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AIエージェントでイベントの受付・来場者チェックインを自動化する方法

Eventzillaをエージェントに接続して、ゲストの照合や入場管理を自動化しましょう。

このページについてAIに聞く

すぐに答え

AIを使ってどのように来場者のチェックインができますか?

エージェントがEventzillaからゲストリストを取得し、来場時にその場で出席ステータスを更新します。誰が入場済みで、誰がまだ到着していないかをリアルタイムで把握できます。この仕組みにより、エージェントが受付業務を代行します。

実現できること

受付現場で得られるメリット

データ管理をエージェントに任せて、あなたはゲストへの対応に集中できます。

LIST

最新のゲストリスト

エージェントが登録済みゲストの全名簿を取得します。イベントの参加予定者が整理されたリストとして手元に揃います。

STATUS

リアルタイムの入場管理

ゲストが入場するたびに、エージェントがステータスを更新します。現在、会場内に何人がいるかを正確に把握できます。

LOOKUP

即時のゲスト照合

ゲストが到着した際、エージェントが特定のレコードを即座に検索します。これにより、有効な登録があるかを確認できます。

HUMAN

手動での例外対応

リストに名前がないゲストが来た場合、エージェントがその旨を通知します。こうした例外的なケースは、人間が判断して対応します。

ワークフロー

ゲスト到着時にエージェントが行うこと

デジタルな事務作業をエージェントが処理するため、あなたは目の前のゲストに専念できます。

  1. 名簿の取得

    指定したイベントに登録されている全参加者のリストを取得します。

    list_attendees
  2. ゲストの検索

    名前やメールアドレスを使用して、特定のゲストを検索します。

    get_attendee
  3. 出席の記録

    ゲストのレコードを更新し、到着済みであることを記録します。

    checkin_attendee
  4. 登録情報の確認

    登録内容を再確認し、入場が許可されているかを確認します。

    get_attendee

試してみる

以下のプロンプトをコピーして開始できます。

これらのプロンプトを使って、チェックイン作業を開始しましょう。

出発点

括弧内のテキストを、実際のイベントの詳細に書き換えてください。

Eventzilla Connector

準備完了です。MCPクライアントを選択し、セットアップ手順に従ってください。

コネクタリンクhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_mhIpT8F6PJpZJH8SPT6CpL4pzqtncaTowGqfHQLK/mcp

Claude Desktop

以下の手順で数秒で接続できます。

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — Eventzilla capabilities are ready to use.
設定 · claude_desktop_config.jsonコピー
{
  "mcpServers": {
    "eventzilla-alternative-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_mhIpT8F6PJpZJH8SPT6CpL4pzqtncaTowGqfHQLK/mcp"
    }
  }
}
チャットにコピー04
  • 「Tech Summit 2025」の全参加者リストを表示して。

  • ガラ・パーティーのゲストリストに「Sarah Jenkins」が含まれているか確認して。

  • ワークショップの「Marcus Thorne」のチェックインを行って。

  • カンファレンスの全参加者のステータスを教えて。

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

ここから始める

Eventzillaと一度連携すれば、あとは指示するだけです。

セキュアなリンクからEventzillaにログインしてください。接続が完了すると、エージェントがすぐにゲストリストの管理を開始できます。

EventzillaをAIに接続する

FAQ

チェックインプロセスの仕組み

  • 01

    AIがリストに新しいゲストを追加することはできますか?

    いいえ。エージェントはEventzillaに既に存在する参加者データのみを操作できます。

  • 02

    AIがイベントの時間や場所を変更することはできますか?

    いいえ。エージェントが管理できるのは、参加者のステータスと登録データのみです。

  • 03

    エージェントはどのようにしてゲストを見つけますか?

    ゲストの名前またはメールアドレスを使用して、特定のレコードを検索します。

  • 04

    ゲストが登録されていない場合はどうなりますか?

    エージェントがリストに名前がないことを通知します。その後の対応は、人間が判断して手動で行う必要があります。

  • 05

    まだ到着していない人の一覧を確認できますか?

    はい。まだチェックインされていない全員のリストを表示するよう、エージェントに指示できます。

  • Eventzillaについてさらに詳しく知りたいですか? Eventzilla Connectorの全機能を見る

『Eventzilla』を Claude、Cursor、ChatGPT などに接続