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AIエージェントでイベント参加者の受付・出席管理を自動化する方法

EventMobiをエージェントに接続すれば、参加登録やセッションの出席管理を任せられます。接続後は、AIが参加者リストや到着ログを自動で管理します。

このページについてAIに聞く

すぐに答え

AIを使ってイベントの出席管理を行うには?

AIがEventMobiのツールを使用して、新しい参加者をイベントに追加したり、特定のセッションへの出席を記録したりします。現場に誰がいて、どのセッションに参加したかがリアルタイムで更新されたリストとして確認できます。

実行されるアクション

リクエストによって実行される内容

AIがあなたの指示を処理し、EventMobi内の以下の項目を更新します。

登録

新規参加者の追加

AIがイベントの参加者名簿に新しい人物を追加します。追加された名前は、すぐにEventMobiの参加者リストに反映されます。

出席

セッションの到着ログ

AIに到着を伝えると、特定のセッションへの入場が記録されます。これにより、セッションごとの正確なデータが維持されます。

レポート

リアルタイムの出席数

AIがこれまでの受付人数を集計できます。手動で数える手間なく、現在の集客状況を把握できます。

制限事項

手動での対応が必要な場合

AIは不備のある登録データの修正やユーザーの削除はできません。それらの管理作業には、EventMobiに直接ログインする必要があります。

ワークフロー

出席情報の更新を依頼した際のAIの動き

AIがデジタル受付係として機能し、チャットとEventMobiプラットフォーム間でデータをやり取りします。

  1. 参加者の追加

    名前や連絡先を提供すると、AIがイベントデータベースに新しいプロフィールを作成します。

    register_attendee
  2. 到着の記録

    AIが、予定されているセッションやワークショップへの特定の人物の出席を記録します。

    attendee_checkin
  3. ステータスの確認

    受付を行う前に、AIが現在の登録リストを確認して、対象の人物が登録されているかをチェックします。

    register_attendeeattendee_checkin
  4. エラーの通知

    登録データが見つからず受付ができない場合、AIがその旨を通知します。その後、手動で対応してください。

    attendee_checkin

試してみる

以下のプロンプトをコピーして開始してください。

これらのプロンプトを使用して、EventMobiのツールを起動できます。

出発点

括弧内の情報は、実際のイベント名や参加者の詳細に書き換えてください。

EventMobi Connector

準備完了です。MCPクライアントを選択し、セットアップ手順に従ってください。

コネクタリンクhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_EMAtOZHOutbNwlBC2DTKeCgSSg13A7hvOtKwQoCf/mcp

Claude Desktop

以下の手順で数秒で接続できます。

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — EventMobi capabilities are ready to use.
設定 · claude_desktop_config.jsonコピー
{
  "mcpServers": {
    "eventmobi-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_EMAtOZHOutbNwlBC2DTKeCgSSg13A7hvOtKwQoCf/mcp"
    }
  }
}
チャットにコピー04
  • 次回のサミットに、Sarah Jenkinsという名前の新しい参加者を登録してください。

  • Michael Chenの基調講演セッションの受付を行ってください。

  • John Doeをワークショップの参加者リストに追加できますか?

  • Elena Rodriguezが午後の分科会に到着したことを記録してください。

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

ここから始める

EventMobiを一度接続すれば、あとは指示するだけです。

リンクからアカウントを連携してください。認証情報は暗号化されて保護されます。連携完了後、すぐにAIクライアントからイベント管理を開始できます。

EventMobiをAIに接続する

FAQ

動作に関する詳細

  • 01

    AIは参加者をリストから削除できますか?

    いいえ。AIが持っているツールは、参加者の登録と受付のみです。削除を行うには、EventMobiのダッシュボードを使用する必要があります。

  • 02

    AIで名札の印刷はできますか?

    いいえ。AIは登録や受付のデジタルデータを管理しますが、名札プリンターなどの物理的なハードウェアを操作することはできません。

  • 03

    複数の人を一度に受付できますか?

    はい。一つのプロンプトに複数の名前を並べて入力すれば、AIが一人ずつ順番に受付処理を行います。

  • 04

    登録されていない人の受付をしようとした場合はどうなりますか?

    AIが「リストにその人物は見つかりません」と回答します。その場合は、まず登録ツールを使用して、その人物を追加する必要があります。

  • 05

    AIで参加者のメールアドレスを変更できますか?

    いいえ。現在のツールは登録とセッションの受付に限定されています。プロフィールの編集はEventMobi上で行ってください。

  • EventMobiについてさらに質問がありますか? EventMobi Connectorの全機能を見る

『EventMobi』を Claude、Cursor、ChatGPT などに接続