- 検索
- アクセス
- 照合
- 操作
すぐに答え
AIを使って特定のクライアントファイルを検索できますか?
AIが list_files ツールを使用して、ポータル内のすべてのメタデータをスキャンします。あなたの指示に基づいて、探している契約書やドキュメントを正確に特定します。必要なファイルへ直接アクセスできるようになります。
ファイルの扱い
できること
ポータルの検索が、対話形式で行えるようになります。
検索
即座にファイルを発見
AIがファイルメタデータをスキャンし、特定の名称、日付、ドキュメントの種類を見つけ出します。一致するファイルの一覧がすぐに表示されます。
アクセス
ファイルを直接特定
ディレクトリを辿る代わりに、AIがリクエストされた正確な契約書やアップロードファイルを指し示します。ポータルの整理という重労働はAIが引き受けます。
照合
メタデータの確認
AIがファイルのプロパティをチェックし、ドキュメントが条件に合致しているか確認します。正しいバージョンを見ているという確信が得られます。
操作
人間による最終確認
AIが結果を提示した後、どのファイルを開いたりダウンロードしたりするかはあなたが決定します。AIはファイルを見つけますが、実際の操作権限は常にあなたにあります。
ワークフロー
ファイルを依頼したとき、AIが行うプロセス
AIはチャットインターフェースとドキュメントストレージを繋ぐ架け橋となります。
ポータルのスキャン
AIがCRM内の既存のファイル構造とメタデータを調査します。
list_files結果の絞り込み
指定されたクライアントやドキュメントの種類に基づいて、リストを絞り込みます。
list_filesメタデータの照合
エージェントが、リクエスト内容とファイル名やアップロード日などのプロパティを照合します。
list_files結果の提示
検索条件に一致するファイルのリストを、AIが分かりやすく提示します。
list_files
試してみる
以下のプロンプトをコピーして開始しましょう。
これらのプロンプトを使って、接続をテストできます。
出発点
これらは基本的なリクエスト例です。クライアント名やドキュメントの種類を、実際のデータに書き換えて使用してください。
Copilot CRM Connector
準備完了です。MCPクライアントを選択し、セットアップ手順に従ってください。
https://edge.vinkius.com/vk_preview_01UlDOBAiyZGnHW1vLPdKKJisI0PDoOyqu7gUAeJ/mcpClaude Desktop
以下の手順で数秒で接続できます。
- 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
- 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
- 3Click Add and start a new chat — Copilot CRM capabilities are ready to use.
{
"mcpServers": {
"copilot-crm-assembly-mcp": {
"url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_01UlDOBAiyZGnHW1vLPdKKJisI0PDoOyqu7gUAeJ/mcp"
}
}
}Acme Corpの署名済み契約書をすべて見つけてください。
Smithアカウントの最新のアップロードドキュメントをリストアップしてください。
先月クライアントのJohnsonがアップロードしたPDFファイルを表示してください。
Millerプロジェクトに関連するサービス合意書を検索してください。
Claude
ChatGPT
Cursor
VS Code
Windsurf
Claude Code
JetBrains
Cline
ここから始める
Copilot CRMを一度接続すれば、あとは聞くだけです。
ワンクリックでCRMをAIクライアントに接続できます。認証情報は暗号化されて安全に保持され、接続後すぐに検索を開始できます。
Copilot CRMをAIに接続するFAQ
動作について
- 01
AIはポータル内のファイルを削除できますか?
いいえ。AIはファイルを見つけるためにメタデータを読み取ることはできますが、ドキュメントを削除したり変更したりする権限は持っていません。
- 02
AIはドキュメントの内容まで読み取りますか?
AIはファイル名やアップロード情報などのメタデータを使用してファイルを探します。チャット内でドキュメント自体を提示しない限り、ドキュメント内部のテキストを読み取ることはありません。
- 03
日付を指定してファイルを検索できますか?
はい。アップロード日がファイルメタデータに含まれていれば、AIはその日付でフィルタリングできます。
- 04
AIがファイルを自動的にダウンロードしてくれますか?
いいえ。AIはファイルの特定とリストアップを行いますが、実際のダウンロード操作はあなた自身で行う必要があります。
- 05
AIは新しいフォルダを作成できますか?
いいえ。この機能は、既存のファイルの検索とリストアップに限定されています。
Copilot CRMについて他に質問がありますか? Connectorのページで回答しています。 Copilot CRM Connectorの全機能を見る
『Copilot CRM』を Claude、Cursor、ChatGPT などに接続
