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Cómo conciliar facturas de flete con tu IA

Conecta Flexport a tu cliente de IA para automatizar la auditoría de facturas. La IA se encarga de extraer los documentos y comparar cada partida.

Pregunta a la IA sobre esta página

Respuesta rápida

¿Cómo puedo usar la IA para conciliar mis facturas de Flexport?

Tu IA extrae facturas de embarque y comerciales directamente de Flexport para comparar los costes con las tarifas previstas. Obtendrás una lista clara de discrepancias y errores de facturación.

Resultados de la auditoría.

Dónde se gestionan los datos.

La IA organiza los resultados según lo que encuentra en tu cuenta de Flexport.

MATCHED

Auditorías correctas

La IA confirma que la factura de embarque coincide con la factura comercial. Estos registros se marcan como exactos.

DISCREPANCY

Errores de facturación

La IA señala diferencias entre los costes de embarque y la documentación comercial. Recibirás una lista específica de dónde no cuadran los números.

MISSING

Falta documentación

La IA identifica embarques que no tienen las facturas comerciales necesarias. Así detectas expedientes incompletos antes de que causen retrasos.

HUMAN

Revisión manual

Las disputas complejas o casos especiales se te envían a ti. La IA resalta estos problemas para que no tengas que buscarlos.

El flujo

Qué hace tu IA cuando recibe la solicitud.

La IA utiliza tus credenciales de Flexport para obtener los documentos exactos necesarios para la auditoría.

  1. Extraer registros de embarque

    La IA identifica todas las facturas de embarque relevantes para el periodo o el ID de embarque que indiques.

    list_shipment_invoices
  2. Recuperar facturas específicas

    Extrae los archivos individuales de las facturas de embarque para leer los costes de cada partida.

    get_invoice
  3. Recopilar datos comerciales

    La IA obtiene las facturas comerciales correspondientes para compararlas con los gastos de flete.

    list_commercial_invoices
  4. Comparar y señalar

    La IA cruza los datos de todos los documentos extraídos para encontrar discrepancias.

    get_invoice

Pruébalo

Copia estos ejemplos para empezar.

Usa estos prompts para iniciar el proceso de conciliación.

Puntos de partida

Sustituye el texto entre corchetes por tus IDs de embarque o rangos de fechas reales.

Flexport Connector

Todo listo. Elige tu cliente MCP y sigue las instrucciones de configuración.

Enlace del conectorhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_f2LQY2qm6SfEuHLTo4K9KyiSmoDb3VOKl5P1pm0Z/mcp

Claude Desktop

Sigue los pasos siguientes para conectarte en segundos.

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — Flexport capabilities are ready to use.
Configuración · claude_desktop_config.jsonCopiar
{
  "mcpServers": {
    "flexport-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_f2LQY2qm6SfEuHLTo4K9KyiSmoDb3VOKl5P1pm0Z/mcp"
    }
  }
}
Copia en el chat04
  • Lista todas las facturas de embarque del mes pasado y compáralas con las facturas comerciales.

  • Compara la factura del ID de embarque [ID_NUMBER] con su factura comercial.

  • Busca cualquier discrepancia entre mis facturas de embarque y las facturas comerciales recientes en Flexport.

  • Extrae las facturas comerciales de todos los embarques de [Mes] y dime si falta alguna.

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

Empieza aquí

Conecta Flexport una vez y empieza a preguntar.

Solo necesitas vincular tu cuenta de Flexport una vez. Tus credenciales se mantienen cifradas y seguras, y podrás pedirle a tu IA que audite tus embarques de inmediato.

Conecta Flexport a tu IA

FAQ

Cómo funciona esta tarea.

  • 01

    ¿Puede la IA modificar mis facturas en Flexport?

    No. La IA solo puede leer y extraer datos de las facturas. No puede editar, eliminar ni crear facturas en tu cuenta de Flexport.

  • 02

    ¿La IA paga mis facturas automáticamente?

    No. La IA identifica errores y discrepancias, pero tú debes gestionar todos los pagos y transacciones financieras.

  • 03

    ¿Puedo auditar un solo embarque?

    Sí. Puedes proporcionar un ID de embarque específico para que la IA extraiga los documentos de ese trabajo concreto.

  • 04

    ¿Qué pasa si falta una factura comercial?

    La IA te notificará que no encuentra una factura comercial que coincida con el embarque que está auditando.

  • 05

    ¿Tengo que subir mis propios PDF?

    No. La IA extrae los documentos directamente de Flexport utilizando las herramientas integradas.

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