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Suivre les participants et lieux avec votre IA via Guidebook

Connectez Guidebook à votre client IA une seule fois. Ensuite, interrogez vos données d'événement en direct via une simple interface de chat.

Demandez à l'IA à propos de cette page

Réponse rapide

Comment suivre les participants et les lieux avec mon IA ?

Votre IA utilise les outils Guidebook pour extraire les listes de participants et les détails des lieux. Vous obtenez des décomptes instantanés et une vérification des salles directement dans votre fenêtre de chat. Voici comment les données circulent.

Les résultats.

Où vos données arrivent.

L'IA traite vos demandes et génère ces résultats précis.

DONNÉES EN DIRECT

Comptage des participants

L'IA extrait les derniers chiffres d'inscription. Vous obtenez un effectif immédiat sans ouvrir le tableau de bord Guidebook.

LOGISTIQUE

Lieux de sessions vérifiés

Votre agent vérifie l'emplacement des sessions. Cela vous permet de confirmer l'attribution des salles à la volée.

RAPPORTS

Listes de participants

L'IA récupère les noms et détails de la liste actuelle. Utile pour vérifier qui s'est inscrit à des sessions spécifiques.

HUMAIN

Ajustements manuels

L'IA ne fait que lire les données. Pour modifier un lieu ou ajouter une personne, vous devez toujours passer par Guidebook.

Le flux

Ce que fait votre IA quand vous demandez des données d'événement.

L'IA sert de pont entre votre chat et la base de données Guidebook.

  1. Récupérer les participants

    L'IA identifie l'événement concerné et extrait la liste actuelle des inscrits.

    list_attendees

  2. Vérifier les lieux

    L'agent recherche les espaces physiques ou virtuels assignés à vos sessions.

    list_locations

  3. Calculer les totaux

    L'IA traite les listes récupérées pour vous donner un nombre précis de personnes ou de salles disponibles.

    list_attendeeslist_locations

  4. Répondre aux questions

    L'agent transforme les données brutes en une réponse claire et conversationnelle dans votre interface.

    list_attendees

Essayez

Copiez ces commandes pour commencer.

Utilisez ces prompts une fois Guidebook connecté.

Points de départ

Ce sont des exemples de base. Remplacez les noms d'événements par vos propres détails.

Guidebook Connector

Tout est prêt. Choisissez votre client MCP et suivez les instructions de configuration.

Lien du connecteurhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_blRUrmhS7vSljUlqgfn3uCsdg4EkiIsbsng0fnQx/mcp

Claude Desktop

Suivez les étapes ci-dessous pour vous connecter en quelques secondes.

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — Guidebook capabilities are ready to use.
Configuration · claude_desktop_config.jsonCopier
{
  "mcpServers": {
    "guidebook-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_blRUrmhS7vSljUlqgfn3uCsdg4EkiIsbsng0fnQx/mcp"
    }
  }
}
Copiez dans le chat04

  • Combien de participants sont actuellement inscrits au Tech Summit ?

  • Où se déroule la session plénière ?

  • Donne-moi la liste de tous les participants pour l'atelier en salle 302.

  • Liste tous les lieux disponibles pour les sessions de l'après-midi.

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

Commencez ici

Connectez Guidebook une fois, puis posez vos questions.

Cliquez sur le lien pour autoriser la connexion. Vos identifiants restent chiffrés et sécurisés de notre côté. Une fois connecté, vous pouvez utiliser n'importe quel prompt ci-dessus.

Connecter Guidebook à votre IA

FAQ

Fonctionnement de la tâche.

  • 01

    L'IA peut-elle ajouter de nouveaux participants à mon événement ?

    Non. L'IA peut uniquement récupérer les données existantes via les outils disponibles.

  • 02

    Puis-je modifier le lieu d'une session via le chat ?

    Non. L'IA peut voir où se situent les sessions, mais elle ne peut pas les modifier.

  • 03

    L'IA a-t-elle accès aux informations privées des participants ?

    L'IA accède uniquement aux données fournies par l'outil list_attendees.

  • 04

    Le nombre de participants est-il mis à jour en temps réel ?

    Oui. L'IA extrait des données fraîches de Guidebook à chaque fois que vous posez une question.

  • 05

    Puis-je l'utiliser avec Claude ou Cursor ?

    Oui. Ce MCP fonctionne avec n'importe quel client IA compatible que vous utilisez.

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