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AIを活用してチームのリソース稼働状況を確認する方法

ClickTimeをAIクライアントに一度接続するだけで、チームの業務量や現在の割り当て状況について、自然な言葉で質問できるようになります。

このページについてAIに聞く

すぐに答え

AIでチームの稼働状況を確認できますか?

はい。AIがClickTimeからユーザーリストとタスクデータを取得し、特定のプロジェクトに誰が割り当てられているか、誰に余裕があるかを表示します。チャットで指示を出すだけで、チームの現在の負荷状況を明確に把握できます。

得られるインサイト

リソース確認によって実現すること

AIがClickTimeのデータを処理し、以下の情報を抽出します。

CAPACITY

余裕のある人員の特定

AIがユーザーリストをスキャンし、現在タスクが割り当てられていないメンバーを見つけ出します。誰にすぐに新しい業務を任せられるかが一目でわかります。

ASSIGNMENTS

現在の業務量の把握

タスクデータを取得することで、AIが各メンバーの現在の担当業務を紐付けます。全員が今何に取り組んでいるのかを正確に把握できます。

RESOURCES

チームリストの照合

AIがClickTimeから全ユーザーのリストを取得します。プロジェクトの要件に合わせて、名前や役割が正しいかを確認する際に活用できます。

HUMAN

手動での調整

AIが行うのはデータの読み取りとリスト化のみです。タスクの担当者変更やスケジュールの更新は、引き続きClickTimeにログインして手動で行う必要があります。

ワークフロー

リクエストを受けた際のAIの動き

AIはチャットインターフェースとClickTimeデータの橋渡し役として機能します。

  1. ユーザー情報の取得

    まずAIがClickTimeアカウント内の全ユーザーリストを集め、照会可能な対象を特定します。

    list_clicktime_users
  2. タスク情報の取得

    次に、チーム内でどのように時間が配分されているかを確認するため、具体的なタスクの詳細を取得します。

    list_clicktime_tasks
  3. データの照合

    AIはユーザーリストと実行中のタスクを照らし合わせ、リソースの不足や過剰な負荷がかかっている個人を特定します。

    list_clicktime_userslist_clicktime_tasks
  4. 結果の報告

    最後に、AIは取得した生データを、誰が忙しく誰に余裕があるかを示す分かりやすい要約に変換して回答します。

    list_clicktime_tasks

試してみる

以下のプロンプトをコピーして開始しましょう。

これらのプロンプトを使って、チームに関する質問をすぐに投げかけてみてください。

出発点

これらは基本的な例です。「Sarah」や「Marketing Project」などの名前を、実際のClickTimeのデータに置き換えて使用してください。

ClickTime Connector

準備完了です。MCPクライアントを選択し、セットアップ手順に従ってください。

コネクタリンクhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_mHNlMmzhijP9SlNWbQMEXOCnDaGr7bYSutgwfcVy/mcp

Claude Desktop

以下の手順で数秒で接続できます。

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — ClickTime capabilities are ready to use.
設定 · claude_desktop_config.jsonコピー
{
  "mcpServers": {
    "clicktime-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_mHNlMmzhijP9SlNWbQMEXOCnDaGr7bYSutgwfcVy/mcp"
    }
  }
}
チャットにコピー04
  • ClickTimeで現在どのタスクにも割り当てられていない人は誰ですか?

  • 今週、Sarahに割り当てられているすべてのタスクを教えてください。

  • 現在、最も多くのタスクを抱えているチームメンバーは誰ですか?

  • チーム全体を確認したいので、ClickTimeアカウント内の全ユーザーをリストアップしてください。

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

ここから始める

ClickTimeを一度接続すれば、あとは質問するだけです。

下のリンクをクリックして接続を承認してください。ログイン資格情報は暗号化され、AIに表示されることはありません。

ClickTimeをAIに接続する

FAQ

機能の詳細

  • 01

    AIが新しいタスクをユーザーに割り当てることはできますか?

    いいえ。AIができるのはユーザーとタスクのリスト表示のみです。タスクの作成や割り当ては、ご自身でClickTime内で行う必要があります。

  • 02

    AIがClickTime内のタスクを削除することはできますか?

    いいえ。このMCPはタスクとユーザーに対する読み取り専用の機能です。既存のデータを変更したり削除したりすることはできません。

  • 03

    AIはタスクに記載されたプライベートなメモを見ることができますか?

    AIはタスクリストツールから提供されたデータのみを参照します。メモがタスクオブジェクトの一部として含まれている場合は、AIもそれを見ることができます。

  • 04

    AIはどうやって「余裕がある」かどうかを判断するのですか?

    AIは、ユーザーリストの中で現在進行中のタスクが割り当てられていないユーザーを確認することで、稼働状況を判断します。

  • 05

    どんなAIクライアントでも使えますか?

    はい。Claude、Cursor、Windsurfなど、MCPに対応しているクライアントであれば使用可能です。

  • ClickTimeについてさらに詳しく知りたいですか? ClickTime Connectorの全機能を見る

『ClickTime』を Claude、Cursor、ChatGPT などに接続