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Como auditar documentos de departamentos com sua IA

Conecte o Scribe ao seu cliente de IA para analisar as bibliotecas da sua equipe. Após a conexão, seu agente pode listar arquivos e verificar o nível de uso da sua documentação.

Pergunte à IA sobre esta página

Resposta rápida

Como posso auditar a documentação da minha equipe usando IA?

Seu agente de IA utiliza o Scribe para extrair listas de documentos e estatísticas de uso de bibliotecas específicas. Você terá uma visão clara do que está faltando e do que não está sendo utilizado. Este guia mostra exatamente como realizar a auditoria.

Resultados da auditoria

Onde os dados aparecem.

A IA organiza as descobertas nestas categorias.

ANÁLISE DE GAP

Documentação ausente

A IA identifica quais bibliotecas da equipe não possuem os arquivos necessários. Você recebe uma lista das áreas que precisam de novos conteúdos.

ATIVIDADE

Uso e engajamento

A IA extrai estatísticas para mostrar quais documentos são realmente usados. Você verá quais guias são inúteis e quais são essenciais.

INVENTÁRIO

Listas completas de arquivos

A IA gera um inventário completo de todos os documentos de uma equipe selecionada. Isso cria uma base sólida para sua auditoria.

HUMANO

Revisão manual necessária

A IA sinaliza arquivos desatualizados ou com pouco uso. Você decide quais deve excluir, mesclar ou reescrever.

O fluxo

O que sua IA faz ao iniciar a auditoria.

A IA faz o trabalho pesado de varredura e contagem para que você não precise abrir pasta por pasta.

  1. Identificar equipes alvo

    A IA analisa seu workspace do Scribe para encontrar os departamentos específicos que você deseja auditar.

    list_teams

  2. Listar documentos

    O agente percorre as bibliotecas da equipe selecionada para obter uma lista completa de todos os documentos presentes.

    get_team_documents

  3. Verificar níveis de engajamento

    A IA busca as métricas de uso específicas desses documentos para ver a frequência de acesso.

    get_documentation_stats

  4. Resumir descobertas

    A IA compara a contagem de documentos e as estatísticas para destacar lacunas ou arquivos inativos.

    get_documentation_stats

Teste

Copie estes comandos para começar.

Use estes prompts para iniciar sua auditoria.

Pontos de partida

Substitua o texto entre colchetes pelos nomes reais das suas equipes ou identificadores de biblioteca.

Scribe Connector

Tudo pronto. Escolha seu cliente MCP e siga as instruções de configuração.

Link do conectorhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_Oah3hhW7C722MvcY3c5whMInurZSIc0UspkICliy/mcp

Claude Desktop

Siga os passos abaixo para conectar em segundos.

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — Scribe capabilities are ready to use.
Configuração · claude_desktop_config.jsonCopiar
{
  "mcpServers": {
    "scribe-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_Oah3hhW7C722MvcY3c5whMInurZSIc0UspkICliy/mcp"
    }
  }
}
Copie no chat04

  • Liste todas as equipes disponíveis no Scribe.

  • Obtenha uma lista de todos os documentos da equipe de Engenharia.

  • Mostre as estatísticas de documentação da biblioteca da equipe de Marketing.

  • Quais documentos da equipe de Vendas possuem as menores estatísticas de atividade?

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

Comece aqui

Conecte o Scribe uma vez e depois é só perguntar.

Basta clicar no link para conectar sua conta. Suas credenciais ficam criptografadas e você pode começar a fazer perguntas imediatamente.

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FAQ

Como esta tarefa funciona.

  • 01

    A IA pode excluir documentos para mim?

    Não. A IA só pode ler listas de documentos e estatísticas. Você deve excluir ou editar arquivos manualmente no Scribe.

  • 02

    A IA pode criar novas documentações?

    Não. A IA apenas extrai dados e estatísticas existentes. Ela não pode escrever ou salvar novos documentos em suas bibliotecas.

  • 03

    Como a IA sabe quais equipes deve analisar?

    Ela utiliza a lista de equipes fornecida pelo connector para identificar seus departamentos específicos.

  • 04

    A IA tem acesso às minhas notas privadas?

    A IA acessa apenas as bibliotecas de equipe específicas para as quais você a direcionar através das ferramentas fornecidas.

  • 05

    Posso auditar as estatísticas de um único documento?

    Sim. Assim que a IA tiver acesso à biblioteca da equipe, ela poderá extrair estatísticas de arquivos específicos.

  • Mais dúvidas sobre o Scribe? A página do Connector responde. Veja tudo o que o Scribe Connector pode fazer

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