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Besprechungsnotizen mit Ihrer KI strukturieren

Verbinden Sie Tana einmal mit Ihrem KI-Client. Danach können Sie Roh-Transkripte sofort in strukturierte Gliederungen umwandeln.

Fragen Sie die KI zu dieser Seite

Kurzantwort

Wie mache ich aus einem Transkript eine Tana-Gliederung?

Ihre KI liest das Transkript und nutzt Tana-Tools, um eine hierarchische Gliederung zu erstellen, die Teilnehmer zu markieren und Checkbox-Aufgaben anzulegen. So erhalten Sie eine saubere, strukturierte Arbeitsfläche statt einer Textwüste.

Die Ergebnisse.

Wo Ihre Notizen landen.

Die KI organisiert die Daten in diesen spezifischen Tana-Strukturen.

STRUKTUR

Hierarchische Gliederungen

Die KI nutzt add_node_with_children, um aus dem Transkript eine verschachtelte Gliederung zu erstellen. So bleiben Themen und Unterthemen logisch gruppiert.

PERSONEN

Markierte Teilnehmer

Die KI erkennt die Teilnehmer und nutzt add_tagged_node, um sie mit dem Meeting zu verknüpfen. So finden Sie schnell alles wieder, was eine bestimmte Person gesagt hat.

AKTIONEN

Checkbox-Aufgaben

Action Items werden mittels add_checkbox_task in Aufgaben umgewandelt. Sie erhalten eine klare Liste mit den nächsten Schritten.

MENSCH

Manuelle Prüfung

Die KI erstellt die Struktur, aber Sie entscheiden, ob die Hierarchie passt. Sie behalten die volle Kontrolle über die Organisation.

Der Ablauf

Was Ihre KI tut, sobald das Transkript vorliegt.

Die KI übernimmt die mühsame Arbeit des Analysierens und Organisierens des Textes.

  1. Gliederung erstellen

    Die KI analysiert das Transkript, um Hauptthemen und Unterpunkte zu finden, und baut die Hierarchie in Tana auf.

    add_node_with_children

  2. Teilnehmer markieren

    Die KI erkennt Namen im Text und erstellt markierte Knoten für jeden Teilnehmer.

    add_tagged_node

  3. Aufgaben extrahieren

    Die KI identifiziert Zusagen und Aufgaben und wandelt diese in Checkboxen um.

    add_checkbox_task

  4. Struktur verfeinern

    Bei komplexen Themen kann die KI weitere spezifische Knoten oder verschachtelte Elemente hinzufügen.

    add_node_with_children

Probieren Sie es

Kopieren Sie diese Vorlagen zum Start.

Fügen Sie diese Prompts in Ihren KI-Client ein, sobald Tana verbunden ist.

Startpunkte

Ersetzen Sie den Text in Klammern durch Ihr tatsächliches Transkript oder Ihre Meeting-Details.

Tana Connector

Alles bereit. Wählen Sie Ihren MCP-Client und folgen Sie den Einrichtungsschritten.

Connector-Linkhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_85FZKjooAVN5eG19P2TZdvvM9KIL49m4crFHgTh1/mcp

Claude Desktop

Folgen Sie den Schritten unten, um sich in Sekunden zu verbinden.

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — Tana capabilities are ready to use.
Konfiguration · claude_desktop_config.jsonKopieren
{
  "mcpServers": {
    "tana-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_85FZKjooAVN5eG19P2TZdvvM9KIL49m4crFHgTh1/mcp"
    }
  }
}
In den Chat kopieren04

  • Verwandle dieses Transkript in eine Tana-Gliederung mit verschachtelten Themen: [Transkript einfügen]

  • Identifiziere die Teilnehmer in diesem Meeting und markiere sie in Tana: [Transkript einfügen]

  • Erstelle eine Liste mit Checkbox-Aufgaben aus diesen Besprechungsnotizen: [Notizen einfügen]

  • Organisiere dieses Transkript in einer strukturierten Gliederung und markiere alle genannten Personen: [Transkript einfügen]

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

Starten Sie hier

Einmal verbinden, dann fragen.

Klicken Sie einfach auf den Link, um Ihr Konto zu verbinden. Ihre Zugangsdaten bleiben verschlüsselt und Sie können die Tools sofort in Ihrem KI-Client nutzen.

Tana mit Ihrer KI verbinden

FAQ

So funktioniert die Aufgabe.

  • 01

    Kann die KI bestehende Knoten in meinem Tana-Workspace löschen?

    Nein. Die KI kann nur neue Knoten, markierte Knoten oder Checkbox-Aufgaben hinzufügen.

  • 02

    Entscheidet die KI selbst, welche Themen wichtig sind?

    Die KI trifft eine Einschätzung basierend auf dem Transkript. Sie sind jedoch dafür verantwortlich, die Knoten zu prüfen und zu verschieben, falls die Hierarchie nicht perfekt ist.

  • 03

    Kann sie neue Tags für Personen erstellen?

    Ja, sie nutzt das add_tagged_node Tool, um Knoten mit spezifischen Tags zu erstellen.

  • 04

    Erstellt sie automatisch Aufgaben aus meinen Sprachaufnahmen?

    Die KI kann nur auf Text reagieren. Sie müssen zuerst ein Transkript der Aufnahme bereitstellen.

  • 05

    Kann die KI den Namen eines bestehenden Tags ändern?

    Nein. Die Tools erlauben nur das Hinzufügen neuer Knoten und Aufgaben, nicht das Ändern bestehender Elemente.

  • Weitere Fragen zu Tana? Alle Funktionen des Tana Connectors ansehen

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