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  • RESPONSÁVEL
  • PRAZOS
  • REVISÃO

Como atualizar status de tarefas com seu AI

Conecte o Smartsheet ao seu cliente de IA para gerenciar dados de planilhas usando linguagem natural. Após a conexão, seu agente pode encontrar e editar linhas diretamente.

Pergunte à IA sobre esta página

Resposta rápida

Como posso alterar valores de células no Smartsheet usando IA?

Sua IA busca linhas específicas em suas planilhas e modifica os valores nas células que você indicar. Isso permite alterar status, atualizar datas ou mudar responsáveis sem precisar abrir a interface do Smartsheet. Veja os resultados possíveis abaixo.

Os resultados.

Onde seus dados mudam.

A IA realiza a busca e a edição, gerando estes resultados específicos.

STATUS

Progresso atualizado

A IA encontra as linhas que atendem aos seus critérios e altera as colunas de status. Você mantém a planilha precisa sem cliques manuais.

RESPONSÁVEL

Tarefas reatribuídas

Mude quem é o responsável por uma linha atualizando a célula de contato. Seu agente cuida da busca e da atualização.

PRAZOS

Prazos ajustados

Modifique células de data para refletir novos cronogramas de projeto. A IA foca exatamente nas linhas mencionadas no seu comando.

REVISÃO

Verificação humana

A IA identifica as linhas para alterar, mas você decide se as atualizações estão corretas. Você mantém o controle final da planilha.

O fluxo

O que sua IA faz quando recebe o comando.

A IA utiliza duas ferramentas específicas para conectar seu chat às linhas do Smartsheet.

  1. Localizar os dados

    A IA varre a planilha indicada para encontrar as linhas exatas que correspondem à sua descrição.

    search_within_sheet
  2. Identificar células alvo

    Após encontrar as linhas, a IA aponta as colunas específicas que precisam ser alteradas.

    search_within_sheet
  3. Aplicar as mudanças

    A IA escreve os novos valores nas células identificadas para atualizar os dados do seu projeto.

    update_sheet_rows
  4. Confirmar a atualização

    A IA verifica se a linha foi modificada e reporta o resultado para você.

    update_sheet_rows

Teste

Copie estes comandos para começar.

Use estes prompts para acionar as ações no Smartsheet.

Pontos de partida

Substitua o texto entre colchetes pelos nomes reais de suas planilhas e cabeçalhos de colunas.

Smartsheet Connector

Tudo pronto. Escolha seu cliente MCP e siga as instruções de configuração.

Link do conectorhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_YPctUxLgTDPuKQYdLVrwfMBNpaEpdCa3mUCbM5cJ/mcp

Claude Desktop

Siga os passos abaixo para conectar em segundos.

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — Smartsheet capabilities are ready to use.
Configuração · claude_desktop_config.jsonCopiar
{
  "mcpServers": {
    "smartsheet-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_YPctUxLgTDPuKQYdLVrwfMBNpaEpdCa3mUCbM5cJ/mcp"
    }
  }
}
Copie no chat04
  • Na planilha [Nome da Planilha], encontre a linha onde a Tarefa é 'Corrigir Bug de Login' e mude o Status para 'Concluído'.

  • Encontre todas as linhas em [Nome da Planilha] onde a Prioridade é 'Alta' e defina o Responsável como [Nome].

  • Na minha planilha de projeto [Nome da Planilha], atualize a Data de Entrega para [Data] para a tarefa chamada [Nome da Tarefa].

  • Busque em [Nome da Planilha] por quaisquer linhas marcadas como 'Em Andamento' e mude o Status para 'Bloqueado'.

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

Comece aqui

Conecte o Smartsheet uma vez e comece a pedir.

Siga o link para autorizar a conexão. Suas credenciais ficam criptografadas e seguras, permitindo que você comece a conversar com suas planilhas imediatamente.

Conectar Smartsheet ao seu AI

FAQ

Como esta tarefa funciona.

  • 01

    A IA pode excluir linhas no meu Smartsheet?

    Não. A IA só pode buscar linhas e atualizar os valores dentro de células existentes.

  • 02

    A IA vai alterar a formatação da minha planilha?

    Não. A IA apenas modifica valores de células, como textos, datas ou seleções de menus suspensos.

  • 03

    A IA precisa abrir meu Smartsheet no navegador?

    Não. A IA realiza essas ações em segundo plano através da conexão.

  • 04

    Posso atualizar várias linhas de uma vez?

    Sim. Se você fornecer critérios que correspondam a várias linhas, a IA pode atualizar todas elas.

  • 05

    Como a IA sabe qual planilha usar?

    Você especifica o nome da planilha no seu comando, e a IA usa isso para direcionar a busca.

  • Mais dúvidas sobre o Smartsheet? Veja tudo o que o Smartsheet Connector pode fazer

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