8aILLuBsDQbKqL8Ue9DY7b/mcp

Claude Desktop

Folgen Sie den Schritten unten, um sich in Sekunden zu verbinden.

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — Lexware Office capabilities are ready to use.
Konfiguration · claude_desktop_config.jsonKopieren
{
  "mcpServers": {
    "lexware-office-accounting-invoicing-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_mYFhAugLgluYKnx9hp8aILLuBsDQbKqL8Ue9DY7b/mcp"
    }
  }
}
In den Chat kopieren04

  • Zeige mir alle unbezahlten Rechnungen in Lexware Office.

  • Welche Rechnungen aus dem letzten Monat sind noch offen?

  • Rufe die Details für Rechnung #12345 ab, damit ich die Positionen prüfen kann.

  • Liste alle überfälligen Rechnungen für Acme Corp auf.

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

Starten Sie hier

Einmal verbinden, dann fragen.

Folgen Sie einfach dem Link, um Ihr Konto zu verknüpfen. Ihre Zugangsdaten bleiben verschlüsselt und sicher. Danach können Sie sofort mit Ihren Daten chatten.

Lexware Office mit Ihrer KI verbinden

FAQ

So funktioniert die Aufgabe.

  • 01

    Kann die KI die Mahnungen direkt für mich versenden?

    Nein. Die KI kann nur Ihre Rechnungsdaten lesen und die Details liefern, die Sie zum Schreiben der E-Mails benötigen.

  • 02

    Kann die KI eine Rechnung in Lexware Office als bezahlt markieren?

    Nein. Die KI dient nur zum Abrufen von Informationen. Um den Zahlungsstatus zu ändern, müssen Sie sich direkt in Lexware Office einloggen.

  • 03

    Sieht die KI meine Bankverbindung?

    Nein. Die KI hat nur Zugriff auf die Rechnungsdaten, die über die Tools bereitgestellt werden.

  • 04

    Kann ich die Gesamtsumme aller überfälligen Beträge abfragen?

    Ja. Sobald die KI die unbezahlten Rechnungen aufgelistet hat, können Sie sie bitten, die Summen für Sie zu berechnen.

  • 05

    Wird die KI Daten in meinem Account löschen?

    Nein. Die KI arbeitet rein lesend. Sie kann keine Daten in Ihrem Lexware Office Konto löschen, bearbeiten oder verändern.

  • Weitere Fragen zu Lexware Office? Die Connector-Seite liefert Antworten. Alle Funktionen des Lexware Office Connectors ansehen

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