• ESTADO
  • RESPONSABLE
  • PLAZOS
  • REVISIÓN

Cómo actualizar estados de tareas con tu IA y Smartsheet

Conecta Smartsheet a tu cliente de IA para gestionar datos de tus hojas mediante lenguaje natural. Una vez conectado, tu agente puede buscar y editar filas directamente.

Pregunta a la IA sobre esta página

Respuesta rápida

¿Cómo puedo cambiar valores de celdas en Smartsheet usando IA?

Tu IA busca filas específicas en tus hojas y luego modifica los valores de las celdas que indiques. Esto te permite cambiar estados, actualizar fechas o asignar responsables sin abrir la interfaz de Smartsheet. Verás los resultados de estos cambios a continuación.

Los resultados.

Dónde cambian tus datos.

La IA realiza la búsqueda y la edición, generando estos resultados específicos.

ESTADO

Progreso de tareas actualizado

La IA encuentra las filas que coinciden con tus criterios y cambia las columnas de estado. Obtienes una hoja precisa sin clics manuales.

RESPONSABLE

Tareas reasignadas

Cambia quién es responsable de una fila actualizando la celda de contacto. Tu agente gestiona la búsqueda y la actualización.

PLAZOS

Fechas ajustadas

Modifica las celdas de fecha para reflejar nuevos cronogramas de proyecto. La IA apunta a las filas exactas que menciones en tu instrucción.

REVISIÓN

Requiere verificación humana

La IA identifica las filas a cambiar, pero tú decides si las actualizaciones son correctas. Mantienes el control final sobre la hoja.

El flujo

Lo que hace tu IA cuando recibe la solicitud.

La IA utiliza dos herramientas específicas para conectar tu chat con las filas de Smartsheet.

  1. Localizar los datos

    La IA escanea la hoja que indicaste para encontrar las filas exactas que coinciden con tu descripción.

    search_within_sheet

  2. Identificar celdas objetivo

    Tras encontrar las filas, la IA señala las columnas específicas que deben modificarse.

    search_within_sheet

  3. Aplicar los cambios

    La IA escribe los nuevos valores en las celdas identificadas para actualizar los datos de tu proyecto.

    update_sheet_rows

  4. Confirmar la actualización

    La IA verifica que la fila se haya modificado y te informa del resultado.

    update_sheet_rows

Pruébalo

Copia estos ejemplos para empezar.

Usa estos prompts para ejecutar las acciones en Smartsheet.

Puntos de partida

Sustituye el texto entre corchetes por los nombres reales de tus hojas y encabezados de columna.

Smartsheet Connector

Todo listo. Elige tu cliente MCP y sigue las instrucciones de configuración.

Enlace del conectorhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_YPctUxLgTDPuKQYdLVrwfMBNpaEpdCa3mUCbM5cJ/mcp

Claude Desktop

Sigue los pasos siguientes para conectarte en segundos.

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — Smartsheet capabilities are ready to use.
Configuración · claude_desktop_config.jsonCopiar
{
  "mcpServers": {
    "smartsheet-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_YPctUxLgTDPuKQYdLVrwfMBNpaEpdCa3mUCbM5cJ/mcp"
    }
  }
}
Copia en el chat04

  • En la hoja [Nombre de la hoja], busca la fila donde la Tarea sea 'Corregir error de inicio de sesión' y cambia el Estado a 'Completado'.

  • Busca todas las filas en [Nombre de la hoja] donde la Prioridad sea 'Alta' y asigna el Responsable a [Nombre].

  • En mi hoja de proyecto [Nombre de la hoja], actualiza la Fecha de entrega a [Fecha] para la tarea llamada [Nombre de la tarea].

  • Busca en [Nombre de la hoja] cualquier fila marcada como 'En progreso' y cambia su Estado a 'Bloqueado'.

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

Empieza aquí

Conecta Smartsheet una vez y luego pregunta.

Sigue el enlace para autorizar la conexión. Tus credenciales permanecen cifradas y seguras, y podrás empezar a interactuar con tus hojas de inmediato.

Conectar Smartsheet a tu IA

FAQ

Cómo funciona esta tarea.

  • 01

    ¿Puede la IA eliminar filas en mi Smartsheet?

    No. La IA solo puede buscar filas y actualizar los valores dentro de las celdas existentes.

  • 02

    ¿Cambiará la IA el formato de mi hoja?

    No. La IA solo modifica los valores de las celdas, como texto, fechas o selecciones de menús desplegables.

  • 03

    ¿Necesita la IA abrir mi Smartsheet en un navegador?

    No. La IA realiza estas acciones en segundo plano a través de la conexión.

  • 04

    ¿Puedo actualizar varias filas a la vez?

    Sí. Si proporcionas criterios que coincidan con varias filas, la IA puede actualizarlas todas.

  • 05

    ¿Cómo sabe la IA qué hoja utilizar?

    Especificas el nombre de la hoja en tu prompt, y la IA lo utiliza para dirigir su búsqueda.

  • ¿Más preguntas sobre Smartsheet? Ver todo lo que puede hacer el conector de Smartsheet

Conecta Smartsheet a Claude, Cursor, ChatGPT y más