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Rechnungen mit Ihrer KI automatisch verarbeiten

Verbinden Sie Parseur einmalig. Danach übernimmt Ihre KI die Arbeit: Sie findet, liest und extrahiert Rechnungsdaten direkt aus Ihren E-Mails.

Fragen Sie die KI zu dieser Seite

Kurzantwort

Wie kann ich meine KI zur automatischen Rechnungsverarbeitung nutzen?

Ihre KI nutzt Parseur, um bestimmte Postfächer zu überwachen, eingehende Rechnungsdateien zu erfassen und die benötigten Datenfelder auszulesen. So werden Daten aus E-Mail-Anhängen in ein strukturiertes Format überführt, das Ihre KI direkt weiterverarbeiten kann. Der Datenfluss vom Posteingang bis zur Extraktion wird unten erklärt.

Datenziele

Wohin Ihre Rechnungsdaten fließen.

Die KI übernimmt die Extraktion und das Routing, sodass Sie keine Positionen mehr manuell abtippen müssen.

DATEN

Strukturierte Rechnungsfelder

Die KI extrahiert Lieferanten, Gesamtbeträge und Daten aus den Dateien. Sie erhalten saubere Daten statt unübersichtlicher PDFs.

POSTFACH

Gezieltes E-Mail-Routing

Die KI erkennt, welches Postfach die neue Rechnung enthält. So bleiben Ihre verschiedenen Abrechnungsströme getrennt.

MENSCH

Manuelle Prüfung

Ist eine Rechnung unleserlich oder fehlen wichtige Felder, markiert die KI diese zur manuellen Kontrolle für Sie.

ZIEL

Bereit für Ihre Apps

Nach der Extraktion können die Daten direkt an Ihre Buchhaltungssoftware oder Tabellenkalkulationen gesendet werden.

Der Ablauf

Was Ihre KI tut, wenn eine Rechnung eintrifft.

Die KI fungiert als Brücke zwischen Ihrem Posteingang und Ihrer Datenbank.

  1. Das richtige Postfach finden

    Die KI prüft Ihre verfügbaren Postfächer, um zu lokalisieren, wohin die eingehenden Rechnungen gesendet werden.

    list_mailboxes

  2. Datei erfassen

    Die KI lädt das spezifische Rechnungsdokument aus dem identifizierten Postfach herunter.

    upload_document

  3. Details extrahieren

    Die KI liest das Dokument und extrahiert die von Ihnen definierten Felder, wie Steuer oder Betrag.

    get_document_data

  4. Ausgabe organisieren

    Die KI nutzt die extrahierten Daten, um Tabellen zu füllen oder weitere Aktionen auszulösen.

    get_document_data

Probieren Sie es

Kopieren Sie diese Vorlagen zum Start.

Nutzen Sie diese Prompts, um die Automatisierung in Ihrem Chat-Interface zu aktivieren.

Startpunkte

Ersetzen Sie den Text in Klammern durch Ihre tatsächlichen Postfachnamen oder spezifische Feldanforderungen.

Parseur Connector

Alles bereit. Wählen Sie Ihren MCP-Client und folgen Sie den Einrichtungsschritten.

Connector-Linkhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_6MExFCZztxj2EawHbJwpL4Z4EKWcXn1vrBkxx1fJ/mcp

Claude Desktop

Folgen Sie den Schritten unten, um sich in Sekunden zu verbinden.

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — Parseur capabilities are ready to use.
Konfiguration · claude_desktop_config.jsonKopieren
{
  "mcpServers": {
    "parseur-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_6MExFCZztxj2EawHbJwpL4Z4EKWcXn1vrBkxx1fJ/mcp"
    }
  }
}
In den Chat kopieren04

  • Liste meine Parseur-Postfächer auf, damit ich weiß, wohin ich meine Rechnungen leiten soll.

  • Suche die neueste Rechnung im Postfach 'Kreditorenbuchhaltung' und nenne mir den Gesamtbetrag.

  • Extrahiere den Lieferanten und die Rechnungsnummer aus dem Dokument, das ich gerade hochgeladen habe.

  • Prüfe das Postfach 'Abrechnung' und extrahiere alle Rechnungsdaten von heute Morgen.

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

Starten Sie hier

Einmal verbinden, dann fragen.

Sie müssen Ihr Konto nur einmal verknüpfen. Ihre Zugangsdaten bleiben verschlüsselt und Sie können sofort damit beginnen, Ihre KI mit der Verarbeitung von Dateien zu beauftragen.

Parseur mit Ihrer KI verbinden

FAQ

Verhalten der Automatisierung.

  • 01

    Kann die KI E-Mails aus meinem Postfach löschen?

    Nein. Die KI kann nur Daten aus den von Ihnen bereitgestellten Postfächern lesen und abrufen.

  • 02

    Wird die Rechnung von der KI automatisch bezahlt?

    Nein. Die KI extrahiert lediglich die Daten. Sie müssen diese Daten nutzen, um die Zahlung in Ihrem eigenen Buchhaltungstool auszulösen.

  • 03

    Kann ich dies für handschriftliche Rechnungen nutzen?

    Das hängt von der Lesbarkeit der Handschrift und den Parseur-Einstellungen ab. Die KI verarbeitet die Daten, die Parseur extrahiert.

  • 04

    Sieht die KI alle meine E-Mails?

    Nein. Sie greift nur auf die spezifischen Postfächer zu, die Sie über das Tool list_mailboxes autorisieren.

  • 05

    Was passiert, wenn eine Rechnung ein unscharfes Foto ist?

    Wenn das Tool die Daten nicht extrahieren kann, wird die KI melden, dass die Informationen nicht verfügbar sind.

  • Weitere Fragen zu Parseur? Die Connector-Seite liefert Antworten. Alle Funktionen des Parseur Connectors ansehen

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