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Cómo comparar horas previstas y reales con tu IA

Conecta Runn a tu cliente de IA una sola vez. A partir de ahí, podrás auditar presupuestos y cronogramas sin exportar datos manualmente.

Pregunta a la IA sobre esta página

Respuesta rápida

¿Cómo comparo las horas previstas y reales con mi IA?

Tu IA extrae las previsiones de trabajo y los registros de horas de Runn para encontrar discrepancias. Así obtendrás una visión clara de qué proyectos se están pasando del presupuesto o se están retrasando.

Los resultados.

Dónde aterrizan tus datos.

La IA organiza la comparación en estos resultados específicos.

PRESUPUESTO

Identificar excesos

La IA compara las horas previstas con las registradas. Verás exactamente qué proyectos están consumiendo su presupuesto demasiado rápido.

CRONOGRAMA

Detectar retrasos

Al analizar el progreso de cada fase, tu agente identifica dónde el trabajo está tardando más de lo previsto originalmente.

REPORTES

Obtener tablas de resumen

La IA convierte los datos brutos en listas o tablas limpias. Luego puedes pedir desgloses específicos por equipos o clientes.

HUMANO

Revisar y ajustar

La IA no puede modificar tus datos en Runn. Deberás actualizar manualmente las previsiones o los registros en Runn una vez detectado el problema.

El flujo

Lo que hace tu IA cuando recibe la solicitud.

La IA realiza estos pasos para cerrar la brecha entre tu plan y la realidad.

  1. Obtener alcance del proyecto

    La IA extrae tu lista actual de proyectos para establecer la base de la auditoría.

    list_projects

  2. Aislar fases del proyecto

    Analiza etapas específicas para ver cuánto tiempo se asignó a cada parte del trabajo.

    list_phases

  3. Extraer horas registradas

    El agente recupera las horas reales anotadas en los registros para compararlas con las estimaciones de cada fase.

    list_actuals

  4. Calcular variaciones

    La IA compara los tres puntos de datos para resaltar dónde las horas reales superan a las previstas.

    list_actuals

Pruébalo

Copia estos ejemplos para empezar.

Usa estos prompts para iniciar tu auditoría.

Puntos de partida

Estos son ejemplos. Sustituye los nombres de proyectos o clientes por los tuyos.

Runn API Connector

Todo listo. Elige tu cliente MCP y sigue las instrucciones de configuración.

Enlace del conectorhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_R01M56JJJpYIg7GIrR6EtNtq96sDdR9Exy9H3SjK/mcp

Claude Desktop

Sigue los pasos siguientes para conectarte en segundos.

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — Runn API capabilities are ready to use.
Configuración · claude_desktop_config.jsonCopiar
{
  "mcpServers": {
    "runn-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_R01M56JJJpYIg7GIrR6EtNtq96sDdR9Exy9H3SjK/mcp"
    }
  }
}
Copia en el chat04

  • Compara las horas previstas frente a las horas reales del Proyecto Apollo.

  • ¿Qué fases del proyecto Rediseño de Sitio Web están actualmente por encima del presupuesto?

  • Muéstrame una lista de todos los proyectos donde las horas reales han superado la previsión.

  • Resume el estado del presupuesto para la campaña de Marketing del Q3.

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

Empieza aquí

Conecta Runn una vez y luego pregunta.

Solo tienes que vincular tu cuenta. Tus credenciales permanecen cifradas y podrás empezar a preguntar sobre tus datos de proyectos de inmediato.

Conecta Runn a tu IA

FAQ

Cómo funciona esta tarea.

  • 01

    ¿Puede la IA cambiar mis cronogramas en Runn?

    No. La IA solo puede leer tus datos de proyectos, fases y horas reales. Debes realizar todos los cambios directamente en Runn.

  • 02

    ¿La IA tiene acceso a todos mis datos de Runn?

    La IA solo accede a los datos necesarios para responder a tu pregunta específica mediante las herramientas disponibles.

  • 03

    ¿Puedo pedir una comparación de miembros específicos del equipo?

    Sí, siempre que sus horas estén registradas en los datos de horas reales a los que la IA tiene acceso.

  • 04

    ¿La IA borrará alguno de mis registros de horas?

    No. Este MCP no incluye herramientas que permitan borrar o modificar tus datos.

  • 05

    ¿Cómo sabe la IA de qué proyecto estoy hablando?

    Utiliza la lista de proyectos para relacionar tu solicitud en lenguaje natural con el ID de proyecto correcto en Runn.

  • ¿Tienes más dudas sobre Runn? La página del conector las responde. Ver todo lo que puede hacer el conector de Runn

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