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Spesenberichte mit Ihrer KI auf Teilnehmer prüfen

Verbinden Sie SAP Concur mit Ihrem Agenten, um Richtlinienprüfungen zu automatisieren. Er übernimmt den Datenabruf, damit Sie sich auf die Verstöße konzentrieren können.

Fragen Sie die KI zu dieser Seite

Kurzantwort

Kann meine KI prüfen, ob die Teilnehmer die Richtlinien einhalten?

Ja. Ihr Agent ruft spezifische Berichtsdaten und Teilnehmerlisten ab, um diese mit Ihren internen Regeln abzugleichen. Sie erhalten eine klare Übersicht darüber, wo die Daten den Richtlinien entsprechen oder dagegen verstoßen.

Prüfungsergebnisse

So werden Ihre Ergebnisse kategorisiert.

Die KI ordnet jeden geprüften Bericht basierend auf der Übereinstimmung mit Ihren Regeln ein.

VALID

Richtlinienkonform

Die KI stellt fest, dass die Teilnehmerliste und die Essenskosten mit Ihren Regeln übereinstimmen. Hier ist keine weitere Aktion erforderlich.

FLAGGED

Fehlende Teilnehmer

Der Agent bemerkt, wenn Namen in der Liste fehlen oder die Anzahl nicht mit dem Beleg übereinstimmt. Diese Fälle werden zur Überprüfung markiert.

VIOLATION

Richtlinienverstoß

Die KI identifiziert Teilnehmer, die gegen spezifische Limits verstoßen, wie etwa unbefugte Gäste oder überhöhte Kosten. Diese werden deutlich gekennzeichnet.

MANUAL

Manuelle Prüfung nötig

Wenn die Daten unklar oder der Beleg schwer lesbar ist, überlässt die KI die Entscheidung Ihnen. Diese Punkte verbleiben in Ihrer Warteschlange.

Der Ablauf

Was Ihre KI tut, sobald der Bericht eintrifft.

Der Agent übernimmt den Datenabruf und den Großteil des Vergleichs.

  1. Bericht abrufen

    Der Agent ruft den gewünschten Spesenbeleg ab, um die Gesamtkosten und das Datum zu ermitteln.

    get_expense_report

  2. Teilnehmerdaten ziehen

    Er extrahiert die vollständige Liste der beim Geschäftsessen anwesenden Personen aus dem Bericht.

    list_attendees

  3. Gegen Regeln prüfen

    Der Agent gleicht die Namen und die Personenanzahl mit den in Ihrem Prompt definierten Limits ab.

    list_attendees

  4. Abweichungen melden

    Der Agent fasst alle Unstimmigkeiten zwischen der Teilnehmerliste und den Spesendetails zusammen.

    get_expense_report

Probieren Sie es

Kopieren Sie diese Vorlagen.

Nutzen Sie diese Prompts, sobald Sie SAP Concur verbunden haben.

Startpunkte

Ersetzen Sie die Informationen in Klammern durch Ihre spezifischen Bericht-IDs oder Richtliniennamen.

SAP Concur Connector

Alles bereit. Wählen Sie Ihren MCP-Client und folgen Sie den Einrichtungsschritten.

Connector-Linkhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_0qCZpkH4BBmIENj9R8wvC0vuyhCpiNrbDWmclTqS/mcp

Claude Desktop

Folgen Sie den Schritten unten, um sich in Sekunden zu verbinden.

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — SAP Concur capabilities are ready to use.
Konfiguration · claude_desktop_config.jsonKopieren
{
  "mcpServers": {
    "sap-concur-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_0qCZpkH4BBmIENj9R8wvC0vuyhCpiNrbDWmclTqS/mcp"
    }
  }
}
In den Chat kopieren04

  • Prüfe die Teilnehmerliste für den Spesenbericht 88291 und sag mir, ob jemand fehlt.

  • Vergleiche die Teilnehmer im Bericht 4452 mit unserer Richtlinie, die Mahlzeiten auf maximal 5 Personen begrenzt.

  • Überprüfe die Teilnehmer des Kundenessens im Bericht 1102 und markiere alle Personen, die keine Mitarbeiter sind.

  • Prüfe Bericht 9930 auf die Einhaltung des Limits von 50 $ pro Teilnehmer.

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

Starten Sie hier

Einmal verbinden, dann fragen.

Klicken Sie einfach auf den Link, um Ihr Konto zu verknüpfen. Ihre Zugangsdaten bleiben verschlüsselt, sodass Sie sofort mit der Prüfung beginnen können.

SAP Concur mit Ihrer KI verbinden

FAQ

Verhalten der Prüfung

  • 01

    Kann die KI den Spesenbericht in SAP Concur ändern?

    Nein. Die KI kann Daten aus Ihren Berichten nur lesen. Sie kann Ausgaben in SAP Concur weder bearbeiten, löschen noch genehmigen.

  • 02

    Markiert die KI Berichte automatisch für meinen Manager?

    Nein. Die KI identifiziert die Probleme und präsentiert sie Ihnen. Sie entscheiden selbst, ob und wann diese eskaliert werden.

  • 03

    Woher kennt die KI meine spezifischen Richtlinien für Mahlzeiten?

    Sie geben die Details der Richtlinie in Ihrem Prompt an. Die KI nutzt diese Informationen, um die abgerufenen Daten zu bewerten.

  • 04

    Kann sie auch Berichte prüfen, die nicht in SAP Concur liegen?

    Nein. Dieser spezifische Connector hat nur Zugriff auf die Daten innerhalb von SAP Concur.

  • 05

    Was passiert, wenn ein Beleg unscharf oder unleserlich ist?

    Die KI wird Ihnen mitteilen, dass sie die benötigten Details nicht finden kann. Sie wird keine Teilnehmernamen raten oder erfinden.

  • Weitere Fragen zu SAP Concur? Die Connector-Seite liefert Antworten. Alle Funktionen des SAP Concur Connectors ansehen

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