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Como auditar a organização do workspace com sua IA

Conecte o Smartsheet ao seu cliente de IA uma única vez. A partir daí, seu agente consegue consolidar toda a estrutura da sua conta em uma única visualização.

Pergunte à IA sobre esta página

Resposta rápida

Como posso auditar minha organização no Smartsheet usando IA?

Seu cliente de IA utiliza este MCP para extrair um inventário completo de workspaces, planilhas e relatórios do Smartsheet. Você terá um mapa claro da estrutura da sua conta sem precisar clicar em cada pasta manualmente.

Os resultados

O que você recebe na auditoria

A IA reúne os dados da sua conta nestas visualizações específicas.

INVENTÁRIO

Lista de workspaces

A IA usa o list_workspaces para identificar todos os workspaces aos quais você tem acesso. Você verá exatamente como seus dados estão divididos.

ATIVOS

Inventário de planilhas

Ao executar o list_sheets, seu agente localiza cada planilha individual na sua conta. Isso ajuda a encontrar dados duplicados ou perdidos.

RELATÓRIOS

Visão geral de relatórios

A IA extrai todos os relatórios disponíveis via list_available_reports. Você consegue ver rapidamente quais relatórios estão ativos no seu ambiente.

HUMANO

Decisões de limpeza

A IA identifica a desorganização, mas você decide o que deletar ou mover. Ela fornece o mapa, e você conduz a reorganização.

O fluxo

O que sua IA faz ao iniciar a auditoria.

A IA realiza uma varredura completa na sua conta Smartsheet para construir um mapa estrutural.

  1. Mapear workspaces

    O agente identifica primeiro os contêineres de alto nível na sua conta para definir o escopo da auditoria.

    list_workspaces

  2. Localizar planilhas

    Após identificar os workspaces, a IA percorre cada um para encontrar todas as planilhas ao seu alcance.

    list_sheets

  3. Identificar relatórios

    O agente verifica a existência de relatórios no ambiente para completar o mapeamento dos dados.

    list_available_reports

  4. Resumir descobertas

    A IA agrega as listas em um resumo legível, destacando a contagem total de ativos encontrados.

    list_workspaceslist_sheetslist_available_reports

Teste

Copie estes comandos para começar.

Use estes prompts para iniciar sua auditoria no Smartsheet.

Pontos de partida

Estes são comandos básicos. Substitua os nomes de planilhas ou workspaces para direcionar sua auditoria.

Smartsheet Connector

Tudo pronto. Escolha seu cliente MCP e siga as instruções de configuração.

Link do conectorhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_fUiId9fRlGGYIzhmkI5ZzdlA3NOIN7YrQxN7lg9N/mcp

Claude Desktop

Siga os passos abaixo para conectar em segundos.

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — Smartsheet capabilities are ready to use.
Configuração · claude_desktop_config.jsonCopiar
{
  "mcpServers": {
    "smartsheet-alternative-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_fUiId9fRlGGYIzhmkI5ZzdlA3NOIN7YrQxN7lg9N/mcp"
    }
  }
}
Copie no chat04

  • Liste todos os meus workspaces do Smartsheet para eu ver a estrutura da minha conta.

  • Encontre todas as planilhas dentro do meu workspace 'Marketing Project'.

  • Mostre-me uma lista de todos os relatórios disponíveis na minha conta.

  • Você pode me dar um inventário completo de todas as planilhas e relatórios aos quais tenho acesso?

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

Comece aqui

Conecte o Smartsheet uma vez e comece a perguntar.

Basta uma única conexão. Suas credenciais ficam criptografadas e você pode começar imediatamente a fazer perguntas sobre seus dados do Smartsheet.

Conectar Smartsheet à sua IA

FAQ

Como esta tarefa funciona

  • 01

    A IA pode deletar planilhas para mim?

    Não. Este MCP fornece apenas ferramentas para listar e ler seus dados. Você deve deletar ou mover planilhas manualmente no Smartsheet.

  • 02

    A IA pode criar novos workspaces?

    Não. As ferramentas atuais são limitadas à listagem de workspaces, planilhas e relatórios existentes.

  • 03

    A IA vê tudo na minha conta?

    A IA só consegue ver os workspaces, planilhas e relatórios que sua conta de usuário específica tem permissão para acessar.

  • 04

    Posso usar isso com o Claude?

    Sim, desde que você esteja usando um cliente compatível com MCP, como o Claude Desktop.

  • 05

    A IA vai alterar as fórmulas das minhas planilhas?

    Não. A IA apenas lê a estrutura e a existência dos seus ativos, sem modificar o conteúdo dentro deles.

  • Mais dúvidas sobre o Smartsheet? A página do Connector responde. Veja tudo o que o Smartsheet Connector pode fazer

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