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Cómo auditar el acceso a diagramas con tu IA

Conecta ProcessOn a tu cliente de IA para ver al instante quién trabaja en tus archivos. Una vez conectado, tu agente puede cruzar la lista de colaboradores con la estructura de tu empresa.

Pregunta a la IA sobre esta página

Respuesta rápida

¿Cómo puedo verificar quién tiene acceso a mis diagramas de ProcessOn?

Tu IA obtiene la lista de colaboradores de cualquier archivo específico y la compara con tus datos organizacionales. Así sabrás exactamente qué miembros del equipo tienen acceso a tu trabajo. Verás los resultados detallados más abajo.

Resultados de la auditoría

Dónde se organiza tu información.

La IA procesa tu solicitud y clasifica los resultados en estas categorías.

ACCESO

Listas de usuarios

La IA identifica a cada persona con acceso a un archivo concreto. Obtendrás una lista clara de nombres y sus roles.

CONTEXTO

Alineación de equipos

La IA consulta la información de la empresa para mostrar cómo encajan los usuarios en la organización. Esto ayuda a detectar personas que no deberían estar en el archivo.

SEGURIDAD

Detección de riesgos

Al comparar los permisos del archivo con tu estructura organizacional, la IA señala posibles fallos de acceso. Sabrás si un archivo se ha compartido con demasiada gente.

HUMANO

Actualizaciones manuales

La IA solo lee datos. Para eliminar usuarios o cambiar permisos, deberás entrar tú mismo en ProcessOn.

El flujo

Lo que hace tu IA cuando recibe la orden.

La IA utiliza estas herramientas específicas para extraer la información correcta de ProcessOn.

  1. Localizar el archivo

    La IA busca el diagrama específico que mencionaste para asegurarse de trabajar con los datos correctos.

    get_file

  2. Identificar colaboradores

    La IA obtiene la lista de todas las personas con permiso para ver o editar ese archivo.

    list_collaborators

  3. Obtener detalles de la organización

    La IA consulta la estructura organizacional de tu empresa para dar contexto sobre los usuarios encontrados.

    get_org_info

  4. Comparar y reportar

    La IA coteja la lista de colaboradores con la información de tu organización para resaltar cualquier problema de acceso.

    get_filelist_collaboratorsget_org_info

Pruébalo

Copia estos ejemplos para empezar.

Pega estos comandos en tu chat para iniciar una auditoría.

Puntos de partida

Sustituye el texto entre corchetes por los nombres reales de tus archivos o departamentos.

ProcessOn Connector

Todo listo. Elige tu cliente MCP y sigue las instrucciones de configuración.

Enlace del conectorhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_XjiflOntK02ADr0ERmWOi4zV3ykOe6gHWLjIjGYq/mcp

Claude Desktop

Sigue los pasos siguientes para conectarte en segundos.

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — ProcessOn capabilities are ready to use.
Configuración · claude_desktop_config.jsonCopiar
{
  "mcpServers": {
    "processon-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_XjiflOntK02ADr0ERmWOi4zV3ykOe6gHWLjIjGYq/mcp"
    }
  }
}
Copia en el chat04

  • ¿Quién tiene acceso al diagrama [Project Roadmap]?

  • Lista todos los colaboradores del archivo [System Architecture].

  • Comprueba si alguien del departamento de [Marketing] tiene acceso a mi diagrama [Product Flow].

  • Muéstrame el contexto organizacional de los usuarios en el archivo [Q4 Planning].

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

Empieza aquí

Conecta ProcessOn una vez y luego pregunta.

Conecta tu cuenta mediante el siguiente enlace. Tu inicio de sesión permanece cifrado y podrás empezar a preguntar a tu IA sobre tus archivos de inmediato.

Conectar ProcessOn a tu IA

FAQ

Cómo funciona esta tarea

  • 01

    ¿Puede la IA eliminar personas de mis diagramas?

    No. La IA solo puede leer datos. Debes cambiar los permisos manualmente en ProcessOn.

  • 02

    ¿Puede la IA crear diagramas nuevos?

    No. Este MCP está diseñado para leer y auditar archivos existentes.

  • 03

    ¿La IA puede ver todos mis archivos?

    La IA solo accede a los archivos específicos que le pidas consultar.

  • 04

    ¿Puedo usar esto con Cursor o Claude?

    Sí. Puedes usarlo con cualquier cliente compatible con MCP, como Claude, Cursor o Windsurf.

  • 05

    ¿Cómo sabe a qué equipo pertenece un usuario?

    Extrae esa información de los datos organizacionales de tu cuenta de ProcessOn.

  • ¿Tienes más dudas sobre ProcessOn? La página del Connector las responde. Ver todas las funciones del Connector de ProcessOn

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