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Arbeitsstunden mit dem WorkflowMax MCP via KI erfassen

Verbinden Sie WorkflowMax einmal mit Ihrem KI-Client. Danach können Sie Zeiten für jeden Auftrag oder jede Aufgabe einfach über ein Chat-Interface buchen.

Fragen Sie die KI zu dieser Seite

Kurzantwort

Wie kann ich meine Zeit in WorkflowMax per KI erfassen?

Sie nennen Ihrem Agenten einfach den Auftrag und die Aufgabe, an der Sie gearbeitet haben, und er übernimmt den Rest. Er findet die passenden Details in Ihrem Account und erstellt den Eintrag sofort. So erhalten Sie ein sauberes, aktuelles Zeitblatt ohne manuelles Klicken.

Das Ergebnis.

So werden Ihre Zeiten verbucht.

Ihr Agent übernimmt die Dateneingabe und Organisation.

AUTOMATISCH

Sofortige Zeiteinträge

Die KI nutzt Ihren Chat, um einen neuen Eintrag im Zeitblatt zu erstellen. Sie ordnet Ihre Beschreibung direkt dem richtigen Auftrag zu.

PRÄZISE

Korrekte Auftrag zuordnung

Ihr Agent sucht nach bestehenden Aufträgen und Aufgaben, damit Ihre Stunden an der richtigen Stelle landen.

ÜBERSICHTLICH

Echtzeit-Updates

Sobald der Eintrag erstellt wurde, sind Ihre Zeitblätter aktualisiert. Sie können Ihre letzten Arbeiten direkt im Chat prüfen.

MENSCHLICH

Prüfung erforderlich

Sie entscheiden, wann eine Aufgabe abgeschlossen ist oder ob erst ein neuer Auftrag angelegt werden muss. Die KI rät nicht über Ihre Abrechnungssätze.

Der Ablauf

Was Ihre KI tut, wenn Sie Zeiten erfassen wollen.

Der Agent sucht erst Ihre Arbeit und verbucht sie dann.

  1. Auftrag finden

    Der Agent sucht das spezifische Projekt oder den Kunden heraus, um die richtige ID zu erhalten.

    get_job

  2. Aufgabe lokalisieren

    Er scannt die verfügbaren Aufgaben innerhalb dieses Auftrags, damit Sie sich nicht die exakten Namen merken müssen.

    list_tasks

  3. Aktuelle Arbeit prüfen

    Der Agent kann Ihre bestehenden Einträge prüfen, um sicherzustellen, dass keine Zeiten doppelt erfasst werden.

    list_timesheets

  4. Stunden verbuchen

    Der Agent überträgt die Zeit auf die identifizierte Aufgabe und den entsprechenden Auftrag.

    create_timesheet

Probieren Sie es

Kopieren Sie diese Beispiele zum Start.

Nutzen Sie diese Prompts, um die WorkflowMax-Tools zu aktivieren.

Startpunkte

Ersetzen Sie den Text in den Klammern durch Ihre tatsächlichen Auftragsnamen oder Aufgabenbeschreibungen.

WorkflowMax Connector

Alles bereit. Wählen Sie Ihren MCP-Client und folgen Sie den Einrichtungsschritten.

Connector-Linkhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_BiYOjH9jEhoj1gThvxcbVkLtDLlDo52Z29IAZBcf/mcp

Claude Desktop

Folgen Sie den Schritten unten, um sich in Sekunden zu verbinden.

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — WorkflowMax capabilities are ready to use.
Konfiguration · claude_desktop_config.jsonKopieren
{
  "mcpServers": {
    "workflowmax-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_BiYOjH9jEhoj1gThvxcbVkLtDLlDo52Z29IAZBcf/mcp"
    }
  }
}
In den Chat kopieren04

  • Buche 2 Stunden auf die Acme Corp Design-Aufgabe.

  • Zeig mir meine Zeitblätter von heute Morgen.

  • Finde den Auftrag für die Henderson-Renovierung und liste die Aufgaben auf.

  • Ich habe gerade 45 Minuten für die Website-Audit-Aufgabe beim Kunden Miller benötigt. Füge das meinem Zeitblatt hinzu.

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

Starten Sie hier

Einmal verbinden, dann einfach fragen.

Klicken Sie auf den Link, um die Verbindung zu autorisieren. Ihre Zugangsdaten bleiben verschlüsselt und sicher, sodass Sie sofort mit Ihren Daten chatten können.

WorkflowMax mit Ihrer KI verbinden

FAQ

Verhalten des WorkflowMax MCP.

  • 01

    Kann die KI meine bestehenden Zeitblätter löschen?

    Nein. Der Agent kann Einträge nur erstellen oder auflisten. Er kann keine vorherigen Datensätze löschen oder ändern.

  • 02

    Kennt die KI meine Stundensätze?

    Nein. Der Agent übernimmt nur die Zeiterfassung selbst. Die Abrechnungssätze und Finanzeinstellungen verbleiben in Ihrem WorkflowMax-Dashboard.

  • 03

    Kann ich über den Chat einen komplett neuen Auftrag erstellen?

    Nein. Die aktuellen Tools erlauben es dem Agenten nur, mit bereits existierenden Aufträgen und Aufgaben zu interagieren.

  • 04

    Muss ich die WorkflowMax-Website offen halten?

    Nein. Sobald die Verbindung steht, können Sie Ihre gesamte Zeit über Ihren KI-Client erfassen.

  • 05

    Kann die KI alle meine Kundendaten sehen?

    Der Agent sieht nur die Aufträge und Aufgaben, die notwendig sind, um Ihre spezifischen Anfragen zu erfüllen.

  • Weitere Fragen zu WorkflowMax? Die Connector-Seite liefert Antworten. Alle Funktionen des WorkflowMax Connectors ansehen

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