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Ausgestellte Rechnungen mit Ihrer KI auflisten

Verbinden Sie Focus Admin einmal mit Ihrem KI-Client. Danach können Sie spezifische Rechnungsdaten einfach per Anfrage abrufen.

Fragen Sie die KI zu dieser Seite

Kurzantwort

Wie erhalte ich eine Liste meiner ausgestellten Rechnungen?

Sagen Sie Ihrer KI, dass sie NF-e oder NFS-e Dokumente für einen bestimmten Zeitraum abrufen soll. Die KI holt die Datensätze direkt aus Focus Admin für Ihren Abgleich. Sie erhalten eine übersichtliche Aufstellung der Daten.

Die Ergebnisse

Wo Ihre Daten landen

Die KI ruft die benötigten Dokumente direkt aus Focus Admin ab.

DATEN

Saubere Rechnungslisten

Die KI erstellt NF-e oder NFS-e Listen basierend auf Ihren Zeitangaben. Sie erhalten eine strukturierte Liste zur Überprüfung.

PRÜFUNG

Unterstützung beim Abgleich

Durch das Abrufen von Dokumenten aus bestimmten Zeiträumen hilft die KI Ihnen, ausgestellte Rechnungen mit Ihren Kontoauszügen abzugleichen.

ZUSAMMENFASSUNG

Schnelle Summen

Da die KI die ausgestellten Dokumente liest, können Sie sie bitten, die Gesamtsummen für bestimmte Monate zu berechnen.

MENSCH

Abschließende Prüfung

Die KI liefert die Daten, aber Sie müssen die Richtigkeit prüfen und den finalen Abgleich selbst freigeben.

Der Ablauf

Was Ihre KI tut, wenn die Anfrage eingeht.

Ihre KI fungiert als Brücke zwischen Ihrem Chat-Interface und Focus Admin.

  1. Dokumententyp bestimmen

    Die KI ermittelt anhand Ihrer Anfrage, ob Sie NF-e oder NFS-e Datensätze benötigen.

    list_nfe_by_periodlist_nfse_emitted

  2. Nach Datum filtern

    Sie wendet die von Ihnen angegebenen Zeiträume an, um die Liste der Dokumente einzugrenzen.

    list_nfe_by_period

  3. Ausgestellte Datensätze abrufen

    Die KI ruft die von Ihnen angeforderte Liste der ausgestellten Service-Rechnungen ab.

    list_nfse_emitted

  4. Eingegangene Datensätze abrufen

    Wenn Sie sehen möchten, was Ihnen zugestellt wurde, ruft die KI die eingegangenen Service-Rechnungen ab.

    list_nfse_received

Probieren Sie es

Kopieren Sie diese Vorlagen zum Start.

Nutzen Sie diese Prompts, um den Datenabruf auszulösen.

Startpunkte

Ersetzen Sie die Daten in den Klammern durch Ihre tatsächlichen Geschäftsdaten.

Focus NFe Connector

Alles bereit. Wählen Sie Ihren MCP-Client und folgen Sie den Einrichtungsschritten.

Connector-Linkhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_gv7tw4naG0Gm4qYRFdVouQJFmPRX3mKFf7NgrEGj/mcp

Claude Desktop

Folgen Sie den Schritten unten, um sich in Sekunden zu verbinden.

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — Focus NFe capabilities are ready to use.
Konfiguration · claude_desktop_config.jsonKopieren
{
  "mcpServers": {
    "focus-admin-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_gv7tw4naG0Gm4qYRFdVouQJFmPRX3mKFf7NgrEGj/mcp"
    }
  }
}
In den Chat kopieren04

  • Liste alle NF-e auf, die zwischen 2024-01-01 und 2024-01-31 ausgestellt wurden.

  • Zeige mir alle im letzten Monat ausgestellten NFS-e.

  • Erstelle eine Liste aller im ersten Quartal dieses Jahres erhaltenen NFS-e.

  • Rufe alle NF-e Dokumente der letzten Woche ab.

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

Starten Sie hier

Einmalig Focus Admin verbinden, dann fragen.

Folgen Sie dem Link, um Ihr Konto zu verbinden. Ihre Zugangsdaten bleiben verschlüsselt und Sie können die Tools sofort in Ihrem KI-Client nutzen.

Focus Admin mit Ihrer KI verbinden

FAQ

So funktioniert diese Aufgabe.

  • 01

    Kann die KI neue Rechnungen erstellen?

    Nein. Die KI kann lediglich bestehende NF-e und NFS-e Dokumente auflisten.

  • 02

    Kann die KI eine Rechnung löschen, wenn ich einen Fehler finde?

    Nein. Die KI hat keine Berechtigung, Dokumente in Focus Admin zu ändern oder zu löschen.

  • 03

    Muss ich zuerst CSV-Dateien exportieren?

    Nein. Die KI ruft die Daten über die bereitgestellten Tools direkt aus der Quelle ab.

  • 04

    Kann ich nach Rechnungen eines bestimmten Kunden fragen?

    Ja, sofern Sie einen Zeitraum oder Parameter angeben, mit denen die KI die Liste filtern kann.

  • 05

    Übernimmt die KI die Steuerberechnungen?

    Die KI ruft die Daten aus den Dokumenten ab, aber die finalen Steuerberechnungen sollten Sie selbst durchführen.

  • Weitere Fragen zu Focus Admin? Die Connector-Seite liefert Antworten. Alle Funktionen des Focus Admin Connectors ansehen

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