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Cómo auditar hojas de horas con tu IA y Deputy

Conecta Deputy a tu cliente de IA una sola vez. A partir de ahí, podrás usar el chat para contrastar las horas trabajadas con los registros de los empleados.

Pregunta a la IA sobre esta página

Respuesta rápida

¿Puedo auditar las hojas de horas de Deputy con IA?

Sí. Tu IA extrae las hojas de horas completadas y las coteja con los perfiles de los empleados para hallar errores. Recibirás una lista clara de las discrepancias para revisar.

Resultados de la auditoría

Dónde aparecen las discrepancias.

La IA identifica problemas específicos en tus datos de Deputy.

ERRORES

Desajustes de horas

La IA compara las horas registradas con los turnos previstos. Obtendrás una lista de las entradas que parecen incorrectas.

DETALLES

Verificación de perfiles

La IA coteja los nombres en las hojas de horas con los perfiles reales de los empleados. Detecta errores tipográficos o asignaciones incorrectas.

REPORTES

Resumen de incidencias

En lugar de revisar registros interminables, obtienes una lista concisa de cada persona que presenta un problema en su hoja de horas.

HUMANO

Revisión manual necesaria

La IA identifica los problemas, pero tú decides si requieren una corrección en Deputy. La IA no modificará tus datos.

El flujo

Lo que hace tu IA cuando llega la solicitud.

La IA se encarga de recuperar y comparar los datos para que no tengas que exportar archivos manualmente.

  1. Obtener registros

    La IA extrae el historial reciente de los periodos de trabajo completados de tu cuenta.

    list_completed_timesheets
  2. Identificar personal

    Busca a las personas específicas involucradas en esas hojas de horas para asegurar que los nombres coincidan.

    search_employees_by_name
  3. Verificar detalles

    La IA obtiene la información completa del perfil para comprobar si hay errores en roles o IDs.

    get_employee_profile
  4. Reportar hallazgos

    La IA presenta la lista de discrepancias directamente en tu ventana de chat.

    list_completed_timesheets

Pruébalo

Copia estos ejemplos para empezar.

Usa estos prompts para iniciar tu auditoría.

Puntos de partida

Estas son frases iniciales. Cambia los nombres o las fechas según tus necesidades específicas.

Deputy Connector

Todo listo. Elige tu cliente MCP y sigue las instrucciones de configuración.

Enlace del conectorhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_EOTvCq1m3A6G1XavSHDhd1BRUrO8t8Fviq7RmHcc/mcp

Claude Desktop

Sigue los pasos siguientes para conectarte en segundos.

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — Deputy capabilities are ready to use.
Configuración · claude_desktop_config.jsonCopiar
{
  "mcpServers": {
    "deputy-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_EOTvCq1m3A6G1XavSHDhd1BRUrO8t8Fviq7RmHcc/mcp"
    }
  }
}
Copia en el chat04
  • Lista todas las hojas de horas completadas de la semana pasada y busca errores.

  • Busca la hoja de horas de Sarah Jenkins y verifica que sus datos de perfil coincidan.

  • Comprueba si hay empleados en las hojas de horas completadas que no estén en mi lista de empleados.

  • Compara las horas de las hojas de horas más recientes con los perfiles de los empleados.

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

Empieza aquí

Conecta Deputy una vez y luego pregunta.

Solo necesitas vincular tu cuenta una vez. Tus credenciales permanecen cifradas y podrás empezar a hacer preguntas de inmediato en tu cliente de IA preferido.

Conectar Deputy a tu IA

FAQ

Cómo funciona esta tarea

  • 01

    ¿Puede la IA cambiar mis hojas de horas en Deputy?

    No. La IA solo puede leer datos. Debes realizar cualquier cambio o corrección directamente en Deputy.

  • 02

    ¿La IA eliminará algún registro de empleado?

    No. Este MCP solo tiene herramientas para leer y buscar datos. No puede eliminar ni modificar nada.

  • 03

    ¿Cómo encuentra a empleados específicos?

    Utiliza la herramienta de búsqueda para localizar el perfil correcto antes de compararlo con los datos de la hoja de horas.

  • 04

    ¿Puedo auditar hojas de horas de hace un año?

    Sí, siempre que esas hojas de horas completadas sigan siendo accesibles a través de la cuenta de Deputy.

  • 05

    ¿Funciona con cualquier cliente de IA?

    Funciona con cualquier cliente compatible con MCP, como Claude, Cursor o Windsurf.

  • ¿Tienes más dudas sobre Deputy? La página del conector tiene las respuestas. Ver todo lo que puede hacer el conector de Deputy

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