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AIクライアントを使ってクライアントのファイルを検索する方法

Copilot CRMをAIクライアントに接続すれば、ドキュメントポータルが検索可能なデータベースに変わります。フォルダを一つずつ探す手間はもう必要ありません。必要なものをAIに尋ねるだけで済みます。

このページについてAIに聞く

すぐに答え

AIを使って特定のクライアントファイルを検索できますか?

AIが list_files ツールを使用して、ポータル内のすべてのメタデータをスキャンします。あなたの指示に基づいて、探している契約書やドキュメントを正確に特定します。必要なファイルへ直接アクセスできるようになります。

ファイルの扱い

できること

ポータルの検索が、対話形式で行えるようになります。

検索

即座にファイルを発見

AIがファイルメタデータをスキャンし、特定の名称、日付、ドキュメントの種類を見つけ出します。一致するファイルの一覧がすぐに表示されます。

アクセス

ファイルを直接特定

ディレクトリを辿る代わりに、AIがリクエストされた正確な契約書やアップロードファイルを指し示します。ポータルの整理という重労働はAIが引き受けます。

照合

メタデータの確認

AIがファイルのプロパティをチェックし、ドキュメントが条件に合致しているか確認します。正しいバージョンを見ているという確信が得られます。

操作

人間による最終確認

AIが結果を提示した後、どのファイルを開いたりダウンロードしたりするかはあなたが決定します。AIはファイルを見つけますが、実際の操作権限は常にあなたにあります。

ワークフロー

ファイルを依頼したとき、AIが行うプロセス

AIはチャットインターフェースとドキュメントストレージを繋ぐ架け橋となります。

  1. ポータルのスキャン

    AIがCRM内の既存のファイル構造とメタデータを調査します。

    list_files
  2. 結果の絞り込み

    指定されたクライアントやドキュメントの種類に基づいて、リストを絞り込みます。

    list_files
  3. メタデータの照合

    エージェントが、リクエスト内容とファイル名やアップロード日などのプロパティを照合します。

    list_files
  4. 結果の提示

    検索条件に一致するファイルのリストを、AIが分かりやすく提示します。

    list_files

試してみる

以下のプロンプトをコピーして開始しましょう。

これらのプロンプトを使って、接続をテストできます。

出発点

これらは基本的なリクエスト例です。クライアント名やドキュメントの種類を、実際のデータに書き換えて使用してください。

Copilot CRM Connector

準備完了です。MCPクライアントを選択し、セットアップ手順に従ってください。

コネクタリンクhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_01UlDOBAiyZGnHW1vLPdKKJisI0PDoOyqu7gUAeJ/mcp

Claude Desktop

以下の手順で数秒で接続できます。

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — Copilot CRM capabilities are ready to use.
設定 · claude_desktop_config.jsonコピー
{
  "mcpServers": {
    "copilot-crm-assembly-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_01UlDOBAiyZGnHW1vLPdKKJisI0PDoOyqu7gUAeJ/mcp"
    }
  }
}
チャットにコピー04
  • Acme Corpの署名済み契約書をすべて見つけてください。

  • Smithアカウントの最新のアップロードドキュメントをリストアップしてください。

  • 先月クライアントのJohnsonがアップロードしたPDFファイルを表示してください。

  • Millerプロジェクトに関連するサービス合意書を検索してください。

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

ここから始める

Copilot CRMを一度接続すれば、あとは聞くだけです。

ワンクリックでCRMをAIクライアントに接続できます。認証情報は暗号化されて安全に保持され、接続後すぐに検索を開始できます。

Copilot CRMをAIに接続する

FAQ

動作について

  • 01

    AIはポータル内のファイルを削除できますか?

    いいえ。AIはファイルを見つけるためにメタデータを読み取ることはできますが、ドキュメントを削除したり変更したりする権限は持っていません。

  • 02

    AIはドキュメントの内容まで読み取りますか?

    AIはファイル名やアップロード情報などのメタデータを使用してファイルを探します。チャット内でドキュメント自体を提示しない限り、ドキュメント内部のテキストを読み取ることはありません。

  • 03

    日付を指定してファイルを検索できますか?

    はい。アップロード日がファイルメタデータに含まれていれば、AIはその日付でフィルタリングできます。

  • 04

    AIがファイルを自動的にダウンロードしてくれますか?

    いいえ。AIはファイルの特定とリストアップを行いますが、実際のダウンロード操作はあなた自身で行う必要があります。

  • 05

    AIは新しいフォルダを作成できますか?

    いいえ。この機能は、既存のファイルの検索とリストアップに限定されています。

  • Copilot CRMについて他に質問がありますか? Connectorのページで回答しています。 Copilot CRM Connectorの全機能を見る

『Copilot CRM』を Claude、Cursor、ChatGPT などに接続