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  • MANUELL

Frachtrechnungen mit Ihrer KI effizient abgleichen

Verbinden Sie Flexport mit Ihrem KI-Client, um die Rechnungsprüfung zu automatisieren. Die KI übernimmt das mühsame Suchen der Dokumente und den Vergleich der einzelnen Positionen.

Fragen Sie die KI zu dieser Seite

Kurzantwort

Wie kann ich KI für den Abgleich meiner Flexport-Rechnungen nutzen?

Ihre KI ruft spezifische Sendungs- und Handelsrechnungen direkt aus Flexport ab, um die Kosten mit den erwarteten Sätzen zu vergleichen. Sie erhalten eine klare Liste aller Unstimmigkeiten und Abrechnungsfehler.

Prüfergebnisse.

Wo die Daten landen.

Die KI ordnet die Ergebnisse basierend auf den Funden in Ihrem Flexport-Konto ein.

ABGEGLICH

Saubere Prüfungen

Die KI bestätigt, dass die Sendungsrechnung mit der Handelsrechnung übereinstimmt. Diese Datensätze werden als korrekt markiert.

UNSTIMMIGKEIT

Abrechnungsfehler gefunden

Die KI markiert Abweichungen zwischen den Sendungskosten und den Handelsdokumenten. Sie erhalten eine genaue Liste der Differenzen.

FEHLEND

Fehlende Dokumente

Die KI identifiziert Sendungen, für die notwendige Handelsrechnungen fehlen. So finden Sie unvollständige Unterlagen, bevor sie Verzögerungen verursachen.

MANUELL

Manuelle Prüfung nötig

Komplexe Streitfälle oder Sonderfälle werden an Sie weitergeleitet. Die KI hebt diese Probleme hervor, damit Sie nicht danach suchen müssen.

Der Ablauf

Was Ihre KI tut, wenn die Anfrage eingeht.

Die KI nutzt Ihre Flexport-Zugangsdaten, um genau die Dokumente abzurufen, die für die Prüfung benötigt werden.

  1. Sendungsdaten abrufen

    Die KI identifiziert alle relevanten Sendungsrechnungen für den von Ihnen angegebenen Zeitraum oder die Sendungs-ID.

    list_shipment_invoices

  2. Einzelne Rechnungen laden

    Sie ruft die einzelnen Rechnungsdateien ab, um die Kosten der einzelnen Positionen zu lesen.

    get_invoice

  3. Handelsdaten sammeln

    Die KI ruft die zugehörigen Handelsrechnungen ab, um sie mit den Frachtkosten zu vergleichen.

    list_commercial_invoices

  4. Vergleichen und markieren

    Die KI gleicht die Daten aller abgerufenen Dokumente ab, um Unstimmigkeiten zu finden.

    get_invoice

Probieren Sie es

Kopieren Sie diese Vorlagen.

Nutzen Sie diese Prompts, um den Abgleich zu starten.

Startpunkte

Ersetzen Sie den Text in Klammern durch Ihre tatsächlichen Sendungs-IDs oder Datumsbereiche.

Flexport Connector

Alles bereit. Wählen Sie Ihren MCP-Client und folgen Sie den Einrichtungsschritten.

Connector-Linkhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_f2LQY2qm6SfEuHLTo4K9KyiSmoDb3VOKl5P1pm0Z/mcp

Claude Desktop

Folgen Sie den Schritten unten, um sich in Sekunden zu verbinden.

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — Flexport capabilities are ready to use.
Konfiguration · claude_desktop_config.jsonKopieren
{
  "mcpServers": {
    "flexport-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_f2LQY2qm6SfEuHLTo4K9KyiSmoDb3VOKl5P1pm0Z/mcp"
    }
  }
}
In den Chat kopieren04

  • Liste alle Sendungsrechnungen vom letzten Monat auf und gleiche sie mit den Handelsrechnungen ab.

  • Vergleiche die Rechnung für die Sendungs-ID [ID_NUMBER] mit der dazugehörigen Handelsrechnung.

  • Finde Unstimmigkeiten zwischen meinen aktuellen Sendungsrechnungen und den Handelsrechnungen in Flexport.

  • Rufe die Handelsrechnungen für alle Sendungen im [Monat] ab und sag mir, ob welche fehlen.

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

Starten Sie hier

Einmal mit Flexport verbinden, dann fragen.

Sie müssen Ihr Flexport-Konto nur einmal verknüpfen. Ihre Zugangsdaten bleiben verschlüsselt und sicher. Danach können Sie Ihre KI sofort mit der Prüfung Ihrer Sendungen beauftragen.

Flexport mit Ihrer KI verbinden

FAQ

So funktioniert die Aufgabe.

  • 01

    Kann die KI meine Rechnungen in Flexport ändern?

    Nein. Die KI kann Rechnungsdaten nur lesen und abrufen. Sie kann keine Rechnungen in Ihrem Flexport-Konto bearbeiten, löschen oder erstellen.

  • 02

    Bezahlt die KI meine Rechnungen automatisch?

    Nein. Die KI identifiziert Fehler und Unstimmigkeiten, aber alle Zahlungen und Finanztransaktionen müssen von Ihnen selbst durchgeführt werden.

  • 03

    Kann ich eine einzelne Sendung prüfen?

    Ja. Sie können eine spezifische Sendungs-ID angeben, damit die KI die relevanten Dokumente für diesen einen Auftrag abruft.

  • 04

    Was passiert, wenn eine Handelsrechnung fehlt?

    Die KI wird Sie benachrichtigen, wenn sie für die zu prüfende Sendung keine passende Handelsrechnung finden kann.

  • 05

    Muss ich eigene PDFs hochladen?

    Nein. Die KI ruft die Dokumente mithilfe der bereitgestellten Tools direkt aus Flexport ab.

  • Weitere Fragen zu Flexport? Alle Funktionen des Flexport Connectors sehen

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