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Rechnungen und Aufträge mit Ihrer KI erstellen

Verbinden Sie PHC GO einmal mit Ihrem KI-Client. Danach können Sie Geschäftsdokumente erstellen, indem Sie einfach mit Ihrem Agenten sprechen.

Fragen Sie die KI zu dieser Seite

Kurzantwort

Kann ich Rechnungen per Chat erstellen?

Ja. Ihre KI nutzt die PHC GO Tools, um Kunden und Produkte zu finden und erstellt dann das Dokument für Sie. Fertige Angebote, Aufträge und Rechnungen werden direkt in Ihr System übertragen.

Dokumenten-Status

Wo Ihre Dokumente landen

Jede Anfrage führt zu einem dieser vier Zustände.

READY

Fertige Dokumente

Die KI nutzt create_document, um die fertige Rechnung oder den Auftrag in PHC GO zu übertragen. Der Datensatz ist aktiv und bereit für Ihren Kunden.

DRAFT

Details prüfen

Benötigt die KI weitere Informationen, fragt sie Sie nach spezifischen Produktmengen oder Steuereinstellungen. Sie ergänzen die fehlenden Details einfach im Chat.

PENDING

Manuelle Freigabe

Sie behalten die Kontrolle. Die KI übernimmt die Dateneingabe, aber Sie entscheiden, wann ein Dokument korrekt genug ist, um es zu versenden.

SYNCED

Kundenprofile

Die KI ruft vorhandene Kontaktinformationen ab, sodass Sie diese nicht manuell eingeben müssen. Ihre Kundendatenbank bleibt stets aktuell.

Der Ablauf

Was Ihre KI tut, wenn Sie ein Dokument anfordern.

Die KI geht vom Identifizieren des Kunden bis zum Abschluss der Dokumentation vor.

  1. Kunden identifizieren

    Ihr Agent sucht nach der Person oder dem Unternehmen, mit dem Sie interagieren, um korrekte Abrechnungsdaten sicherzustellen.

    search_customersget_customer_details

  2. Artikel und Steuern wählen

    Die KI greift auf Ihre aktuelle Produktliste und die geltenden Steuersätze zu, um eine präzise Aufstellung der Positionen zu erstellen.

    list_productsget_product_detailslist_taxes

  3. Nach Serien sortieren

    Falls Sie spezifische Produktgruppen nutzen, kann die KI Ihre Serien durchsuchen, um die richtigen Artikel zu finden.

    list_series

  4. Datensatz erstellen

    Sobald alle Details feststehen, schreibt die KI das fertige Dokument in Ihr PHC GO Konto.

    create_document

Probieren Sie es

Kopieren Sie diese Vorlagen zum Start.

Nutzen Sie diese Prompts, um eine Aufgabe zu starten.

Startpunkte

Dies sind Formulierungen, keine starren Skripte. Ersetzen Sie die Namen in Klammern durch die echten Kundennamen oder Produkt-IDs.

PHC GO Connector

Alles bereit. Wählen Sie Ihren MCP-Client und folgen Sie den Einrichtungsschritten.

Connector-Linkhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_lMSieJ56kMsJTeTASqO7iv1yNoScvtachzcXNy5O/mcp

Claude Desktop

Folgen Sie den Schritten unten, um sich in Sekunden zu verbinden.

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — PHC GO capabilities are ready to use.
Konfiguration · claude_desktop_config.jsonKopieren
{
  "mcpServers": {
    "phc-go-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_lMSieJ56kMsJTeTASqO7iv1yNoScvtachzcXNy5O/mcp"
    }
  }
}
In den Chat kopieren04

  • Erstelle eine Rechnung für [Kundenname] über den bestellten [Produktname].

  • Erstelle ein Angebot für [Kundenname] inklusive [Produktname] und [Produktname].

  • Erstelle einen Auftrag für [Kundenname] unter Verwendung der Serie [Produktserie].

  • Kannst du die Details für [Kundenname] finden, damit ich eine Rechnung erstellen kann?

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

Starten Sie hier

Einmal verbinden, dann fragen.

Klicken Sie auf den Link, um die Verbindung herzustellen. Ihre Logindaten bleiben auf unserer Seite verschlüsselt. Die vollständige Anleitung finden Sie auf der Connector-Seite.

PHC GO mit Ihrer KI verbinden

FAQ

Verhalten der Funktionen

  • 01

    Kann die KI bestehende Rechnungen löschen?

    Nein. Die Tools erlauben der KI nur das Suchen, Lesen und Erstellen neuer Dokumente.

  • 02

    Ändert die KI meine Produktpreise?

    Nein. Die KI kann nur Produktdetails und Steuern lesen, um das Dokument zu erstellen; sie kann Ihre Preisliste nicht verändern.

  • 03

    Woher weiß die KI, welche Steuer anzuwenden ist?

    Die KI nutzt das list_taxes Tool, um verfügbare Optionen zu sehen, und wendet dann die von Ihnen angegebene oder die ortsabhängige Steuer an.

  • 04

    Kann ich eine Rechnung ohne Kunden erstellen?

    Nein. Die KI muss search_customers oder get_customer_details nutzen, um das Dokument mit einem gültigen Profil in PHC GO zu verknüpfen.

  • 05

    Versendet die KI die Rechnung automatisch an den Kunden?

    Nein. Die KI erstellt das Dokument in Ihrem System, aber Sie entscheiden, wann es an den Kunden versendet wird.

  • Weitere Fragen zu PHC GO? Die Connector-Seite liefert Antworten. Alle Funktionen des PHC GO Connectors ansehen

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