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  • REVISIÓN HUMANA

Cómo auditar registros de horas con tu IA

Conecta ClickTime a tu cliente de IA una sola vez. A partir de ahí, tu agente puede analizar los registros y detectar errores de facturación.

Pregunta a la IA sobre esta página

Respuesta rápida

¿Cómo puedo usar la IA para auditar mis horas facturables?

Tu IA utiliza las herramientas de ClickTime para extraer registros de tiempo y listas de clientes específicos. Luego, compara estas entradas con los requisitos de tus proyectos para encontrar discrepancias. Obtendrás una lista clara de las horas faltantes o mal asignadas.

Resultados de la auditoría.

Dónde aparecen los errores.

La IA se encarga del trabajo pesado con los datos para que tú te enfoques en las correcciones.

DISCREPANCIAS

Errores de facturación detectados

La IA identifica entradas que no coinciden con los perfiles de los clientes o el alcance de los proyectos. Recibirás una lista de marcas de tiempo específicas para revisar.

DATOS FALTANTES

Trabajo no facturado detectado

Al comparar las listas de clientes con las horas registradas, la IA detecta huecos donde hubo trabajo pero no se registró tiempo. Así evitas perder ingresos.

CONCILIACIÓN

Listas de clientes depuradas

La IA organiza las entradas de tiempo por cliente para asegurar que cada hora se asigne a la cuenta correcta. Esto facilita los informes de fin de mes.

REVISIÓN HUMANA

Registros de auditoría accionables

La IA no modificará tus datos. Te entregará un resumen de las entradas sospechosas que deberás aprobar o corregir manualmente en ClickTime.

El flujo

Lo que hace tu IA cuando recibe los datos.

La IA actúa como un segundo par de ojos para tu control de tiempo.

  1. Identificar clientes

    La IA extrae tu lista actual de clientes para establecer una base para la auditoría.

    list_clicktime_clients

  2. Extraer registros de tiempo

    Tu agente obtiene las entradas de tiempo específicas que deseas inspeccionar.

    list_time_entries

  3. Cruzar datos de las entradas

    La IA compara los registros obtenidos con la lista de clientes para encontrar inconsistencias.

    list_time_entrieslist_clicktime_clients

  4. Generar informe

    La IA resume los hallazgos en una lista de errores o entradas faltantes para que los revises.

    list_time_entries

Pruébalo

Copia estos ejemplos para empezar.

Usa estos prompts para iniciar tu auditoría.

Puntos de partida

Estas son frases iniciales. Cambia los nombres de los clientes o los rangos de fechas para que coincidan con tus datos reales.

ClickTime Connector

Todo listo. Elige tu cliente MCP y sigue las instrucciones de configuración.

Enlace del conectorhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_mHNlMmzhijP9SlNWbQMEXOCnDaGr7bYSutgwfcVy/mcp

Claude Desktop

Sigue los pasos siguientes para conectarte en segundos.

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — ClickTime capabilities are ready to use.
Configuración · claude_desktop_config.jsonCopiar
{
  "mcpServers": {
    "clicktime-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_mHNlMmzhijP9SlNWbQMEXOCnDaGr7bYSutgwfcVy/mcp"
    }
  }
}
Copia en el chat04

  • Lista todas las entradas de tiempo del cliente Acme Corp de la semana pasada y busca horas faltantes.

  • Compara mi lista actual de clientes de ClickTime con las entradas de tiempo recientes para ver si se registró trabajo en un cliente inactivo.

  • Busca todas las entradas de tiempo del proyecto Globex que sean de menos de una hora y márcalas para revisión.

  • Muéstrame todas las entradas de tiempo registradas al cliente Zenith para que pueda verificarlas con mis notas del proyecto.

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

Empieza aquí

Conecta ClickTime una vez y luego pregunta.

Solo tienes que hacer clic en el enlace para conectar tu cuenta. Tus credenciales permanecen cifradas y podrás empezar a hacer preguntas a tu IA sobre tus registros de tiempo de inmediato.

Conectar ClickTime a tu IA

FAQ

Cómo funciona la auditoría

  • 01

    ¿Puede la IA editar mis entradas de tiempo?

    No. La IA solo puede leer tus datos. Debes entrar en ClickTime para realizar cualquier cambio real en las entradas.

  • 02

    ¿Puede la IA eliminar registros de clientes?

    No. Las herramientas solo permiten a la IA listar clientes y entradas. No puede eliminar ni modificar nada en ClickTime.

  • 03

    ¿Cómo sabe la IA si una entrada es incorrecta?

    Busca los patrones que tú definas, como entradas asignadas al cliente equivocado o horas que no coinciden con la configuración de tu proyecto.

  • 04

    ¿Necesito exportar archivos CSV manualmente para que la IA los lea?

    No. Una vez conectado, la IA extrae los datos directamente mediante las herramientas de ClickTime.

  • 05

    ¿Puedo auditar a empleados específicos?

    Sí, siempre que le pidas a la IA que filtre las entradas de tiempo por el nombre o el ID de una persona específica.

  • ¿Tienes más dudas sobre ClickTime? La página del Connector tiene las respuestas. Ver todo lo que puede hacer el Connector de ClickTime

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