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Dokumentationsstruktur mit Ihrer KI prüfen

Verbinden Sie Document360 mit Ihrem KI-Client, um die gesamte Struktur Ihrer Wissensdatenbank in einer einzigen Chat-Sitzung abzurufen.

Fragen Sie die KI zu dieser Seite

Kurzantwort

Wie kann ich meine Dokumentationsstruktur mit KI prüfen?

Ihre KI ruft Projektversionen, Kategorienbäume und Teamlisten ab, um Lücken oder Organisationsprobleme zu finden. Sie erhalten eine klare Karte Ihrer Dokumentationslandschaft, um zu sehen, wo Inhalte fehlen oder falsch zugeordnet sind. Diese Übersicht zeigt Ihnen, wie Sie diese Karte erstellen.

Die Ergebnisse der Prüfung.

So werden Ihre Daten aufbereitet.

Die KI organisiert Ihre Document360-Daten in diesen Ansichten.

HIERARCHIE

Vollständige Kategorien-Maps

Die KI nutzt Ihre Kategorieliste, um die Gruppierung der Themen aufzuzeigen. Sie sehen genau, wie sich Ihre Dokumentation verzweigt.

VERSIONIERUNG

Projektversionen verfolgen

Die KI ruft alle aktiven Projekte ab, um die Live-Versionen anzuzeigen. So finden Sie veraltete oder redundante Dokumentationssätze.

VERANTWORTUNG

Team-Zugriff im Überblick

Die KI listet Ihre Teammitglieder auf, um Inhalte bestimmten Verantwortlichen zuzuordnen. Sie sehen, wer welche Teile der Wissensdatenbank verwaltet.

MENSCH

Manuelle Nachbearbeitung nötig

Die KI findet strukturelle Lücken, aber Sie müssen die fehlenden Artikel selbst schreiben. Die KI markiert die Lücken, Sie füllen sie.

Der Ablauf

Was Ihre KI tut, wenn die Anfrage eingeht.

Die KI fungiert als Brücke zwischen Ihrem Chat-Interface und Ihrer Document360-Instanz.

  1. Projekte erfassen

    Die KI identifiziert alle aktuell in Ihrem Account gehosteten Projekte, um den obersten Umfang festzulegen.

    list_projects

  2. Kategorien nachverfolgen

    Sie durchläuft jedes Projekt, um die vollständige Liste der Kategorien und Unterkategorien abzurufen.

    list_categories

  3. Mitwirkende identifizieren

    Die KI ruft Ihre Teamliste ab, um die Benutzer mit der von ihnen verwalteten Dokumentation zu verknüpfen.

    list_team

  4. Lücken analysieren

    Die KI vergleicht die gesammelte Struktur mit Ihren Zielen, um fehlende Verknüpfungen oder leere Kategorien zu finden.

    list_projectslist_categorieslist_team

Probieren Sie es

Kopieren Sie diese Vorlagen.

Nutzen Sie diese Prompts, um Ihre Prüfung zu starten.

Startpunkte

Dies sind Basis-Prompts. Ersetzen Sie die spezifischen Projekt- oder Kategorienamen, um präzisere Ergebnisse zu erhalten.

Document360 Connector

Alles bereit. Wählen Sie Ihren MCP-Client und folgen Sie den Einrichtungsschritten.

Connector-Linkhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_KKlG66gM39DeOfVFxrmtqmYrAeZh7ueBkYYRUxpo/mcp

Claude Desktop

Folgen Sie den Schritten unten, um sich in Sekunden zu verbinden.

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — Document360 capabilities are ready to use.
Konfiguration · claude_desktop_config.jsonKopieren
{
  "mcpServers": {
    "document360-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_KKlG66gM39DeOfVFxrmtqmYrAeZh7ueBkYYRUxpo/mcp"
    }
  }
}
In den Chat kopieren04

  • Liste alle meine Projekte auf und sag mir, welche davon die wenigsten Kategorien haben.

  • Zeige mir die Kategorienhierarchie für das Projekt 'API Reference'.

  • Welche Teammitglieder sind in meinem Document360-Account hinterlegt?

  • Vergleiche meine Projektliste mit der Kategorienliste, um leere Projekte zu finden.

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

Starten Sie hier

Einmal verbinden, dann fragen.

Eine einzige Verbindung gibt Ihrer KI Zugriff auf Ihre Dokumentationsstruktur. Ihre Logins bleiben verschlüsselt, sodass Sie sofort mit der Prüfung beginnen können.

Document360 mit Ihrer KI verbinden

FAQ

So funktioniert diese Aufgabe.

  • 01

    Kann die KI meine Kategorien löschen?

    Nein. Die KI kann Ihre Struktur nur lesen. Sie kann keine Inhalte in Document360 löschen, verschieben oder bearbeiten.

  • 02

    Kann die KI neue Dokumentationsartikel schreiben?

    Nein. Die KI kann Themen oder Gliederungen basierend auf Ihrer Struktur vorschlagen, aber sie kann keine Artikel in Ihrem Account erstellen oder speichern.

  • 03

    Sieht die KI den eigentlichen Inhalt meiner Artikel?

    Nein. Diese spezifische Prüfaufgabe betrachtet nur die Metadaten von Projekten, Kategorien und dem Team.

  • 04

    Woher weiß die KI, welches Teammitglied eine Kategorie besitzt?

    Das geschieht nicht automatisch. Die KI kann lediglich die Teammitglieder und Kategorien auflisten; Sie müssen sie explizit bitten, diese Verbindungen herzustellen.

  • 05

    Kann ich dies nutzen, um meine Team-Berechtigungen zu aktualisieren?

    Nein. Die KI kann Ihr Team auflisten, verfügt aber über keine Werkzeuge, um Benutzerrollen oder Berechtigungen zu ändern.

  • Weitere Fragen zu Document360? Alle Funktionen des Document360 Connectors sehen

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