• DATEN
  • ARBEIT
  • OUTPUT
  • PRÜFUNG

HotDocs Dokumente massenhaft mit Ihrer KI erstellen

Verbinden Sie HotDocs einmal mit Ihrem KI-Client. Danach übernimmt Ihr Agent die Arbeit: Er mappt die Daten in die Vorlagen und führt die Erstellung aus.

Fragen Sie die KI zu dieser Seite

Kurzantwort

Wie kann ich meine KI für die Massenerstellung von HotDocs nutzen?

Ihre KI liest Ihre XML-Datensätze und nutzt den HotDocs Connector, um diese Werte in Ihre bestehenden Vorlagen einzufügen. Anschließend stößt sie den Erstellungsprozess für jedes Dokument im Batch an. Sie erhalten fertige Dateien zur Überprüfung.

Die Ergebnisse.

Wo Ihre Daten und Dateien landen.

Die KI steuert den Datenfluss von Ihren Quelldateien bis zum fertigen Dokument.

DATEN

XML-Daten gemappt

Die KI liest Ihre XML-Dateien und ordnet die Werte den Feldern Ihrer HotDocs-Vorlage zu. So landen die richtigen Informationen in den richtigen Variablen.

ARBEIT

Aufgaben erstellt

Jede Dokumentenanforderung wird in ein spezifisches Arbeitselement umgewandelt. Das hält den Massenprozess organisiert und nachverfolgbar.

OUTPUT

Fertige Dokumente

Sobald die Erstellung abgeschlossen ist, übernimmt die KI die Ausgabe. Sie erhalten die fertigen Dateien direkt über Ihren Workflow.

PRÜFUNG

Menschliche Kontrolle

Die KI meldet Fehler bei der Erstellung oder fehlende Daten. Sie greifen nur ein, wenn eine Vorlage nicht erstellt werden kann oder eine manuelle Prüfung nötig ist.

Der Ablauf

Was Ihre KI tut, sobald die Daten eintreffen.

Die KI übernimmt die repetitive Arbeit des Variablen-Mappings und das Auslösen der HotDocs-Engine.

  1. Batch initialisieren

    Die KI erstellt zunächst einen Datensatz für jedes Dokument, das aus Ihrer Quelle generiert werden soll.

    create_work_item

  2. XML-Daten einfügen

    Ihr Agent mappt die Werte aus den XML-Dateien direkt in den Variablen-Satz von HotDocs.

    update_answers

  3. Erstellung ausführen

    Die KI weist HotDocs an, die befüllte Vorlage zu verarbeiten und das finale Dokument zu generieren.

    complete_assembly

  4. Output verifizieren

    Die KI extrahiert den Text aus dem fertigen Dokument, damit Sie den Inhalt sofort prüfen können.

    get_document_content

Probieren Sie es

Kopieren Sie diese Befehle zum Starten.

Nutzen Sie diese Prompts, um Ihre Dokumentenerstellung zu starten.

Startpunkte

Dies sind Vorlagen. Ersetzen Sie den Text in Klammern durch Ihre spezifischen Dateinamen oder Vorlagen-IDs.

HotDocs Advance Connector

Alles bereit. Wählen Sie Ihren MCP-Client und folgen Sie den Einrichtungsschritten.

Connector-Linkhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_3LH8aFkSFUYBfyKkjUilqSyl7MVRZdxklYtrmoJe/mcp

Claude Desktop

Folgen Sie den Schritten unten, um sich in Sekunden zu verbinden.

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — HotDocs Advance capabilities are ready to use.
Konfiguration · claude_desktop_config.jsonKopieren
{
  "mcpServers": {
    "hotdocs-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_3LH8aFkSFUYBfyKkjUilqSyl7MVRZdxklYtrmoJe/mcp"
    }
  }
}
In den Chat kopieren04

  • Nutze den HotDocs Connector, um Arbeitselemente für alle XML-Dateien im Ordner 'Client_Data' zu erstellen.

  • Mappe die Daten aus 'Contract_Data.xml' in die Vorlage 'Master_Service_Agreement'.

  • Führe die Erstellung für die Arbeitselemente aus, die aus dem Datensatz 'Q3_Batch' erstellt wurden.

  • Rufe den Inhalt des zuletzt fertigen Dokuments ab, um den Unterschriftenblock zu prüfen.

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

Starten Sie hier

Einmal verbinden, dann einfach fragen.

Verknüpfen Sie Ihr Konto nur einmal. Ihre Zugangsdaten bleiben verschlüsselt und Sie können sofort mit der Massenverarbeitung beginnen.

HotDocs mit Ihrer KI verbinden

FAQ

So funktioniert die Aufgabe.

  • 01

    Kann die KI neue HotDocs-Vorlagen erstellen?

    Nein. Die KI nutzt Ihre bestehenden Vorlagen, um Daten einzufügen und die Erstellung auszuführen.

  • 02

    Wird die KI meine ursprünglichen XML-Dateien löschen?

    Nein. Die KI liest die Daten aus Ihren Dateien nur aus, um die Vorlagen zu befüllen.

  • 03

    Übernimmt die KI die abschließende Unterzeichnung der Dokumente?

    Nein. Die KI schließt die Erstellung ab und liefert den Inhalt, aber die Unterzeichnung muss durch Sie oder Ihre Signatur-Plattform erfolgen.

  • 04

    Kann ich dies auch für nur ein einzelnes Dokument ausführen?

    Ja. Sie können dieselben Werkzeuge nutzen, um entweder eine einzelne XML-Datei oder einen riesigen Batch zu verarbeiten.

  • 05

    Was passiert, wenn eine Variable in der XML nicht zur Vorlage passt?

    Die Erstellung schlägt fehl oder das Dokument wird unvollständig erstellt. In diesem Fall können Sie das Ergebnis manuell prüfen.

  • Weitere Fragen zu HotDocs? Die Connector-Seite liefert Antworten. Alle Funktionen des HotDocs Connectors ansehen

Verbinde HotDocs Advance mit Claude, Cursor, ChatGPT & mehr