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Gestionar permisos de carpetas con tu IA y Box

Conecta Box a tu cliente de IA una sola vez. Después, podrás controlar quién ve qué simplemente escribiendo un comando.

Pregunta a la IA sobre esta página

Respuesta rápida

¿Puedo cambiar el acceso a las carpetas con mi IA?

Sí. Puedes pedirle a tu IA que añada o elimine colaboradores de carpetas o archivos específicos de Box. Utiliza la herramienta create_collaboration para actualizar los permisos al instante. Así gestionas el acceso sin tener que abrir la interfaz web de Box.

Donde se aplican los cambios.

Resultados de los permisos

La IA ejecuta tus comandos y actualiza tu entorno de Box de inmediato.

ACCESO

Nuevos colaboradores añadidos

La IA usa create_collaboration para invitar a nuevas personas a una carpeta. Verás a los nuevos usuarios en tu lista de permisos de Box.

SEGURIDAD

Permisos revocados

Cuando le pides a la IA que elimine a alguien, actualiza la configuración de la carpeta. Esto asegura que los usuarios no autorizados pierdan el acceso de inmediato.

AUDITORÍA

Configuración actualizada

Todos los cambios realizados por tu IA se reflejan en tu cuenta de Box. Puedes verificar los nuevos niveles de permiso en la interfaz de Box.

HUMANO

Supervisión manual necesaria

La IA no puede eliminar carpetas ni cambiar la propiedad. Debes realizar esas tareas administrativas de alto nivel directamente en Box.

El flujo

Lo que hace tu IA cuando solicitas cambios de acceso.

Tu IA traduce tu lenguaje natural en llamadas de API específicas para Box.

  1. Identificar el objetivo

    La IA busca la carpeta o el archivo específico que mencionaste para encontrar su ID único.

    create_collaboration
  2. Procesar la solicitud

    Tu agente determina si quieres añadir un usuario o cambiar un nivel de permiso existente.

    create_collaboration
  3. Ejecutar la actualización

    La IA activa el cambio de permisos en tu cuenta de Box mediante la herramienta disponible.

    create_collaboration
  4. Confirmar la operación

    La IA te indica exactamente qué usuario fue añadido o eliminado y qué carpeta se vio afectada.

    create_collaboration

Pruébalo

Copia estos ejemplos para empezar.

Usa estos prompts para probar la conexión con Box.

Puntos de partida

Sustituye los nombres entre corchetes por los nombres reales de tus carpetas o direcciones de correo.

Box Connector

Todo listo. Elige tu cliente MCP y sigue las instrucciones de configuración.

Enlace del conectorhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_sZxaYYdILkmNS9CsBbYAfqKO1qZRuv23U1H4ARTe/mcp

Claude Desktop

Sigue los pasos siguientes para conectarte en segundos.

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — Box capabilities are ready to use.
Configuración · claude_desktop_config.jsonCopiar
{
  "mcpServers": {
    "box-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_sZxaYYdILkmNS9CsBbYAfqKO1qZRuv23U1H4ARTe/mcp"
    }
  }
}
Copia en el chat04
  • Añade [dirección de correo] como colaborador a la carpeta [nombre de la carpeta].

  • Dale acceso de editor a [dirección de correo] en el archivo [nombre del archivo].

  • Elimina a [dirección de correo] de la carpeta [nombre de la carpeta].

  • Otorga acceso de colaborador a la carpeta [nombre de la carpeta] para [dirección de correo].

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

Empieza aquí

Conecta Box una vez y luego pregunta.

Haz clic en el enlace para conectar tu cuenta. Tu inicio de sesión se mantiene cifrado y seguro, y podrás empezar a gestionar permisos de inmediato.

Conectar Box a tu IA

FAQ

Cómo funciona la tarea

  • 01

    ¿Puede la IA eliminar una carpeta?

    No. La IA solo puede gestionar colaboraciones y niveles de acceso. No puede eliminar carpetas ni archivos.

  • 02

    ¿Puedo cambiar el propietario de una carpeta mediante la IA?

    No. Los cambios de propiedad deben realizarse manualmente dentro de la interfaz de Box.

  • 03

    ¿Necesita la IA mi contraseña de Box?

    No. Te conectas mediante un enlace seguro y tus credenciales permanecen cifradas.

  • 04

    ¿Cómo sé si el cambio de permiso funcionó?

    La IA confirmará la acción en tu chat y puedes verificar el cambio directamente en Box.

  • 05

    ¿Puede la IA crear carpetas nuevas?

    No. Esta capacidad específica se limita a gestionar colaboradores para carpetas y archivos existentes.

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