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Spesenberichte und Belege mit Ihrer KI prüfen

Verbinden Sie Certify mit Ihrem KI-Client, um den mühsamen Abgleich von Spesenpositionen mit hochgeladenen Belegen zu automatisieren.

Fragen Sie die KI zu dieser Seite

Kurzantwort

Wie kann ich KI zur Spesenprüfung nutzen?

Ihre KI ruft Spassendaten und Belegdateien aus Certify ab, um Unstimmigkeiten oder fehlende Kaufbelege zu finden. Sie erhalten eine klare Liste, welche Positionen den Richtlinien entsprechen und wo Sie manuell eingreifen müssen.

Prüfungsergebnisse

Wo jedes Problem landet.

Die KI ordnet ihre Ergebnisse in diese Kategorien ein.

KONFORM

Verifizierte Positionen

Die KI findet übereinstimmende Beträge und Daten zwischen der Spesenposition und dem Beleg. Diese Einträge sind für die Bearbeitung freigegeben.

FEHLEND

Kein Beleg gefunden

Die KI identifiziert Spesenpositionen, zu denen im System kein entsprechender Beleg vorliegt. Sie sehen sofort, wo Dokumente fehlen.

ABWEICHUNG

Datenunstimmigkeiten

Die KI markiert Fälle, in denen der Belegbetrag oder das Datum nicht mit dem Spaseneintrag übereinstimmt. Das sind die wichtigsten Warnsignale.

AKTION

Manuelle Prüfung nötig

Die KI hebt verdächtige oder grenzwertige Einträge hervor, bei denen Sie eine abschließende Entscheidung treffen müssen.

Der Ablauf

Was Ihre KI beim Start der Prüfung tut.

Die KI übernimmt die Datenabfrage, damit Sie sich auf die Ausnahmen konzentrieren können.

  1. Berichte abrufen

    Die KI ruft eine Liste verfügbarer Spesenberichte ab, um den Umfang Ihrer Prüfung festzulegen.

    list_expense_reports

  2. Spesenpositionen extrahieren

    Sie durchsucht spezifische Berichte, um jede einzelne Transaktionszeile zu erfassen.

    list_certify_expenses

  3. Belege abrufen

    Die KI lädt die digitalen Belege herunter, die mit diesen spezifischen Transaktionen verknüpft sind.

    list_certify_receipts

  4. Vergleichen und markieren

    Sie gleicht Text und Zahlen der Belege mit den Spesenpositionen ab, um Fehler zu finden.

    list_certify_receipts

Probieren Sie es

Kopieren Sie diese Vorlagen.

Nutzen Sie diese Prompts, um eine Prüfung zu starten.

Startpunkte

Ersetzen Sie den Text in Klammern durch Ihre spezifischen Berichtsnamen oder Daten.

Certify Connector

Alles bereit. Wählen Sie Ihren MCP-Client und folgen Sie den Einrichtungsschritten.

Connector-Linkhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_RBu2fxRteejllQx6XUDuaJkfcR2rGnodVcs8rPRB/mcp

Claude Desktop

Folgen Sie den Schritten unten, um sich in Sekunden zu verbinden.

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — Certify capabilities are ready to use.
Konfiguration · claude_desktop_config.jsonKopieren
{
  "mcpServers": {
    "certify-emburse-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_RBu2fxRteejllQx6XUDuaJkfcR2rGnodVcs8rPRB/mcp"
    }
  }
}
In den Chat kopieren04

  • Liste alle Spesenberichte vom letzten Monat auf und finde alle fehlenden Belege.

  • Prüfe den Bericht 'Travel_March_2024' auf Spesenpositionen ohne passenden Beleg.

  • Vergleiche die Beträge im Bericht 'Marketing_Trip' mit den hochgeladenen Belegen.

  • Finde alle Spesen in meinen aktuellen Berichten, bei denen der Belegbetrag vom Eintrag abweicht.

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

Starten Sie hier

Einmal verbinden, dann fragen.

Melden Sie sich über die Vinkius-Oberfläche bei Certify an. Ihre Zugangsdaten bleiben verschlüsselt, und Sie können sofort damit beginnen, Ihrer KI Fragen zu Ihren Spesen zu stellen.

Certify mit Ihrer KI verbinden

FAQ

Verhalten der Prüfung

  • 01

    Kann die KI Spesen für mich genehmigen?

    Nein. Die KI liest und vergleicht nur Daten. Sie müssen Spesen in Certify manuell genehmigen oder ablehnen.

  • 02

    Kann die KI einen Spesenbericht löschen?

    Nein. Dieser MCP hat nur die Berechtigung, Daten aufzulisten und zu lesen. Er kann in Certify nichts ändern oder löschen.

  • 03

    Sieht die KI mein Passwort?

    Nein. Vinkius verwaltet die Verbindung sicher. Ihr Passwort ist für die KI niemals sichtbar und wird nicht im Klartext gespeichert.

  • 04

    Woher weiß die KI, ob ein Beleg gültig ist?

    Die KI vergleicht die Daten aus der Spesenposition mit den Informationen, die sie in der Belegdatei findet.

  • 05

    Kann ich gezielt bestimmte Mitarbeiter prüfen?

    Ja, wenn Sie den Mitarbeiter oder den spezifischen Berichtsnamen in Ihren Prompt angeben.

  • Weitere Fragen zu Certify? Die Connector-Seite liefert Antworten. Alle Funktionen des Certify Connectors ansehen

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