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Dateiberechtigungen und Mitwirkende mit Ihrer KI prüfen

Verbinden Sie Ihren Agenten mit WPS 365, um Echtzeit-Zugriffslisten und Nutzerdaten abzurufen. Fragen Sie Ihre Sicherheitseinstellungen einfach über ein Chat-Interface ab.

Fragen Sie die KI zu dieser Seite

Kurzantwort

Wie kann ich prüfen, wer Zugriff auf meine WPS 365 Dateien hat?

Ihr Agent ruft Mitwirkenden-Listen und Nutzerverzeichnisse direkt aus Ihrem Konto ab. Sie erhalten eine klare Übersicht darüber, wer bestimmte Dokumente sehen kann, sowie eine vollständige Liste der Personen in Ihrer Organisation. Diese Übersicht zeigt Ihnen, wie Sie diese Prüfungen durchführen.

Prüfergebnisse.

Ihre Daten im Überblick.

Ihr Agent wandelt Rohdaten zu Berechtigungen in nutzbare Listen um.

ZUGRIFF

Dateibesitzer identifizieren

Die KI ermittelt, wer Besitzer bestimmter Dokumente ist und wer Schreib- oder Leserechte besitzt. Sie sehen genau, welche Nutzer die Kontrolle über Ihre Dateien haben.

NUTZER

Organisationslisten einsehen

Erhalten Sie eine vollständige Liste aller Nutzer in Ihrer WPS 365 Umgebung. So lassen sich unbefugte Konten oder veraltete Einträge schnell finden.

SICHERHEIT

Lücken in Berechtigungen finden

Vergleichen Sie den Dateizugriff mit Ihrer Nutzerliste, um Dateien zu finden, die mit den falschen Personen geteilt wurden. So wissen Sie genau, wo Sie die Sicherheit erhöhen müssen.

MANUELL

Manuelle Rechteänderungen

Die KI erkennt die Risiken, aber Sie müssen sich bei WPS 365 anmelden, um den Zugriff tatsächlich zu entziehen oder Rollen zu ändern. Der Agent liest nur den aktuellen Status.

Der Ablauf

Was Ihre KI tut, wenn die Anfrage eingeht.

Der Agent fungiert als Brücke zwischen Ihrem Chat-Interface und Ihren WPS 365 Daten.

  1. Dateien finden

    Der Agent durchsucht Ihren Arbeitsbereich, um die spezifischen Dokumente zu finden, die Sie prüfen möchten.

    list_files

  2. Mitwirkende identifizieren

    Er ruft die Liste der Personen ab, denen Zugriff auf diese Dateien gewährt wurde.

    list_collaborators

  3. Nutzer verifizieren

    Der Agent gleicht die Namen der Mitwirkenden mit Ihrer offiziellen Nutzerliste der Organisation ab.

    list_users

  4. Ergebnisse melden

    Der Agent erstellt eine übersichtliche Zusammenfassung der Zugriffe und markiert Unstimmigkeiten zur Überprüfung.

    list_collaborators

Probieren Sie es

Kopieren Sie diese Vorlagen.

Nutzen Sie diese Prompts, um Ihre Prüfung zu starten.

Startpunkte

Dies sind Basiseinstiege. Passen Sie die Dokumentennamen oder Nutzerrollen an Ihre tatsächlichen Dateien an.

WPS 365 Connector

Alles bereit. Wählen Sie Ihren MCP-Client und folgen Sie den Einrichtungsschritten.

Connector-Linkhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_TBJK7IbwQ9328oo4SIT6Ihu6Ci14YB9hMw3aHsFT/mcp

Claude Desktop

Folgen Sie den Schritten unten, um sich in Sekunden zu verbinden.

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — WPS 365 capabilities are ready to use.
Konfiguration · claude_desktop_config.jsonKopieren
{
  "mcpServers": {
    "wps-365-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_TBJK7IbwQ9328oo4SIT6Ihu6Ci14YB9hMw3aHsFT/mcp"
    }
  }
}
In den Chat kopieren04

  • Wer hat Zugriff auf die Tabelle 'Q4 Budget'?

  • Liste alle Nutzer in meiner WPS 365 Organisation auf.

  • Zeige mir alle Mitwirkenden im Ordner 'Projekt Alpha'.

  • Prüfe, ob Nutzer in meiner Organisation Zugriff auf die Datei 'Gehaltsabrechnung' haben.

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

Starten Sie hier

Einmal mit WPS 365 verbinden, dann fragen.

Klicken Sie auf den Link, um Ihr Konto zu verbinden. Ihre Anmeldedaten bleiben bei uns verschlüsselt und sicher. Danach können Sie sofort Fragen zu Ihren Dateien stellen.

WPS 365 mit Ihrer KI verbinden

FAQ

So funktioniert die Aufgabe.

  • 01

    Kann die KI einen Nutzer aus einem Dokument entfernen?

    Nein. Die KI kann nur bestehende Berechtigungen lesen und auflisten. Sie müssen Mitwirkende manuell über die WPS 365 Oberfläche entfernen.

  • 02

    Kann die KI neue Nutzer in meiner Organisation erstellen?

    Nein. Der Agent ist darauf beschränkt, die aktuelle Nutzerliste einzusehen.

  • 03

    Sieht die KI den Inhalt meiner Dokumente?

    Die hier verwendeten Tools greifen nur auf Metadaten der Dateien und Mitwirkenden-Listen zu, nicht auf den Text oder die Daten innerhalb der Dateien.

  • 04

    Kann ich alle Dateien gleichzeitig prüfen?

    Ja, Sie können den Agenten bitten, alle Dateien aufzulisten und anschließend die Berechtigungen für den gesamten Satz zu prüfen.

  • 05

    Werden meine Anmeldedaten an das KI-Modell weitergegeben?

    Nein. Ihre Zugangsdaten werden verschlüsselt und dienen nur dazu, die Verbindung zwischen dem MCP und WPS 365 herzustellen.

  • Weitere Fragen zu WPS 365? Die Connector-Seite liefert Antworten. Alle Funktionen des WPS 365 Connectors ansehen

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