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Smartsheet-Struktur mit Ihrer KI auditieren

Verbinden Sie Smartsheet einmal mit Ihrem KI-Client. Danach kann Ihr Agent die gesamte Account-Struktur in einer einzigen Ansicht zusammenfassen.

Fragen Sie die KI zu dieser Seite

Kurzantwort

Wie kann ich meine Smartsheet-Organisation per KI auditieren?

Ihr KI-Client nutzt diesen MCP, um ein vollständiges Inventar Ihrer Smartsheet-Workspaces, Tabellen und Berichte zu erstellen. Sie erhalten eine klare Übersicht Ihrer Account-Struktur, ohne jeden Ordner manuell anklicken zu müssen.

Die Ergebnisse

Was ein Audit liefert

Die KI bereitet Ihre Account-Daten in diesen Ansichten auf.

INVENTAR

Workspace-Liste

Die KI nutzt list_workspaces, um alle Workspaces zu identifizieren, auf die Sie Zugriff haben. So sehen Sie genau, wie Ihre Daten aufgeteilt sind.

ASSETS

Tabellen-Inventar

Durch den Befehl list_sheets findet Ihr Agent jede einzelne Tabelle in Ihrem Account. Das hilft Ihnen, verwaiste oder doppelte Daten zu finden.

BERICHTE

Berichts-Übersicht

Die KI ruft alle verfügbaren Berichte über list_available_reports ab. Sie sehen sofort, welche Berichte in Ihrer Umgebung aktiv sind.

MENSCH

Entscheidungen zur Bereinigung

Die KI erkennt Unordnung, aber Sie entscheiden, was gelöscht oder verschoben wird. Die KI liefert die Karte, Sie steuern die Neuordnung.

Der Ablauf

Was Ihre KI beim Start des Audits tut.

Die KI führt einen Scan Ihres Smartsheet-Accounts durch, um eine Strukturkarte zu erstellen.

  1. Workspaces erfassen

    Der Agent identifiziert zuerst die übergeordneten Container in Ihrem Account, um den Umfang des Audits festzulegen.

    list_workspaces

  2. Tabellen lokalisieren

    Sobald die Workspaces bekannt sind, durchsucht die KI diese nach allen Tabellen, auf die Sie Zugriff haben.

    list_sheets

  3. Berichte identifizieren

    Der Agent prüft die Umgebung auf vorhandene Berichte, um die Datenkarte zu vervollständigen.

    list_available_reports

  4. Ergebnisse zusammenfassen

    Die KI führt die Listen in einer lesbaren Zusammenfassung zusammen und zeigt die Gesamtzahl der gefundenen Assets.

    list_workspaceslist_sheetslist_available_reports

Probieren Sie es

Kopieren Sie diese Vorlagen.

Nutzen Sie diese Prompts, um Ihr Smartsheet-Audit zu starten.

Startpunkte

Dies sind einfache Vorlagen. Passen Sie die Namen der Tabellen oder Workspaces an, um Ihr Audit gezielt durchzuführen.

Smartsheet Connector

Alles bereit. Wählen Sie Ihren MCP-Client und folgen Sie den Einrichtungsschritten.

Connector-Linkhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_fUiId9fRlGGYIzhmkI5ZzdlA3NOIN7YrQxN7lg9N/mcp

Claude Desktop

Folgen Sie den Schritten unten, um sich in Sekunden zu verbinden.

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — Smartsheet capabilities are ready to use.
Konfiguration · claude_desktop_config.jsonKopieren
{
  "mcpServers": {
    "smartsheet-alternative-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_fUiId9fRlGGYIzhmkI5ZzdlA3NOIN7YrQxN7lg9N/mcp"
    }
  }
}
In den Chat kopieren04

  • Liste alle meine Smartsheet-Workspaces auf, damit ich meine Account-Struktur sehen kann.

  • Finde alle Tabellen im Workspace 'Marketing Project'.

  • Zeige mir eine Liste aller verfügbaren Berichte in meinem Account.

  • Kannst du mir ein vollständiges Inventar aller Tabellen und Berichte erstellen, auf die ich Zugriff habe?

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

Starten Sie hier

Einmal verbinden, dann fragen.

Eine einzige Verbindung genügt. Ihre Zugangsdaten bleiben verschlüsselt, und Sie können sofort Fragen zu Ihren Smartsheet-Daten stellen.

Smartsheet mit Ihrer KI verbinden

FAQ

Verhalten und Funktionen

  • 01

    Kann die KI Tabellen für mich löschen?

    Nein. Dieser MCP stellt nur Werkzeuge zum Auflisten und Lesen Ihrer Daten bereit. Das Löschen oder Verschieben von Tabellen müssen Sie manuell in Smartsheet vornehmen.

  • 02

    Kann die KI neue Workspaces erstellen?

    Nein. Die aktuellen Funktionen beschränken sich auf das Auflisten bestehender Workspaces, Tabellen und Berichte.

  • 03

    Sieht die KI alles in meinem Account?

    Die KI kann nur die Workspaces, Tabellen und Berichte sehen, für die Ihr spezifisches Benutzerkonto die Berechtigung hat.

  • 04

    Kann ich das mit Claude nutzen?

    Ja, sofern Sie einen MCP-kompatiblen Client wie Claude Desktop verwenden.

  • 05

    Wird die KI meine Tabellenformeln ändern?

    Nein. Die KI liest lediglich die Struktur und die Existenz Ihrer Assets aus, verändert aber nicht deren Inhalte.

  • Weitere Fragen zu Smartsheet? Die Connector-Seite liefert Antworten. Alle Funktionen des Smartsheet Connectors ansehen

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