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Cómo subir documentos de envío con tu IA

Conecta Navisphere a tu cliente de IA una sola vez. A partir de ahí, solo tienes que decirle a tu agente qué archivos pertenecen a cada envío.

Pregunta a la IA sobre esta página

Respuesta rápida

¿Cómo puedo subir archivos BOL o POD a Navisphere con IA?

Le entregas a tu IA el archivo digital y el ID del envío, y ella se encarga de subirlo al registro correcto. Así mantienes tus archivos de facturación organizados. Verás los resultados directamente en tus registros de envío.

El resultado de tu solicitud.

Dónde terminan tus archivos.

La IA traslada los datos desde tu chat o almacenamiento local directamente a Navisphere.

AUTOMÁTICO

Adjunto a los registros

La IA utiliza la herramienta upload_shipment_documents para vincular archivos con el ID de envío correcto. Tus BOL y POD digitales pasan a formar parte del historial del envío.

PRECISO

IDs de envío coincidentes

Tu agente identifica el registro de envío específico antes de adjuntar el archivo. Esto evita que los documentos se guarden bajo un número erróneo.

HUMANO

Requiere revisión

Aún debes verificar que el contenido del archivo coincida con los detalles del envío. La IA gestiona la subida, pero tú confirmas la exactitud.

LISTO

Facturación preparada

Una vez adjuntos los archivos, los registros de envío están listos para la facturación. Puedes pasar directamente a la creación de facturas sin buscar papeleo.

El flujo

Lo que hace tu IA cuando un archivo está listo.

La IA cierra la brecha entre tus archivos locales y tu base de datos de Navisphere.

  1. Identificar el envío

    Tu agente busca el ID de envío o el número de referencia que le proporciones para encontrar el registro correcto en Navisphere.

    upload_shipment_documents

  2. Procesar el documento

    La IA prepara el BOL o POD digital para la tarea de subida específica.

    upload_shipment_documents

  3. Ejecutar la subida

    La herramienta envía el archivo directamente al registro de envío en Navisphere.

    upload_shipment_documents

  4. Confirmar adjunto

    Tu agente te avisa cuando el archivo se ha vinculado correctamente al envío.

    upload_shipment_documents

Pruébalo

Copia estos comandos para empezar.

Usa estos prompts para activar el proceso de subida.

Puntos de partida

Estos son comandos básicos. Sustituye los IDs de envío y los nombres de archivo por tus datos reales.

Navisphere Connector

Todo listo. Elige tu cliente MCP y sigue las instrucciones de configuración.

Enlace del conectorhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_CmEEwdhOW0Lj3cTPjcLjYhL7jfTwv1dDXNKzFl85/mcp

Claude Desktop

Sigue los pasos siguientes para conectarte en segundos.

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — Navisphere capabilities are ready to use.
Configuración · claude_desktop_config.jsonCopiar
{
  "mcpServers": {
    "navisphere-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_CmEEwdhOW0Lj3cTPjcLjYhL7jfTwv1dDXNKzFl85/mcp"
    }
  }
}
Copia en el chat04

  • Sube este BOL al envío #99283.

  • Adjunta el archivo POD del envío 44521 a Navisphere.

  • Busca el envío 8821 y sube el documento adjunto.

  • ¿Puedes vincular este PDF al envío 7732?

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

Empieza aquí

Conecta Navisphere una vez y luego pregunta.

Haz clic en el enlace para conectar tu cuenta de Navisphere. Tus credenciales se mantienen cifradas y seguras, y podrás empezar a subir archivos de inmediato.

Conectar Navisphere a tu IA

FAQ

Cómo funciona esta tarea.

  • 01

    ¿Puede la IA crear nuevos registros de envío?

    No. La IA solo puede subir documentos a registros de envío ya existentes.

  • 02

    ¿La IA elimina archivos en Navisphere?

    No. La IA solo tiene la capacidad de subir archivos, no de eliminar ni modificar registros existentes.

  • 03

    ¿Qué pasa si le doy el ID de envío incorrecto?

    La IA informará que no puede encontrar el envío. No subirá el archivo a un registro al azar.

  • 04

    ¿Puedo subir varios archivos a la vez?

    Sí, puedes indicarle a tu agente que suba varios archivos a un mismo ID de envío en una sola conversación.

  • 05

    ¿Debo introducir el ID de envío manualmente cada vez?

    Debes proporcionar el ID para que la IA sepa dónde pertenece el archivo, pero a menudo basta con hacer referencia a un número mencionado anteriormente en el chat.

  • ¿Tienes más dudas sobre Navisphere? La página del Connector tiene las respuestas. Ver todo lo que puede hacer el Navisphere Connector

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