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Versanddokumente mit Ihrer KI in Navisphere hochladen

Verbinden Sie Navisphere einmal mit Ihrem KI-Client. Danach sagen Sie Ihrem Agenten einfach, welche Datei zu welcher Sendung gehört.

Fragen Sie die KI zu dieser Seite

Kurzantwort

Wie kann ich BOL- oder POD-Dateien per KI in Navisphere hochladen?

Geben Sie Ihrer KI die digitale Datei und die Sendungs-ID. Die KI lädt die Datei dann direkt in den richtigen Datensatz hoch. So bleiben Ihre Abrechnungsunterlagen organisiert. Die Ergebnisse sehen Sie direkt in Ihren Sendungsprotokollen.

Das Ergebnis Ihrer Anfrage.

Wohin Ihre Dateien gelangen.

Die KI überträgt Daten aus Ihrem Chat oder lokalen Speicher direkt in Navisphere.

AUTOMATISCH

An Datensätze angehängt

Die KI nutzt das Tool upload_shipment_documents, um Dateien mit der korrekten Sendungs-ID zu verknüpfen. Ihre digitalen BOLs und PODs sind nun Teil der Sendungshistorie.

PRÄZISE

Korrekte Sendungs-IDs

Ihr Agent identifiziert den spezifischen Sendungsdatensatz, bevor die Datei angehängt wird. So wird verhindert, dass Dokumente unter der falschen Nummer abgelegt werden.

MANUELL

Prüfung erforderlich

Sie müssen dennoch kurz prüfen, ob der Dateiinhalt mit den Sendungsdetails übereinstimmt. Die KI übernimmt den Upload, Sie bestätigen die Richtigkeit.

BEREIT

Abrechnung vorbereitet

Sobald die Dateien angehängt sind, sind Ihre Sendungsdaten für die Abrechnung vollständig. Sie können direkt mit der Rechnungsstellung beginnen, ohne nach Papierkram suchen zu müssen.

Der Ablauf

Was Ihre KI tut, sobald eine Datei bereitliegt.

Die KI schließt die Lücke zwischen Ihren lokalen Dateien und Ihrer Navisphere-Datenbank.

  1. Sendung identifizieren

    Ihr Agent sucht anhand der von Ihnen angegebenen Sendungs-ID oder Referenznummer nach dem passenden Datensatz in Navisphere.

    upload_shipment_documents

  2. Dokument verarbeiten

    Die KI bereitet das digitale BOL oder POD für den spezifischen Upload vor.

    upload_shipment_documents

  3. Upload ausführen

    Das Tool sendet die Datei direkt in den Navisphere-Sendungsdatensatz.

    upload_shipment_documents

  4. Verknüpfung bestätigen

    Ihr Agent informiert Sie, sobald die Datei erfolgreich mit der Sendung verknüpft wurde.

    upload_shipment_documents

Probieren Sie es

Kopieren Sie diese Befehle zum Starten.

Nutzen Sie diese Prompts, um den Upload-Prozess auszulösen.

Startpunkte

Dies sind Basiskommandos. Ersetzen Sie die Sendungs-IDs und Dateinamen durch Ihre tatsächlichen Daten.

Navisphere Connector

Alles bereit. Wählen Sie Ihren MCP-Client und folgen Sie den Einrichtungsschritten.

Connector-Linkhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_CmEEwdhOW0Lj3cTPjcLjYhL7jfTwv1dDXNKzFl85/mcp

Claude Desktop

Folgen Sie den Schritten unten, um sich in Sekunden zu verbinden.

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — Navisphere capabilities are ready to use.
Konfiguration · claude_desktop_config.jsonKopieren
{
  "mcpServers": {
    "navisphere-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_CmEEwdhOW0Lj3cTPjcLjYhL7jfTwv1dDXNKzFl85/mcp"
    }
  }
}
In den Chat kopieren04

  • Lade dieses BOL für die Sendung #99283 hoch.

  • Hänge die POD-Datei für Sendung 44521 an Navisphere an.

  • Suche Sendung 8821 und lade das angehängte Dokument hoch.

  • Kannst du dieses PDF mit der Sendung 7732 verknüpfen?

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

Starten Sie hier

Navisphere einmal verbinden, dann fragen.

Klicken Sie auf den Link, um Ihr Navisphere-Konto zu verbinden. Ihre Zugangsdaten bleiben verschlüsselt und sicher. Danach können Sie sofort mit dem Hochladen von Dateien beginnen.

Navisphere mit Ihrer KI verbinden

FAQ

So funktioniert diese Aufgabe.

  • 01

    Kann die KI neue Sendungsdatensätze erstellen?

    Nein. Die KI kann Dokumente nur zu bereits existierenden Sendungsdatensätzen hochladen.

  • 02

    Löscht die KI Dateien in Navisphere?

    Nein. Die KI kann Dateien nur hochladen, aber keine bestehenden Datensätze löschen oder ändern.

  • 03

    Was passiert, wenn ich eine falsche Sendungs-ID angebe?

    Die KI meldet, dass sie die Sendung nicht finden kann. Sie lädt die Datei nicht wahllos in einen anderen Datensatz hoch.

  • 04

    Kann ich mehrere Dateien gleichzeitig hochladen?

    Ja. Sie können Ihrem Agenten in einem Gespräch befehlen, mehrere Dateien zu einer einzigen Sendungs-ID hochzuladen.

  • 05

    Muss ich die Sendungs-ID jedes Mal manuell eingeben?

    Sie müssen die ID angeben, damit die KI weiß, wohin die Datei gehört. Oft reicht es aber aus, sich auf eine Nummer zu beziehen, die Sie bereits im Chat genannt haben.

  • Weitere Fragen zu Navisphere? Die Connector-Seite liefert Antworten. Alle Funktionen des Navisphere Connectors ansehen

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