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Cómo registrar asistentes a eventos con tu IA

Conecta Brushfire a tu cliente de IA una sola vez. Después, podrás gestionar todo el flujo de registro y asistencia mediante una interfaz de chat sencilla.

Pregunta a la IA sobre esta página

Respuesta rápida

¿Cómo puedo registrar asistentes con mi IA?

Puedes gestionar la llegada de invitados y el seguimiento de sesiones pidiéndole a tu IA que extraiga listas de asistentes y ejecute los registros. Esto te permite controlar la recepción o el monitoreo de sesiones sin salir de tu ventana de chat. Verás los resultados de cada registro y cada sesión completada al instante.

Resultados de asistencia

Dónde se gestionan tus datos

La IA se encarga de la entrada de datos y las actualizaciones de estado para que tú te concentres en los invitados.

EN VIVO

Registros instantáneos

La IA marca a los invitados como presentes en cuanto confirmas su nombre. Obtendrás una lista actualizada de quién está realmente en el lugar.

SEGUIMIENTO

Monitoreo de sesiones

Controla qué sesiones están llenas o qué invitados han terminado sus actividades obligatorias. La IA rastrea el estado de finalización de cada asistente.

SALIDA

Registro de salidas

Registra cuándo los invitados abandonan el evento o una sesión específica. Esto te ofrece un historial limpio de la asistencia total frente a la presencia real.

HUMANO

Control manual

Si un invitado no aparece en el sistema o hay un error en el registro, puedes gestionarlo directamente en el panel de Brushfire. La IA solo maneja los datos que puede ver.

El flujo

Lo que hace tu IA cuando llega un invitado.

La IA actúa como tu recepción digital, extrayendo datos y actualizando registros bajo demanda.

  1. Obtener la lista de invitados

    La IA busca a todos los registrados para tu evento o sesión específica para asegurar que tengas los nombres correctos.

    list_attendees

  2. Registrar la llegada

    Una vez que identificas al invitado, la IA lo marca como presente en el sistema.

    check_in_attendee

  3. Rastrear progreso de sesiones

    Al terminar las sesiones, la IA actualiza los registros para mostrar qué asistentes completaron su participación.

    set_attendee_completed

  4. Registrar salidas

    Cuando un invitado se retira, la IA actualiza su estado para reflejar que ya no está en la sesión.

    checkout_attendee

Pruébalo

Copia estos ejemplos para empezar.

Usa estos comandos para iniciar la gestión de asistencia.

Puntos de partida

Estas son solo ideas. Cambia los nombres de los eventos o de los asistentes por tus datos reales.

Brushfire Connector

Todo listo. Elige tu cliente MCP y sigue las instrucciones de configuración.

Enlace del conectorhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_CXjX6UF6zbd07QPDVOdWhDMn3tbhjXSmrmtHk5Wn/mcp

Claude Desktop

Sigue los pasos siguientes para conectarte en segundos.

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — Brushfire capabilities are ready to use.
Configuración · claude_desktop_config.jsonCopiar
{
  "mcpServers": {
    "brushfire-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_CXjX6UF6zbd07QPDVOdWhDMn3tbhjXSmrmtHk5Wn/mcp"
    }
  }
}
Copia en el chat04

  • Muéstrame la lista de asistentes para la sesión de la conferencia matutina.

  • Registra la llegada de Sarah Jenkins para la sesión del taller.

  • Marca como completados a todos los asistentes en el salón VIP por hoy.

  • Registra la salida de Michael Ross del seminario de la tarde.

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

Empieza aquí

Conecta Brushfire una vez y luego pregunta.

Solo tienes que seguir el enlace para conectar tu cuenta. Tus credenciales permanecen cifradas y podrás empezar a consultar tus datos de inmediato.

Conectar Brushfire a tu IA

FAQ

Cómo funciona el proceso de registro

  • 01

    ¿Puede la IA crear nuevos registros de asistentes?

    No. La IA solo puede gestionar a los asistentes que ya existen en el sistema de Brushfire.

  • 02

    ¿Puedo usar esto para cambiar el correo electrónico de un asistente?

    No. La IA se limita a los registros de entrada, salida y actualizaciones de estado de finalización.

  • 03

    ¿Cómo sabe la IA qué sesiones están disponibles?

    La IA utiliza la lista de sesiones proporcionada por Brushfire para identificar y dirigirse a eventos específicos.

  • 04

    ¿La IA gestiona los pagos?

    No. Todas las transacciones financieras y los pagos de registro deben gestionarse a través de la plataforma principal de Brushfire.

  • 05

    ¿Puedo ver el recuento en tiempo real de las personas registradas?

    Sí. Puedes pedirle a la IA un resumen de cuántas personas han sido registradas frente al total de la lista.

  • ¿Tienes más dudas sobre Brushfire? Ver todo lo que puede hacer el conector de Brushfire

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