• ENTRADA DE DATOS
  • ESTRUCTURA
  • ACCESO
  • HUMANO

Cómo crear hojas de proyecto con tu IA y Smartsheet

Conecta Smartsheet a tu agente para automatizar el llenado de hojas y la gestión de espacios de trabajo. Una vez conectado, tu IA se encarga de la entrada de datos y la verificación de permisos.

Pregunta a la IA sobre esta página

Respuesta rápida

¿Cómo hago que mi IA cree proyectos en Smartsheet?

Tu agente utiliza los detalles de tu espacio de trabajo actual para identificar dónde añadir datos y luego rellena las nuevas filas por ti. Obtendrás una hoja estructurada lista para tu equipo sin tener que escribir manualmente. Así funciona el proceso.

Resultados

Lo que obtienes de tu agente.

La IA alterna entre leer tu configuración y escribir nuevos datos.

ENTRADA DE DATOS

Filas de proyecto completas

La IA añade puntos de datos específicos a tus hojas. Te ahorras la tediosa tarea de copiar información línea por línea.

ESTRUCTURA

Conciencia del espacio de trabajo

Tu agente analiza tus espacios de trabajo actuales para encontrar el lugar adecuado para los nuevos datos. Entiende tu organización existente.

ACCESO

Gestión de permisos

La IA verifica los detalles del espacio de trabajo para asegurar que las personas correctas tengan acceso. Controla la visibilidad de tus proyectos.

HUMANO

Requiere revisión final

Aún debes revisar la hoja para confirmar que los datos sean correctos. La IA gestiona la entrada, pero tú eres el responsable del resultado final.

El flujo

Lo que hace tu IA cuando solicitas una nueva hoja.

El agente sigue una secuencia de lectura de tu entorno antes de escribir cualquier dato.

  1. Localizar el espacio de trabajo

    El agente escanea tu cuenta de Smartsheet para encontrar el espacio de trabajo específico que quieres usar.

    list_workspaces

  2. Verificar permisos

    Extrae los detalles específicos de ese espacio de trabajo para ver quién es colaborador actualmente.

    get_workspace_details

  3. Añadir datos del proyecto

    Una vez confirmada la ubicación, el agente escribe las nuevas filas en tu hoja.

    add_sheet_rows

  4. Confirmar finalización

    El agente te informa una vez que las filas se han colocado correctamente en la hoja.

    add_sheet_rows

Pruébalo

Copia estos ejemplos para empezar.

Usa estos prompts para activar las herramientas de Smartsheet.

Puntos de partida

Sustituye el texto entre corchetes por los nombres reales de tus archivos en Smartsheet.

Smartsheet Connector

Todo listo. Elige tu cliente MCP y sigue las instrucciones de configuración.

Enlace del conectorhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_YPctUxLgTDPuKQYdLVrwfMBNpaEpdCa3mUCbM5cJ/mcp

Claude Desktop

Sigue los pasos siguientes para conectarte en segundos.

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — Smartsheet capabilities are ready to use.
Configuración · claude_desktop_config.jsonCopiar
{
  "mcpServers": {
    "smartsheet-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_YPctUxLgTDPuKQYdLVrwfMBNpaEpdCa3mUCbM5cJ/mcp"
    }
  }
}
Copia en el chat04

  • Lista mis espacios de trabajo de Smartsheet para que pueda elegir uno.

  • Añade filas a mi hoja 'Marketing Q4' con estas tareas: [lista de tareas].

  • Consulta los detalles de mi espacio de trabajo 'Lanzamiento de Producto'.

  • Busca el espacio de trabajo 'Ingeniería' y añade una nueva fila para un reporte de error.

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

Empieza aquí

Conecta Smartsheet una vez y luego pregunta.

Haz clic en el enlace para autorizar la conexión. Tus credenciales permanecen cifradas y puedes empezar a usar estas herramientas en tu cliente de IA preferido de inmediato.

Conectar Smartsheet a tu IA

FAQ

Cómo funciona esta tarea

  • 01

    ¿Puede mi IA crear una hoja completamente nueva desde cero?

    No. El agente puede añadir filas a hojas existentes, pero no puede crear un objeto de hoja nuevo.

  • 02

    ¿Puede la IA eliminar filas si cometo un error?

    No. El agente solo tiene la capacidad de añadir filas, no de eliminarlas o borrarlas.

  • 03

    ¿Cómo sabe la IA qué espacio de trabajo utilizar?

    Utiliza la lista de tus espacios de trabajo disponibles para identificar el destino correcto.

  • 04

    ¿Puede la IA cambiar mi contraseña de Smartsheet?

    No. El agente solo interactúa con los datos y los detalles del espacio de trabajo que proporcionan las herramientas.

  • 05

    ¿La IA puede ver todos mis datos de Smartsheet?

    El agente solo ve los datos dentro de los espacios de trabajo y las hojas a los que le indiques específicamente que acceda.

  • ¿Tienes más dudas sobre Smartsheet? Ver todo lo que puede hacer el conector de Smartsheet

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