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Cómo auditar metadatos y versiones de archivos con tu IA

Conecta Box a tu cliente de IA una sola vez. A partir de ahí, podrás consultar tu sistema de archivos usando lenguaje natural.

Pregunta a la IA sobre esta página

Respuesta rápida

¿Puedo revisar versiones y metadatos de archivos de Box con mi IA?

Sí. Tu IA puede extraer detalles específicos, contenido de carpetas e información de versiones mediante este MCP. Obtendrás un desglose claro de las propiedades e historial de cada archivo.

Resultados

Dónde terminan tus datos

La IA se encarga del trabajo pesado de buscar y leer la información.

DATOS

Detalles de archivos extraídos

La IA extrae metadatos y propiedades específicas de cualquier archivo que le indiques. Obtienes las especificaciones exactas sin búsquedas manuales.

HISTORIAL

Seguimiento de versiones

Tu agente consulta el historial de versiones para ver cómo ha cambiado un archivo. Esto te ayuda a detectar cuándo ocurrieron actualizaciones específicas.

ESTRUCTURA

Mapa de carpetas

La IA escanea las carpetas para listar elementos y subcarpetas. Puedes ver rápidamente cómo está organizada tu jerarquía en Box.

HUMANO

Revisión manual

La IA presenta los datos brutos y los resúmenes. Tú decides qué archivos requieren atención o qué versiones conservar.

El flujo

Lo que hace tu IA cuando recibe la solicitud.

La IA traduce tus preguntas en llamadas de API específicas para Box.

  1. Localizar el objetivo

    La IA identifica la carpeta o la ruta de archivo específica que has solicitado.

    list_folder_itemsget_folder_info

  2. Obtener detalles del archivo

    Una vez encontrado el archivo, la IA extrae sus metadatos y propiedades específicas.

    get_file_info

  3. Consultar historial de versiones

    La IA recupera la lista de versiones anteriores de un archivo determinado.

    get_file_info

  4. Resumir hallazgos

    La IA organiza los metadatos y los registros de versiones en un formato fácil de leer.

    get_file_infoget_folder_info

Pruébalo

Copia estos ejemplos para empezar.

Usa estos prompts para iniciar tu auditoría.

Puntos de partida

Sustituye los nombres de carpetas y archivos por tus rutas reales de Box.

Box Connector

Todo listo. Elige tu cliente MCP y sigue las instrucciones de configuración.

Enlace del conectorhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_sZxaYYdILkmNS9CsBbYAfqKO1qZRuv23U1H4ARTe/mcp

Claude Desktop

Sigue los pasos siguientes para conectarte en segundos.

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — Box capabilities are ready to use.
Configuración · claude_desktop_config.jsonCopiar
{
  "mcpServers": {
    "box-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_sZxaYYdILkmNS9CsBbYAfqKO1qZRuv23U1H4ARTe/mcp"
    }
  }
}
Copia en el chat04

  • Lista todos los archivos en mi carpeta 'Marketing Assets'.

  • ¿Cuáles son los metadatos del archivo llamado 'Q4_Report.pdf'?

  • Muéstrame el historial de versiones del documento 'Project_Alpha'.

  • Revisa el contenido de la carpeta 'Legal' y dime qué archivos se actualizaron recientemente.

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

Empieza aquí

Conecta Box una vez y luego pregunta.

Una sola conexión vincula tu cuenta de Box con tu cliente de IA. Tus credenciales permanecen cifradas y seguras en nuestro sistema.

Conectar Box a tu IA

FAQ

Cómo funciona esta tarea

  • 01

    ¿Puede la IA eliminar archivos de mi cuenta de Box?

    No. Este MCP solo tiene herramientas para leer y listar información. No puede eliminar, mover ni modificar tus archivos.

  • 02

    ¿Puedo usar esto para subir archivos nuevos?

    No. Las herramientas actuales se limitan a recuperar información de archivos, información de carpetas y listar elementos.

  • 03

    ¿La IA puede ver todos mis archivos?

    La IA solo ve los archivos y carpetas a los que accede mediante las herramientas específicas que activas con tus prompts.

  • 04

    ¿Puede la IA cambiar los metadatos de un archivo?

    No. La IA puede leer e informar sobre los metadatos, pero no puede editarlos ni escribir nuevos metadatos en Box.

  • 05

    ¿Cómo sabe la IA en qué carpeta buscar?

    Se lo indicas a la IA en tu prompt, y esta utiliza las herramientas de carpeta para encontrar la ruta correcta.

  • ¿Tienes más dudas sobre Box? La página del Connector tiene las respuestas. Ver todo lo que puede hacer el Connector de Box

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