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Como organizar notas de reunião com sua IA e Tana

Conecte o Tana ao seu cliente de IA uma única vez. Depois, é só transformar transcrições brutas em tópicos estruturados na hora.

Pergunte à IA sobre esta página

Resposta rápida

Como transformo uma transcrição em um tópico no Tana?

Sua IA lê a transcrição e usa as ferramentas do Tana para criar uma estrutura hierárquica, marcar os participantes e gerar tarefas com checkbox. Você recebe um espaço de trabalho limpo e organizado em vez de um bloco gigante de texto.

Os resultados.

Onde suas notas ficam.

A IA organiza os dados nestas estruturas específicas do Tana.

ESTRUTURA

Tópicos hierárquicos

A IA utiliza add_node_with_children para construir um esboço aninhado a partir da transcrição. Isso mantém seus tópicos e subtópicos agrupados logicamente.

PESSOAS

Participantes marcados

A IA identifica os participantes e usa add_tagged_node para vinculá-los à reunião. Assim, fica fácil encontrar tudo o que uma pessoa específica disse.

AÇÕES

Tarefas com checkbox

Os itens de ação são convertidos em tarefas usando add_checkbox_task. Você terá uma lista clara do que precisa ser feito em seguida.

HUMANO

Revisão manual

A IA cria a estrutura, mas você decide se a hierarquia está correta. Você mantém o controle total da organização final.

O fluxo

O que sua IA faz quando a transcrição chega.

A IA cuida da parte pesada de analisar e organizar o texto.

  1. Construir o tópico

    A IA analisa a transcrição para encontrar os temas principais e pontos secundários, criando a hierarquia no Tana.

    add_node_with_children

  2. Marcar participantes

    A IA reconhece nomes no texto e cria nós marcados para cada participante.

    add_tagged_node

  3. Extrair tarefas

    A IA identifica compromissos e itens de ação, transformando-os em checkboxes.

    add_checkbox_task

  4. Refinar estrutura

    A IA pode adicionar nós mais específicos ou itens aninhados caso a reunião tenha tido subtópicos complexos.

    add_node_with_children

Teste

Copie estes comandos para começar.

Cole estes comandos no seu cliente de IA após conectar o Tana.

Pontos de partida

Substitua o texto entre colchetes pela sua transcrição ou detalhes da reunião.

Tana Connector

Tudo pronto. Escolha seu cliente MCP e siga as instruções de configuração.

Link do conectorhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_85FZKjooAVN5eG19P2TZdvvM9KIL49m4crFHgTh1/mcp

Claude Desktop

Siga os passos abaixo para conectar em segundos.

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — Tana capabilities are ready to use.
Configuração · claude_desktop_config.jsonCopiar
{
  "mcpServers": {
    "tana-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_85FZKjooAVN5eG19P2TZdvvM9KIL49m4crFHgTh1/mcp"
    }
  }
}
Copie no chat04

  • Transforme esta transcrição em um tópico estruturado no Tana com temas aninhados: [cole a transcrição]

  • Identifique os participantes desta reunião e marque-os no Tana: [cole a transcrição]

  • Crie uma lista de tarefas com checkbox a partir destas notas de reunião: [cole as notas]

  • Organize esta transcrição em um tópico estruturado e marque todos os mencionados: [cole a transcrição]

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

Comece aqui

Conecte o Tana uma vez e pronto.

Basta clicar no link para conectar sua conta. Suas credenciais ficam criptografadas e você pode começar a usar as ferramentas imediatamente no seu cliente de IA de preferência.

Conectar Tana à sua IA

FAQ

Como esta tarefa funciona.

  • 01

    A IA pode excluir nós já existentes no meu workspace do Tana?

    Não. A IA só pode adicionar novos nós, nós marcados ou tarefas com checkbox.

  • 02

    A IA decide quais tópicos são importantes?

    A IA faz a melhor estimativa com base na transcrição, mas cabe a você revisar e mover os nós se a hierarquia não estiver perfeita.

  • 03

    Ela pode criar novas tags para pessoas?

    Sim, ela usa a ferramenta add_tagged_node para criar nós com tags específicas.

  • 04

    Ela criará tarefas automaticamente a partir de gravações de voz?

    A IA só consegue agir sobre texto. Você precisa fornecer a transcrição da gravação primeiro.

  • 05

    A IA pode alterar o nome de uma tag existente?

    Não. As ferramentas permitem apenas adicionar novos nós e tarefas, não modificar os que já existem.

  • Mais dúvidas sobre o Tana? Veja tudo o que o conector do Tana pode fazer

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