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Organiser vos documents numériques avec votre IA

Connectez Paperless-ngx à votre client IA pour transformer vos scans en une archive structurée et facile à consulter.

Demandez à l'IA à propos de cette page

Réponse rapide

Comment l'IA peut-elle organiser mes documents numériques ?

Indiquez simplement à votre IA la nature d'un document, et elle s'occupe du classement, de l'étiquetage et de la création de contacts dans Paperless-ngx. Vos fichiers passent ainsi d'un simple tas de documents à un système parfaitement catégorisé. Découvrez ci-dessous comment l'automatisation gère chaque étape du processus.

Les résultats.

Où arrivent vos fichiers.

L'IA trie chaque nouveau document selon ces catégories précises.

TAGS

Fichiers catégorisés

L'IA applique les étiquettes pertinentes à vos documents. Retrouver une facture ou un reçu devient instantané.

CONTACTS

Correspondants liés

L'IA identifie l'expéditeur du document. Elle crée ou met à jour les profils de contacts pour garder votre historique propre.

HUMAIN

Révision manuelle

Si l'IA a un doute sur l'utilité d'un document, elle laisse le fichier sans étiquette pour que vous puissiez le vérifier.

ARCHIVES

Données structurées

Vos documents passent de simples fichiers bruts à une bibliothèque numérique indexée et prête pour la recherche.

Le flux

Ce que fait votre IA à l'arrivée d'un document.

Votre IA agit comme un assistant numérique qui lit, identifie et classe vos documents.

  1. Importer les fichiers

    Envoyez un nouveau scan ou un PDF au système pour lancer le processus.

    upload_document

  2. Identifier les expéditeurs

    L'IA cherche les noms ou les entreprises dans le texte pour enrichir votre liste de contacts.

    create_correspondentupdate_correspondent

  3. Appliquer des étiquettes

    L'IA crée ou met à jour des tags pour regrouper les documents similaires.

    create_tagupdate_tag

  4. Finaliser le classement

    L'IA met à jour les métadonnées du document pour garantir son bon emplacement.

    update_document

Essayez

Copiez ces commandes.

Utilisez ces prompts pour déclencher le processus de classement.

Points de départ

Voici des exemples pour lancer la conversation. Remplacez le texte entre crochets par vos noms de fichiers ou d'entreprises.

Paperless-ngx Connector

Tout est prêt. Choisissez votre client MCP et suivez les instructions de configuration.

Lien du connecteurhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_ATPPyZ9x84oVznA3DvTkjjQfOt5pNtonNux3XF3j/mcp

Claude Desktop

Suivez les étapes ci-dessous pour vous connecter en quelques secondes.

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — Paperless-ngx capabilities are ready to use.
Configuration · claude_desktop_config.jsonCopier
{
  "mcpServers": {
    "paperless-ngx-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_ATPPyZ9x84oVznA3DvTkjjQfOt5pNtonNux3XF3j/mcp"
    }
  }
}
Copiez dans le chat04

  • Importe cette facture de [Nom de l'entreprise] et ajoute le tag 'Dépenses'.

  • Trouve le document que je viens d'importer et crée un contact pour [Nom de la personne].

  • Analyse ce PDF et ajoute un tag nommé '[Nom de la catégorie]'.

  • Mets à jour les tags du document [Nom du fichier] en ajoutant '[Nouveau tag]'.

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

Commencez ici

Connectez Paperless-ngx une fois, puis demandez.

Liez simplement votre instance Paperless-ngx à Vinkius. Vos identifiants restent chiffrés et vous pouvez gérer vos fichiers immédiatement.

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FAQ

Fonctionnement de la tâche

  • 01

    L'IA peut-elle supprimer mes documents ?

    Non. L'IA dispose uniquement d'outils pour importer, étiqueter et mettre à jour les documents. Elle ne peut rien supprimer.

  • 02

    Va-t-elle créer des tags automatiquement pour tout ?

    L'IA crée des tags selon vos instructions, mais elle n'inventera pas de nouvelles catégories sans que vous le lui demandiez.

  • 03

    Gère-t-elle la numérisation proprement dite ?

    Non. Vous devez d'abord importer le document dans le système ; l'IA prend ensuite le relais pour l'organisation.

  • 04

    L'IA peut-elle modifier le contenu du document ?

    Non. L'IA peut uniquement mettre à jour les métadonnées comme les tags et les contacts. Elle ne peut pas éditer le texte à l'intérieur de vos PDF.

  • 05

    Comment sait-elle qui est le correspondant ?

    Elle lit le texte du document pour identifier les noms ou les entreprises, puis utilise ces informations pour gérer votre liste de contacts.

  • D'autres questions sur Paperless-ngx ? La page du connecteur y répond. Voir toutes les capacités du connecteur Paperless-ngx

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