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Gérer l'accueil des invités avec votre agent IA

Connectez Eventzilla à votre agent pour automatiser la vérification des invités et le suivi des entrées.

Demandez à l'IA à propos de cette page

Réponse rapide

Comment mon IA peut-elle gérer l'accueil des invités ?

Votre agent extrait la liste des invités depuis Eventzilla et marque leur présence dès leur arrivée. Vous obtenez une vue en temps réel de qui est entré et qui manque encore à l'appel. Voici comment l'agent gère l'entrée.

Les résultats

Ce que vous obtenez à l'entrée

L'agent gère les données pour que vous puissiez vous concentrer sur vos invités.

LISTE

Listes d'invités en direct

L'agent récupère la liste complète des participants inscrits. Vous disposez d'un état clair de toutes les personnes attendues.

STATUT

Suivi des entrées en temps réel

L'agent met à jour le statut de chaque personne lors de son passage. Vous savez exactement combien de personnes sont déjà présentes.

RECHERCHE

Vérification instantanée

Lorsqu'un invité arrive, l'agent retrouve son dossier spécifique pour confirmer la validité de son inscription.

HUMAIN

Gestion des exceptions

Si un invité ne figure pas sur la liste, l'agent signale l'anomalie. Vous devrez alors gérer ces cas manuellement.

Le flux

Ce que fait votre IA à l'arrivée de l'invité.

L'agent s'occupe de la partie numérique pour vous laisser gérer la foule.

  1. Extraire la liste

    L'agent récupère la liste complète des personnes inscrites à votre événement.

    list_attendees

  2. Trouver l'invité

    L'agent recherche une personne précise via son nom ou son e-mail.

    get_attendee

  3. Enregistrer la présence

    L'agent met à jour le dossier de l'invité pour confirmer son arrivée.

    checkin_attendee

  4. Vérifier le statut

    L'agent contrôle les détails d'inscription pour s'assurer que l'accès est autorisé.

    get_attendee

Essayez

Copiez ces exemples pour commencer.

Utilisez ces commandes pour lancer le processus d'accueil.

Points de départ

Remplacez le texte entre crochets par les détails réels de votre événement.

Eventzilla Connector

Tout est prêt. Choisissez votre client MCP et suivez les instructions de configuration.

Lien du connecteurhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_mhIpT8F6PJpZJH8SPT6CpL4pzqtncaTowGqfHQLK/mcp

Claude Desktop

Suivez les étapes ci-dessous pour vous connecter en quelques secondes.

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — Eventzilla capabilities are ready to use.
Configuration · claude_desktop_config.jsonCopier
{
  "mcpServers": {
    "eventzilla-alternative-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_mhIpT8F6PJpZJH8SPT6CpL4pzqtncaTowGqfHQLK/mcp"
    }
  }
}
Copiez dans le chat04

  • Liste tous les participants pour l'événement 'Tech Summit 2025'.

  • Vérifie si 'Sarah Jenkins' est sur la liste des invités du gala.

  • Enregistre l'arrivée de 'Marcus Thorne' pour l'atelier.

  • Montre-moi le statut de tous les participants pour la conférence.

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

Commencez ici

Connectez Eventzilla une fois, puis posez vos questions.

Connectez-vous à Eventzilla via le lien sécurisé. Une fois la connexion établie, votre agent peut immédiatement gérer vos listes d'invités.

Connecter Eventzilla à votre IA

FAQ

Fonctionnement du processus d'accueil

  • 01

    Mon IA peut-elle ajouter de nouveaux invités ?

    Non. L'agent peut uniquement travailler avec les participants déjà présents dans Eventzilla.

  • 02

    L'IA peut-elle modifier l'heure ou le lieu de l'événement ?

    Non. L'agent gère uniquement le statut des participants et les données d'inscription.

  • 03

    Comment l'agent trouve-t-il un invité ?

    L'agent utilise le nom ou l'e-mail de l'invité pour localiser son dossier.

  • 04

    Que se passe-t-il si un invité n'est pas inscrit ?

    L'agent vous signalera que la personne n'est pas sur la liste, et vous devrez décider de la marche à suivre manuellement.

  • 05

    Puis-je voir la liste de ceux qui ne sont pas encore arrivés ?

    Oui. Vous pouvez demander à l'agent de lister toutes les personnes qui n'ont pas encore été enregistrées.

  • D'autres questions sur Eventzilla ? Voir toutes les capacités du connecteur Eventzilla

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