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Busca y gestiona entradas de formularios con tu IA

Conecta Cognito Forms a tu cliente de IA una sola vez. Después, podrás interactuar con tus datos en lugar de navegar por paneles de control.

Pregunta a la IA sobre esta página

Respuesta rápida

¿Puedo usar mi IA para buscar y editar envíos de Cognito Forms?

Sí. Puedes usar lenguaje natural para localizar entradas específicas, consultar sus detalles, modificar datos existentes o eliminarlos por completo. Esto te permite tratar tus envíos de formularios como una base de datos consultable directamente desde tu chat.

Donde aterrizan tus datos.

Resultados de la gestión de datos

Tu IA mueve los datos entre estos estados según tus instrucciones.

BUSCAR

Localizar envíos específicos

La IA analiza tus formularios para encontrar el registro exacto que buscas. Obtienes los detalles de la entrada sin necesidad de filtros manuales.

ACTUALIZAR

Modificar datos existentes

Cambia valores de campos o corrige errores en un envío. La IA aplica estos cambios directamente al registro en Cognito Forms.

ELIMINAR

Borrar entradas antiguas

Limpia tu base de datos indicándole a la IA qué envíos debe borrar. Ella se encarga de eliminar los registros especificados.

HUMANO

Revisar y decidir

La IA te presenta los datos encontrados o los cambios que va a realizar. Tú mantienes el control confirmando las acciones finales.

El flujo

Qué hace tu IA cuando recibe una solicitud.

La IA traduce tus instrucciones en lenguaje natural en llamadas de API específicas para Cognito Forms.

  1. Localizar el registro

    La IA busca entre tus envíos para encontrar coincidencias con tu consulta, como una dirección de correo o un ID de pedido.

    search_entries

  2. Recuperar detalles

    Cuando encuentra una coincidencia, la IA extrae todo el contenido de esa entrada para saber exactamente qué está analizando.

    get_entry

  3. Aplicar cambios

    Si necesitas corregir un error o actualizar un estado, la IA sobrescribe los campos específicos en el envío existente.

    update_entry

  4. Limpiar datos

    Cuando identifiques un envío que no debería estar ahí, la IA lo elimina de la base de datos de tu formulario.

    delete_entry

Pruébalo

Copia estos ejemplos para empezar.

Usa estos prompts para comenzar a interactuar con tus datos de Cognito Forms.

Puntos de partida

Sustituye el texto entre corchetes por los nombres reales de tus formularios o los detalles de tus clientes.

Cognito Forms Connector

Todo listo. Elige tu cliente MCP y sigue las instrucciones de configuración.

Enlace del conectorhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_i3vak4XY7WAJ8SA2PJySbblS2mmqmpNWTbmVo8D6/mcp

Claude Desktop

Sigue los pasos siguientes para conectarte en segundos.

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — Cognito Forms capabilities are ready to use.
Configuración · claude_desktop_config.jsonCopiar
{
  "mcpServers": {
    "cognito-forms-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_i3vak4XY7WAJ8SA2PJySbblS2mmqmpNWTbmVo8D6/mcp"
    }
  }
}
Copia en el chat04

  • Busca todas las entradas en mi formulario 'Customer Feedback' del martes pasado.

  • Obtén los detalles del envío del usuario john@example.com.

  • Actualiza el 'Shipping Status' a 'Shipped' para la entrada con ID 12345.

  • Elimina el envío del pedido realizado por Sarah Miller.

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

Empieza aquí

Conecta Cognito Forms una vez y luego pregunta.

Haz clic en el enlace para conectar tu cuenta. Tus credenciales se mantienen cifradas y seguras, y estarás listo para chatear con tus formularios de inmediato.

Conectar Cognito Forms a tu IA

FAQ

Cómo funciona esta tarea.

  • 01

    ¿Puede la IA crear nuevas entradas en el formulario?

    No. Este conjunto específico de herramientas es para buscar, recuperar, actualizar y eliminar entradas ya existentes.

  • 02

    ¿La IA eliminará entradas sin mi permiso?

    No. La IA realiza la acción que solicitas, pero siempre debes revisar los detalles de la entrada antes de confirmar una eliminación.

  • 03

    ¿Puedo buscar entradas usando nombres parciales?

    Sí, la IA utiliza la herramienta de búsqueda para encontrar entradas que coincidan con los criterios que indiques en tu prompt.

  • 04

    ¿La IA puede ver todos mis formularios?

    La IA puede acceder a cualquier formulario con el que tengas permiso para interactuar una vez establecida la conexión.

  • 05

    ¿Puede la IA cambiar la estructura de mi formulario?

    No. La IA solo puede modificar los datos dentro de las entradas, no los campos del formulario ni el diseño del mismo.

  • ¿Tienes más dudas sobre Cognito Forms? La página del Connector tiene las respuestas. Ver todo lo que puede hacer el Connector de Cognito Forms

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