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Cómo auditar hojas de horas con tu IA y UKG Pro

Conecta UKG Pro Workforce Management a tu cliente de IA para automatizar la detección de errores en la nómina. Tu agente se encarga del procesamiento de datos para que tú solo te enfoques en corregir las discrepancias.

Pregunta a la IA sobre esta página

Respuesta rápida

¿Cómo puedo usar la IA para auditar las hojas de horas de mis empleados?

Tu IA extrae datos de marcajes en vivo desde UKG Pro para señalar registros faltantes, turnos superpuestos o entradas incorrectas. Obtendrás una lista limpia de discrepancias para revisar y resolver. Esta guía te muestra cómo configurarlo y qué preguntar.

Categorías de errores

Donde se clasifica cada problema.

La IA categoriza cada discrepancia detectada en grupos específicos para tu revisión.

FALTANTES

Alertas de marcajes faltantes

La IA identifica huecos donde un empleado fichó la entrada pero nunca registró la salida. Recibirás una lista de marcas de tiempo específicas que requieren atención.

ERRORES

Errores de entrada de datos

El agente señala turnos imposibles o registros de tiempo superpuestos. Indica exactamente qué registros incumplen tus reglas de programación.

VÁLIDOS

Hojas de horas correctas

Los registros que pasan todas las validaciones lógicas se marcan como verificados. Esto te permite ignorar lo irrelevante y centrarte en los problemas.

HUMANO

Requiere revisión manual

Las entradas ambiguas que no violan una regla claramente se te envían a ti. Tú decides si estas requieren una conversación con el empleado.

El flujo

Lo que hace tu IA cuando llegan los datos.

En lugar de revisar filas interminables de datos, deja que tu agente escanee los registros por ti.

  1. Obtener registros de marcajes

    La IA extrae los eventos de entrada y salida más recientes directamente de tu instancia de UKG Pro.

    timesheets

  2. Identificar huecos

    El agente compara los pares de marcajes para encontrar marcas de tiempo faltantes al inicio o al final del turno.

    timesheets

  3. Detectar anomalías

    La IA busca entradas de tiempo que no tengan sentido, como marcajes dobles o exceso de horas extras.

    timesheets

  4. Resumir hallazgos

    El agente compila todos los errores identificados en un informe conciso para tu revisión.

    timesheets

Pruébalo

Copia estos ejemplos para empezar.

Usa estos prompts para iniciar tu auditoría.

Puntos de partida

Estas son frases iniciales básicas. Sustituye la información entre corchetes por tu departamento o rango de fechas específico.

UKG Pro Workforce Management Connector

Todo listo. Elige tu cliente MCP y sigue las instrucciones de configuración.

Enlace del conectorhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_B2l8LEcvFs5BZWtlcMzC1W1d9T4Zxq9nuAZYYcMA/mcp

Claude Desktop

Sigue los pasos siguientes para conectarte en segundos.

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — UKG Pro Workforce Management capabilities are ready to use.
Configuración · claude_desktop_config.jsonCopiar
{
  "mcpServers": {
    "ukg-pro-workforce-management-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_B2l8LEcvFs5BZWtlcMzC1W1d9T4Zxq9nuAZYYcMA/mcp"
    }
  }
}
Copia en el chat04

  • Extrae las hojas de horas del departamento de Ventas de la semana pasada y busca marcajes faltantes.

  • Revisa los datos de marcajes de todos los empleados en el almacén de Chicago para encontrar turnos superpuestos.

  • Lista todos los errores de entrada de tiempo encontrados en los registros recientes de UKG Pro para el turno nocturno.

  • Resume todos los marcajes faltantes de las últimas 24 horas en una lista sencilla.

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

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Solo tienes que hacer clic en el enlace para conectar tu cuenta. Tus credenciales permanecen cifradas y seguras, y podrás empezar a hacer preguntas sobre tus datos de inmediato.

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FAQ

Cómo funciona esta tarea

  • 01

    ¿Puede la IA corregir los errores en UKG Pro por mí?

    No. La IA solo puede leer los datos e identificar errores. Debes corregir las hojas de horas manualmente en UKG Pro.

  • 02

    ¿La IA tiene acceso a todos los datos de mis empleados?

    La IA solo accede a los puntos de datos específicos proporcionados por la herramienta de hojas de horas. No puede ver detalles de nómina o archivos personales a menos que formen parte de los registros de marcajes.

  • 03

    ¿Notificará automáticamente a los empleados sobre los marcajes faltantes?

    No. La IA identifica los errores y te los presenta a ti. No envía mensajes a tu personal.

  • 04

    ¿Con qué frecuencia extrae datos nuevos?

    La IA extrae datos en tiempo real cada vez que le pides que ejecute una comprobación o un informe.

  • 05

    ¿Puedo usar esto para calcular la nómina?

    La IA puede ayudarte a encontrar los datos necesarios para la nómina, pero no realiza los cálculos ni el procesamiento de la nómina propiamente dicho.

  • ¿Tienes más dudas sobre UKG Pro Workforce Management? La página del Connector tiene las respuestas. Ver todo lo que puede hacer el Connector de UKG Pro Workforce Management

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