• COINCIDENCIA
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  • FALTANTE
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Cómo auditar trabajos y hojas de horas con tu IA

Conecta HiFlow a tu cliente de IA para contrastar las horas de trabajo con los requisitos de cada proyecto. Tu agente recopila los datos para que tú solo detectes las discrepancias.

Pregunta a la IA sobre esta página

Respuesta rápida

¿Cómo puedo auditar trabajos y hojas de horas con IA?

Tu cliente de IA extrae los datos de los trabajos y los compara con las hojas de horas registradas para hallar errores. Así verás exactamente dónde las horas de trabajo no coinciden con el alcance del proyecto.

Resultados de la auditoría

Dónde aparecen tus hallazgos.

La IA organiza sus resultados en estas cuatro categorías.

COINCIDENCIA

Registros verificados

La IA confirma que las horas registradas coinciden con los detalles del trabajo. Estos registros no requieren ninguna acción adicional.

DISCREPANCIA

Horas vs Alcance

La IA señala las hojas de horas donde la duración del trabajo supera los parámetros del proyecto. Verás qué registros resultan sospechosos.

FALTANTE

Trabajo no registrado

La IA identifica trabajos que no tienen hojas de horas asociadas. Esto te ayuda a encontrar trabajo no facturado o registros olvidados.

HUMANO

Revisión manual necesaria

La IA resalta discrepancias complejas que requieren tu criterio. Tú decides si son errores legítimos o excepciones válidas.

El flujo

Lo que hace tu IA al iniciar la auditoría.

La IA analiza tus datos para construir una imagen completa de tus costes laborales.

  1. Recopilar datos de trabajos

    La IA genera una lista de todos los trabajos activos o completados para establecer una base para la auditoría.

    list_jobs
  2. Obtener detalles del trabajo

    Una vez identificado un trabajo, la IA extrae los requisitos y parámetros específicos de esa tarea.

    get_job
  3. Recuperar registros de horas

    La IA extrae todas las entradas de las hojas de horas asociadas a los trabajos seleccionados para compararlas con el alcance del trabajo.

    list_timesheets
  4. Identificar discrepancias

    La IA compara los parámetros del trabajo con los datos de las hojas de horas para encontrar errores o registros faltantes.

    list_timesheetsget_job

Pruébalo

Copia estos ejemplos para empezar.

Usa estos prompts para iniciar tu auditoría.

Puntos de partida

Estas son frases iniciales. Sustituye los nombres de los trabajos o las fechas por tus datos reales.

HiFlow Connector

Todo listo. Elige tu cliente MCP y sigue las instrucciones de configuración.

Enlace del conectorhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_mYOyEtQMk17vfrK6dYIBkK9k8U6pgHkco3usloU8/mcp

Claude Desktop

Sigue los pasos siguientes para conectarte en segundos.

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — HiFlow capabilities are ready to use.
Configuración · claude_desktop_config.jsonCopiar
{
  "mcpServers": {
    "hiflow-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_mYOyEtQMk17vfrK6dYIBkK9k8U6pgHkco3usloU8/mcp"
    }
  }
}
Copia en el chat04
  • Lista todos los trabajos de la semana pasada y comprueba si falta alguna hoja de horas.

  • Compara las horas registradas en las hojas de horas del 'Proyecto Smith' con los requisitos del trabajo.

  • Busca cualquier entrada en las hojas de horas del 'Proyecto Alpha' que supere las 8 horas.

  • Revisa todos los trabajos completados en octubre para ver si las horas de trabajo coinciden con el alcance del proyecto.

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

Empieza aquí

Conecta HiFlow una vez y luego pregunta.

Solo necesitas vincular tu cuenta una vez. Tus credenciales permanecen cifradas y podrás empezar a preguntar a tu IA sobre tus datos de trabajos y hojas de horas de inmediato.

Conecta HiFlow a tu IA

FAQ

Cómo funciona la auditoría

  • 01

    ¿Puede la IA cambiar o eliminar entradas de las hojas de horas?

    No. La IA solo puede leer los datos de los trabajos y las hojas de horas. No puede modificar ni eliminar ningún registro de tu sistema.

  • 02

    ¿La IA factura automáticamente a los clientes?

    No. La IA identifica las discrepancias para que tú las revises, pero no realiza ninguna facturación ni transacción financiera.

  • 03

    ¿Puedo auditar las horas de una persona específica?

    Sí, siempre que le pidas a la IA que filtre las entradas de las hojas de horas por un usuario o nombre concreto.

  • 04

    ¿Cómo sabe la IA si una hoja de horas es incorrecta?

    La IA compara las horas que aparecen en las hojas de horas con los detalles del trabajo que extrae del sistema.

  • 05

    ¿La IA notificará a mis empleados sobre los errores?

    No. La IA solo te proporciona la información a ti. Tú decides si contactas a alguien sobre los hallazgos y cuándo hacerlo.

  • ¿Tienes más dudas sobre HiFlow? Ver todo lo que puede hacer el conector HiFlow

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