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Cómo rastrear asistentes y sedes con tu IA y Guidebook

Conecta Guidebook a tu cliente de IA una sola vez. Después, podrás consultar datos de eventos en vivo mediante una interfaz de chat sencilla.

Pregunta a la IA sobre esta página

Respuesta rápida

¿Cómo puedo rastrear asistentes y sedes con mi IA?

Tu IA utiliza las herramientas de Guidebook para extraer listas de asistentes y detalles de ubicación actuales. Obtendrás recuentos instantáneos y confirmación de sedes directamente en tu chat. Así es como fluyen los datos.

Los resultados.

A dónde llegan tus datos.

La IA procesa tus peticiones y genera estos resultados específicos.

DATOS EN VIVO

Recuentos de asistentes en tiempo real

La IA extrae los últimos números de registro. Obtienes el total de personas de inmediato sin abrir el panel de Guidebook.

LOGÍSTICA

Ubicaciones de sesiones verificadas

Tu agente comprueba dónde se realizan sesiones específicas. Esto te ayuda a confirmar la asignación de salas al instante.

REPORTES

Listas de asistentes

La IA recupera nombres y detalles del registro actual. Puedes usar esto para verificar quién se ha inscrito en rutas específicas.

HUMANO

Ajustes manuales

La IA solo lee datos. Si necesitas cambiar una ubicación o añadir a una persona, debes hacerlo directamente en Guidebook.

El flujo

Lo que hace tu IA cuando pides datos del evento.

La IA actúa como un puente entre tu chat y la base de datos de Guidebook.

  1. Obtener datos de asistentes

    La IA identifica el evento específico por el que preguntas y extrae la lista de asistentes actual.

    list_attendees
  2. Consultar detalles de la sede

    El agente busca los espacios físicos o virtuales asignados a tus sesiones.

    list_locations
  3. Calcular totales

    La IA procesa las listas obtenidas para darte un número exacto de personas o salas disponibles.

    list_attendeeslist_locations
  4. Responder preguntas

    El agente presenta los datos brutos como una respuesta clara y conversacional en tu cliente de chat.

    list_attendees

Pruébalo

Copia estos ejemplos para empezar.

Usa estos prompts una vez que hayas conectado Guidebook.

Puntos de partida

Estas son preguntas básicas. Sustituye los nombres de los eventos por los detalles de tu propio evento.

Guidebook Connector

Todo listo. Elige tu cliente MCP y sigue las instrucciones de configuración.

Enlace del conectorhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_blRUrmhS7vSljUlqgfn3uCsdg4EkiIsbsng0fnQx/mcp

Claude Desktop

Sigue los pasos siguientes para conectarte en segundos.

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — Guidebook capabilities are ready to use.
Configuración · claude_desktop_config.jsonCopiar
{
  "mcpServers": {
    "guidebook-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_blRUrmhS7vSljUlqgfn3uCsdg4EkiIsbsng0fnQx/mcp"
    }
  }
}
Copia en el chat04
  • ¿Cuántos asistentes están registrados actualmente para el Tech Summit?

  • ¿Dónde se llevará a cabo la sesión plenaria?

  • Dame una lista de todos los asistentes para el taller en la Sala 302.

  • Lista todas las ubicaciones disponibles para las sesiones de la tarde.

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

Empieza aquí

Conecta Guidebook una vez y luego pregunta.

Haz clic en el enlace para autorizar la conexión. Tus credenciales de acceso permanecen cifradas y seguras en nuestro sistema. Una vez conectado, puedes usar cualquiera de los prompts anteriores.

Conectar Guidebook a tu IA

FAQ

Cómo funciona esta tarea.

  • 01

    ¿Puede la IA añadir nuevos asistentes a mi evento?

    No. La IA solo puede recuperar datos existentes mediante las herramientas disponibles.

  • 02

    ¿Puedo cambiar la ubicación de una sesión mediante el chat?

    No. La IA puede ver dónde se encuentran las sesiones, pero no puede modificarlas.

  • 03

    ¿La IA tiene acceso a información privada de los asistentes?

    La IA solo accede a los datos proporcionados por la herramienta list_attendees.

  • 04

    ¿El recuento de asistentes se actualiza en tiempo real?

    Sí. La IA extrae datos actualizados de Guidebook cada vez que haces una pregunta.

  • 05

    ¿Puedo usar esto con Claude o Cursor?

    Sí. Este MCP funciona con cualquier cliente de IA que sea compatible.

Conecta Guidebook a Claude, Cursor, ChatGPT y más