• 不足
  • 履歴
  • 状態
  • 確認

AIでDotloopのドキュメントとアクティビティを監査する方法

エージェントをDotloopに接続すれば、ファイルの確認や取引の追跡を自動化できます。接続後は、AIがフォルダ内のコンテンツや履歴ログを即座に取得できるようになります。

このページについてAIに聞く

すぐに答え

AIはDotloopのファイルや履歴を確認できますか?

はい。AIがDotloopのツールを使用して、フォルダ内のコンテンツ一覧、特定のドキュメントの有無、および「誰が何を変更したか」を確認するためのアクティビティログを取得します。取引のコンプライアンスやファイルの有無を明確に把握できます。

監査の結果

監査結果の活用方法

AIがDotloopの取引内で起きていることを正確に特定します。

不足

不足ファイルの特定

AIが必要な書類リストと実際のフォルダ内を照合します。アップロードが必要なファイルが具体的にどれかをリストアップします。

履歴

取引変更の追跡

AIがアクティビティログを取得し、取引のタイムラインを表示します。編集内容やユーザーの操作履歴を明確に追跡できます。

状態

フォルダ構成の検証

AIがフォルダの階層をスキャンし、正しく整理されているか確認します。ファイルが適切な場所に配置されているかを検証できます。

確認

要確認事項のフラグ立て

AIが不一致や不審なアクティビティログをハイライトします。手動での確認が必要なファイルやログを自分で判断できます。

ワークフロー

リクエストを受けた際のAIの動作

エージェントが一連の照会を実行し、完全な監査レポートを作成します。

  1. フォルダの特定

    AIが調査に必要な特定の取引フォルダを見つけ出します。

    list_loop_folders
  2. 内容の確認

    AIがフォルダ内をスキャンし、どのドキュメントが存在するかを確認します。

    list_folder_documents
  3. ログの確認

    AIが取引内で行われた操作の履歴を取得します。

    get_loop_activity
  4. 不足の報告

    AIが取得した結果と要件を照合し、エラーを特定します。

    list_folder_documentsget_loop_activity

試してみる

以下のプロンプトをコピーして開始

これらのプロンプトを使って監査を開始しましょう。

出発点

括弧内のテキストを、実際のフォルダ名やドキュメントの種類に書き換えて使用してください。

Dotloop Connector

準備完了です。MCPクライアントを選択し、セットアップ手順に従ってください。

コネクタリンクhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_TAYz4beYjjd8FGGAzdHBn4Teb32C1tzF2U3rH8B6/mcp

Claude Desktop

以下の手順で数秒で接続できます。

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — Dotloop capabilities are ready to use.
設定 · claude_desktop_config.jsonコピー
{
  "mcpServers": {
    "dotloop-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_TAYz4beYjjd8FGGAzdHBn4Teb32C1tzF2U3rH8B6/mcp"
    }
  }
}
チャットにコピー04
  • 'Smith Residential' フォルダ内のすべてのドキュメントをリストアップし、検査報告書が不足していないか教えてください。

  • '123 Main St' の取引のアクティビティログを確認し、直近5件の変更内容を要約してください。

  • 私のDotloopアカウント内で、署名済みの開示書類が含まれていないフォルダはありますか?

  • 'Johnson Transaction' のアクティビティを確認し、最新の契約書をアップロードしたのが誰か教えてください。

  • Claude
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一度接続すれば、あとは聞くだけです

リンクをクリックしてアカウントを接続してください。認証情報は暗号化されて安全に保持されます。接続後はすぐにファイルに関する質問を開始できます。

DotloopをAIに接続する

FAQ

監査の仕組みについて

  • 01

    AIはDotloopのドキュメントを削除したり移動したりできますか?

    いいえ。AIができるのはフォルダ内のコンテンツとアクティビティログの読み取りのみです。Dotloop内のファイルを変更、削除、または移動することはできません。

  • 02

    AIが代わりにドキュメントに署名することはできますか?

    いいえ。AIの機能はデータの読み取りに限定されています。署名やドキュメントの実行は、すべてユーザーまたはクライアントがDotloopを通じて行う必要があります。

  • 03

    AIはどうやってドキュメントの不足を判断するのですか?

    AIは list_folder_documents ツールを使用してフォルダ内のファイルを確認し、そのリストをユーザーが指定した特定のファイル名と照合します。

  • 04

    複数の取引を一度に監査できますか?

    はい。AIに対して複数のフォルダを確認させたり、アカウント内の全フォルダをスキャンして特定の不足アイテムを探させたりすることが可能です。

  • 05

    AIはアクティビティログのすべての詳細を確認できますか?

    はい。get_loop_activity ツールを使用して、特定の取引における変更履歴やユーザー操作の記録をすべて取得します。

  • Dotloopに関するその他の質問 Dotloop Connectorの全機能を見る

『Dotloop』を Claude、Cursor、ChatGPT などに接続