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Cómo registrar horas y gastos con tu IA y Clio

Conecta Clio una sola vez y luego usa tus notas para completar tus registros de facturación.

Pregunta a la IA sobre esta página

Respuesta rápida

¿Cómo convertir mis notas en registros de Clio?

Tu IA analiza tus notas de reuniones o resúmenes escritos y utiliza la herramienta create_activity para enviar los detalles a Clio. Obtendrás registros de tiempo y gastos precisos sin tener que introducir datos manualmente. Así es como funciona.

Dónde se guardan tus datos.

El resultado de tus notas.

La IA se encarga de la entrada de datos, permitiéndote revisar solo el resultado final.

TIEMPO

Registros de horas facturables

La IA extrae la duración y la descripción de tu texto. Crea nuevas entradas de tiempo en los asuntos de Clio.

GASTOS

Registros de gastos

Los costes mencionados en tus notas se convierten en entradas de gastos. Así mantienes la facturación de tus clientes al día.

REVISIÓN

Verificación humana

La IA no finaliza nada sin tu permiso. Tú revisas los detalles redactados antes de que se registren oficialmente.

ASUNTO

Organización de asuntos

La IA vincula tus notas con el asunto correcto en Clio. Esto asegura que cada minuto se facture al cliente adecuado.

El flujo

Lo que hace tu IA al recibir las notas.

La IA actúa como un puente entre tus ideas y la base de datos de Clio.

  1. Analizar notas

    Tu IA escanea el texto de tus notas para encontrar menciones específicas de tiempo empleado, tareas realizadas o dinero gastado.

    create_activity
  2. Asignar al asunto

    El agente identifica a qué cliente o asunto pertenece la actividad basándose en el contexto de tus notas.

    create_activity
  3. Crear registros

    La IA utiliza la herramienta específica para escribir los datos de tiempo o gastos en tu cuenta de Clio.

    create_activity
  4. Confirmar entrada

    La IA te informa que el registro se realizó con éxito, permitiéndote pasar a la siguiente tarea.

    create_activity

Pruébalo

Copia estos ejemplos para empezar.

Usa estos comandos para activar la conexión con Clio.

Puntos de partida

Estas son frases iniciales. Sustituye el texto entre corchetes por los nombres de tus asuntos o detalles específicos de tus notas.

Clio Connector

Todo listo. Elige tu cliente MCP y sigue las instrucciones de configuración.

Enlace del conectorhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_HywW0QPPo5K0g8LvgyAoQsgDcmxhkbbo9qLrcm6g/mcp

Claude Desktop

Sigue los pasos siguientes para conectarte en segundos.

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — Clio capabilities are ready to use.
Configuración · claude_desktop_config.jsonCopiar
{
  "mcpServers": {
    "clio-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_HywW0QPPo5K0g8LvgyAoQsgDcmxhkbbo9qLrcm6g/mcp"
    }
  }
}
Copia en el chat04
  • Registra 0.5 horas de investigación para el asunto Smith basándote en estas notas: [pegar notas]

  • Crea un registro de gasto en Clio por la tasa de presentación de $45 mencionada en esta transcripción.

  • Revisa mis notas de la reunión de hoy con Johnson Corp y crea las entradas de tiempo necesarias en Clio.

  • Acabo de dedicar 2 horas a redactar el contrato para el caso Miller. Añade esto a Clio.

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

Empieza aquí

Conecta Clio una vez y luego pregunta.

Haz clic en el enlace para conectar tu cuenta. Tu inicio de sesión permanece cifrado en nuestro sistema. Una vez conectado, puedes usar cualquiera de los comandos anteriores.

Conectar Clio a tu IA

FAQ

Cómo funciona el proceso.

  • 01

    ¿Puede la IA borrar registros de tiempo ya existentes en Clio?

    No. La IA solo tiene la capacidad de crear nuevas actividades. No puede modificar ni eliminar lo que ya está en tu sistema.

  • 02

    ¿Decide la IA a qué asunto debe facturar?

    La IA intenta identificar el asunto a partir de tus notas, pero siempre debes verificar que haya elegido el correcto antes de continuar.

  • 03

    ¿Puedo registrar gastos de esta manera?

    Sí. Si tus notas incluyen información de costes, la IA puede crear registros de gastos en Clio.

  • 04

    ¿Facturará automáticamente a mis clientes?

    No. La IA solo crea las entradas de tiempo y gastos. Tú sigues controlando el proceso de facturación y emisión de facturas en Clio.

  • 05

    ¿Necesito tener Clio abierto?

    No. Una vez establecida la conexión, tu cliente de IA se comunica con Clio en segundo plano.

  • ¿Tienes más dudas sobre Clio? La página del conector tiene las respuestas. Ver todo lo que puede hacer el conector de Clio

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