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  • PRÊT

Importer des documents d'expédition avec votre IA

Connectez Navisphere à votre client IA une seule fois. Ensuite, indiquez simplement à votre agent quels fichiers appartiennent à quelle expédition.

Demandez à l'IA à propos de cette page

Réponse rapide

Comment importer des fichiers BOL ou POD dans Navisphere via l'IA ?

Donnez le fichier numérique et l'ID d'expédition à votre IA, et elle s'occupe de l'importation dans le bon dossier. Cela organise vos documents de facturation. Vous retrouverez les résultats directement dans vos journaux d'expédition.

Le résultat de votre demande.

Où vos fichiers sont enregistrés.

L'IA transfère les données de votre chat ou de votre stockage local directement vers Navisphere.

AUTOMATISÉ

Joint aux dossiers

L'IA utilise l'outil upload_shipment_documents pour lier les fichiers au bon ID d'expédition. Vos BOL et POD numériques font désormais partie de l'historique.

PRÉCIS

ID d'expédition correspondants

Votre agent identifie le dossier d'expédition spécifique avant de joindre le fichier. Cela évite de classer des documents sous un mauvais numéro.

HUMAIN

Révision nécessaire

Vous devez toujours vérifier que le contenu du fichier correspond aux détails de l'expédition. L'IA gère l'importation, mais vous validez l'exactitude.

PRÊT

Facturation préparée

Une fois les fichiers joints, vos dossiers d'expédition sont complets pour la facturation. Vous pouvez passer directement à la facturation sans chercher de documents.

Le flux

Ce que fait votre IA quand un fichier est prêt.

L'IA fait le lien entre vos fichiers locaux et votre base de données Navisphere.

  1. Identifier l'expédition

    Votre agent analyse l'ID d'expédition ou le numéro de référence fourni pour trouver le bon dossier dans Navisphere.

    upload_shipment_documents

  2. Traiter le document

    L'IA prépare le BOL ou le POD numérique pour la tâche d'importation spécifique.

    upload_shipment_documents

  3. Exécuter l'importation

    L'outil envoie le fichier directement dans le dossier d'expédition Navisphere.

    upload_shipment_documents

  4. Confirmer la liaison

    Votre agent vous informe une fois que le fichier est correctement lié à l'expédition.

    upload_shipment_documents

Essayez

Copiez ces commandes pour commencer.

Utilisez ces prompts pour déclencher le processus d'importation.

Points de départ

Ce sont des commandes de base. Remplacez les ID d'expédition et les noms de fichiers par vos propres données.

Navisphere Connector

Tout est prêt. Choisissez votre client MCP et suivez les instructions de configuration.

Lien du connecteurhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_CmEEwdhOW0Lj3cTPjcLjYhL7jfTwv1dDXNKzFl85/mcp

Claude Desktop

Suivez les étapes ci-dessous pour vous connecter en quelques secondes.

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — Navisphere capabilities are ready to use.
Configuration · claude_desktop_config.jsonCopier
{
  "mcpServers": {
    "navisphere-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_CmEEwdhOW0Lj3cTPjcLjYhL7jfTwv1dDXNKzFl85/mcp"
    }
  }
}
Copiez dans le chat04

  • Importe ce BOL pour l'expédition #99283.

  • Joint le fichier POD pour l'expédition 44521 dans Navisphere.

  • Trouve l'expédition 8821 et importe le document joint.

  • Peux-tu lier ce PDF à l'expédition 7732 ?

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

Commencez ici

Connectez Navisphere une fois, puis demandez.

Cliquez sur le lien pour connecter votre compte Navisphere. Vos identifiants restent chiffrés et sécurisés, et vous pouvez commencer à importer des fichiers immédiatement.

Connecter Navisphere à votre IA

FAQ

Fonctionnement de la tâche.

  • 01

    L'IA peut-elle créer de nouveaux dossiers d'expédition ?

    Non. L'IA peut uniquement importer des documents dans des dossiers d'expédition existants.

  • 02

    L'IA supprime-t-elle des fichiers dans Navisphere ?

    Non. L'IA peut seulement importer des fichiers, elle ne peut ni supprimer ni modifier les dossiers existants.

  • 03

    Que se passe-t-il si je donne un mauvais ID d'expédition ?

    L'IA signalera qu'elle ne trouve pas l'expédition. Elle n'importera pas le fichier dans un dossier au hasard.

  • 04

    Puis-je importer plusieurs fichiers à la fois ?

    Oui, vous pouvez demander à votre agent d'importer plusieurs fichiers pour un même ID d'expédition au cours d'une même conversation.

  • 05

    Dois-je saisir l'ID d'expédition manuellement à chaque fois ?

    Vous devez fournir l'ID pour que l'IA sache où placer le fichier, mais vous pouvez souvent simplement faire référence à un numéro mentionné plus haut dans la discussion.

  • D'autres questions sur Navisphere ? La page du Connector y répond. Voir toutes les capacités du Connector Navisphere

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