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Cómo agendar reuniones en varios calendarios con tu IA

Conecta tus calendarios a Truto Unified Calendar una sola vez. Después, tu IA se encargará de buscar huecos libres y agendar las citas.

Pregunta a la IA sobre esta página

Respuesta rápida

¿Cómo puedo agendar reuniones entre distintas plataformas de calendario con IA?

Tu IA utiliza Truto Unified Calendar para consultar la disponibilidad en Google y Outlook al mismo tiempo. Encuentra un horario que funcione para todos y reserva el evento por ti. Verás los pasos y comandos específicos más abajo.

Resultados de la gestión

Lo que obtienes con tu IA

Una vez que conectes tus cuentas, tu IA gestionará estas cuatro áreas.

SYNC

Disponibilidad unificada

La IA analiza tus datos de Google y Outlook para mostrarte una vista única de tu tiempo libre. Ya no tendrás que saltar entre distintas pestañas de calendario.

BOOK

Agendado instantáneo

El agente elige un hueco y lo añade al calendario. Se encarga de toda la parte técnica para crear la entrada de la reunión por ti.

CHECK

Detección de conflictos

La IA identifica solapamientos entre distintos usuarios. Así asegura que nadie tenga dos citas a la vez antes de confirmar la reunión.

HUMAN

Supervisión manual

Tú mantienes el control de la decisión final. La IA encuentra los mejores momentos, pero tú decides si un horario específico te encaja.

El flujo

Lo que hace tu IA cuando llega una solicitud de reunión.

La IA cruza los horarios de todos para que tú no tengas que hacerlo.

  1. Consultar disponibilidad

    El agente revisa los calendarios de todos los participantes para encontrar huecos donde todos estén libres.

    get_free_busy
  2. Identificar huecos libres

    Compara los bloques ocupados en distintos proveedores para aislar los mejores momentos para una llamada.

    get_free_busy
  3. Crear la reunión

    Una vez elegido el horario, el agente escribe los detalles de la reunión directamente en el calendario.

    create_event
  4. Confirmar el horario

    El agente utiliza los datos del calendario para asegurar que el nuevo evento se coloque correctamente en la agenda.

    create_event

Pruébalo

Copia estos comandos para empezar.

Usa estos prompts para activar el flujo de agendado.

Puntos de partida

Estas son frases iniciales. Cambia los nombres y correos por los de tus contactos reales.

Truto Connector

Todo listo. Elige tu cliente MCP y sigue las instrucciones de configuración.

Enlace del conectorhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_QziYKPDnJK5yhDtn7tiKVVuNkD6HYUt74r5MZgZf/mcp

Claude Desktop

Sigue los pasos siguientes para conectarte en segundos.

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — Truto capabilities are ready to use.
Configuración · claude_desktop_config.jsonCopiar
{
  "mcpServers": {
    "truto-unified-calendar-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_QziYKPDnJK5yhDtn7tiKVVuNkD6HYUt74r5MZgZf/mcp"
    }
  }
}
Copia en el chat04
  • Busca un hueco de 30 minutos mañana entre mi calendario de Google y el de Outlook de sarah@example.com.

  • Revisa cuándo estoy libre este viernes por la tarde y agenda una reunión con mike@company.com.

  • Busca un momento el próximo martes en el que tanto mi Outlook como mi Google estén libres para una sincronización.

  • Agenda una comida para mí y david@gmail.com en cualquier momento después de las 12:00 este miércoles.

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

Empieza aquí

Conecta Truto Unified Calendar una vez y luego pide lo que necesites.

Solo tienes que hacer clic en el enlace para conectar tus cuentas. Tus credenciales de acceso permanecen cifradas en nuestro sistema y puedes ver la guía completa en la página del Connector.

Conectar Truto Unified Calendar a tu IA

FAQ

Cómo funciona el agendado

  • 01

    ¿Puede la IA borrar mis reuniones actuales?

    No. La IA solo tiene capacidad para consultar disponibilidad y crear eventos nuevos.

  • 02

    ¿Necesita la IA acceso al contenido de mi correo?

    No. Solo accede a los datos de tu calendario para verificar los huecos libres y ocupados.

  • 03

    ¿Puede agendar reuniones en mi nombre sin que yo lo vea?

    La IA puede crear el evento, pero siempre puedes revisar tu calendario para ver qué se ha añadido.

  • 04

    ¿Funcionará si uso tanto Google como Outlook?

    Sí. Precisamente para eso se ha diseñado este MCP.

  • 05

    ¿Puede la IA invitar a personas por correo electrónico?

    No. La IA crea el evento en el calendario, pero no envía correos electrónicos por separado.

  • ¿Tienes más dudas sobre Truto Unified Calendar? La página del Connector tiene las respuestas. Ver todo lo que puede hacer el Connector de Truto Unified Calendar

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