• PRÊT
  • BROUILLON
  • EN ATTENTE
  • SYNCHRONISÉ

Créer des factures et commandes avec votre IA

Connectez PHC GO à votre client IA une seule fois. Ensuite, générez vos documents commerciaux simplement en discutant avec votre agent.

Demandez à l'IA à propos de cette page

Réponse rapide

Puis-je créer des factures par chat ?

Oui. Votre IA utilise les outils PHC GO pour trouver les clients et les produits, puis elle rédige le document pour vous. Les devis, commandes et factures sont directement enregistrés dans votre système.

Résultats des documents

Où arrivent vos documents

Chaque demande aboutit à l'un de ces quatre états.

PRÊT

Documents terminés

L'IA utilise create_document pour envoyer la facture ou la commande finale dans PHC GO. Le document est actif et prêt pour votre client.

BROUILLON

Révision des détails

Si l'IA manque d'informations, elle vous demandera des précisions sur les quantités ou les taxes. Vous complétez les éléments manquants dans le chat.

EN ATTENTE

Validation humaine

Vous gardez le contrôle. L'IA gère la saisie des données, mais c'est vous qui décidez quand un document est assez précis pour être envoyé.

SYNCHRONISÉ

Profils clients

L'IA récupère les coordonnées existantes pour vous éviter de les saisir. Votre base de données clients reste à jour.

Le flux

Ce que fait votre IA quand vous demandez un document.

L'IA passe de l'identification du client à la finalisation de la paperasse.

  1. Identifier le client

    Votre agent recherche la personne ou l'entreprise concernée pour garantir l'exactitude des informations de facturation.

    search_customersget_customer_details

  2. Sélectionner articles et taxes

    L'IA extrait votre liste de produits et les taux de taxe applicables pour construire un détail précis par ligne.

    list_productsget_product_detailslist_taxes

  3. Organiser par série

    Si vous utilisez des regroupements de produits spécifiques, l'IA peut filtrer vos séries pour trouver les bons articles.

    list_series

  4. Générer l'enregistrement

    Une fois les détails fixés, l'IA écrit le document final dans votre compte PHC GO.

    create_document

Essayez

Copiez ces exemples pour commencer.

Utilisez ces prompts pour lancer une tâche.

Points de départ

Ce sont des exemples de phrases d'introduction. Remplacez les noms entre crochets par vos vrais noms de clients ou identifiants produits.

PHC GO Connector

Tout est prêt. Choisissez votre client MCP et suivez les instructions de configuration.

Lien du connecteurhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_lMSieJ56kMsJTeTASqO7iv1yNoScvtachzcXNy5O/mcp

Claude Desktop

Suivez les étapes ci-dessous pour vous connecter en quelques secondes.

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — PHC GO capabilities are ready to use.
Configuration · claude_desktop_config.jsonCopier
{
  "mcpServers": {
    "phc-go-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_lMSieJ56kMsJTeTASqO7iv1yNoScvtachzcXNy5O/mcp"
    }
  }
}
Copiez dans le chat04

  • Crée une facture pour [Nom du client] pour le [Nom du produit] qu'il a commandé.

  • Prépare un devis pour [Nom du client] incluant [Nom du produit] et [Nom du produit].

  • Fais une commande pour [Nom du client] en utilisant la série [Série de produits].

  • Peux-tu trouver les détails de [Nom du client] pour que je puisse commencer une facture ?

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

Commencez ici

Connectez PHC GO une fois, puis demandez.

Cliquez sur le lien pour établir la connexion. Vos identifiants restent cryptés de notre côté, et le guide complet est disponible sur la page du connecteur.

Connecter PHC GO à votre IA

FAQ

Fonctionnement de la tâche

  • 01

    L'IA peut-elle supprimer des factures existantes ?

    Non. Les outils permettent uniquement à l'IA de rechercher, lire et créer de nouveaux documents.

  • 02

    L'IA modifie-t-elle mes prix de produits ?

    Non. L'IA peut seulement lire les détails des produits et les taxes pour construire le document ; elle ne peut pas modifier votre liste de prix principale.

  • 03

    Comment l'IA sait-elle quelle taxe appliquer ?

    L'IA utilise l'outil list_taxes pour voir les options disponibles, puis applique celle que vous spécifiez ou celle correspondant à la localisation.

  • 04

    Puis-je créer une facture sans client ?

    Non. L'IA doit utiliser search_customers ou get_customer_details pour lier le document à un profil valide dans PHC GO.

  • 05

    L'IA enverra-t-elle la facture au client automatiquement ?

    Non. L'IA crée le document dans votre système, mais c'est vous qui décidez quand l'envoyer au client.

  • D'autres questions sur PHC GO ? La page du connecteur y répond. Voir toutes les capacités du connecteur PHC GO

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