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AIを活用してFrontの共有インボックスの仕分けを自動化する方法

Frontとエージェントを連携させて、インボックス管理の負担を軽減しましょう。連携後は、エージェントがメッセージの分類や振り分けといった繰り返しの作業を代行します。

このページについてAIに聞く

すぐに答え

AIを使ってFrontの共有インボックスをどのように仕分けできますか?

エージェントがFrontのツールを使用して、届いたメッセージをスキャンし、ステータスの変更や担当者への割り当てを行います。これにより、すべてのスレッドを一つずつ手動で確認することなく、インボックスを整理できます。エージェントによる具体的な振り分けの流れは以下の通りです。

インボックスの整理結果

すべての案件が適切な場所に届きます

エージェントが届いた大量のメッセージを、実行可能なカテゴリへと分類します。

OPEN

未読のスレッド

まだ対応されていない新しいメッセージをエージェントが特定します。対応が必要な案件だけがリストアップされます。

ASSIGNED

担当者への割り当て

指示に基づいて、エージェントが会話を適切な担当者へ移動します。これにより、専門スタッフが即座にメッセージを確認できます。

RESOLVED

完了した案件

質問への回答が完了すると、エージェントがスレッドを終了状態にします。これにより、未完了の案件だけがビューに表示されます。

PENDING

要確認案件

内容が複雑、または機密性が高い場合、エージェントがフラグを立てて通知します。重要な会話の最終判断は、常に人間が行えます。

ワークフロー

メッセージ受信時にAIが行うこと

エージェントが論理的なプロセスに従って、インボックスの運用をスムーズに回します。

  1. インボックスのスキャン

    共有メールボックス内を検索し、新しいメッセージや関連するメッセージを探します。

    list_shared_inboxeslist_conversations
  2. 優先度の判定

    スレッドの内容を読み取り、緊急度が高いものか、定型的なものかを判断します。

    list_conversations
  3. ステータスの更新

    現在の重要度に合わせて、会話のステータスを変更します。

    update_conversation_status
  4. 担当者への振り分け

    作業を確実に追跡できるよう、スレッドをチームメンバーに割り当てます。

    update_conversation_status

試してみる

以下のプロンプトをコピーして開始してください

これらのプロンプトを使用して、仕分けプロセスを実行できます。

出発点

括弧内のテキストを、チャンネル名やチームメンバー名など、実際のFrontの詳細情報に書き換えてください。

Front Connector

準備完了です。MCPクライアントを選択し、セットアップ手順に従ってください。

コネクタリンクhttps://edge.vinkius.com/vk_preview_MPLfILER3TbIncLqVOzfnMkDQ2xS46P5xO47rjKt/mcp

Claude Desktop

以下の手順で数秒で接続できます。

  1. 1In Claude Desktop, open Settings → Connectors.
  2. 2Click “Add custom connector” and paste the connector link above as the remote MCP server URL.
  3. 3Click Add and start a new chat — Front capabilities are ready to use.
設定 · claude_desktop_config.jsonコピー
{
  "mcpServers": {
    "front-alternative-mcp": {
      "url": "https://edge.vinkius.com/vk_preview_MPLfILER3TbIncLqVOzfnMkDQ2xS46P5xO47rjKt/mcp"
    }
  }
}
チャットにコピー04
  • サポート用インボックス内のすべての未読会話をリストアップして。

  • Acme Corpからの会話を見つけて、緊急としてマークして。

  • セールス用インボックスにあるすべての新しいメッセージをSarahに割り当てて。

  • John Doeとの会話のステータスを確認し、解決済みとしてマークして。

  • Claude
  • ChatGPT
  • Cursor
  • VS Code
  • Windsurf
  • Claude Code
  • JetBrains
  • Cline

ここから始める

Frontと一度連携すれば、あとは指示するだけです

ボタンをクリックしてアカウントを連携してください。認証情報は暗号化されて安全に保護されます。連携完了後、すぐにエージェントを通じてインボックスの管理を開始できます。

FrontをAIに連携する

FAQ

動作に関する詳細

  • 01

    AIは顧客に返信を送ることができますか?

    いいえ。この設定では、仕分け、ステータス更新、および割り当てのみを行います。

  • 02

    AIは会話を削除しますか?

    いいえ。エージェントにはメッセージやスレッドを削除するツールは備わっていません。

  • 03

    すべての共有インボックスを確認できますか?

    はい。連携時にアクセス権を許可したインボックスであれば、すべて確認可能です。

  • 04

    すべてを自動的に割り当ててしまいますか?

    いいえ。指示を出したとき、またはルールを設定したときのみ割り当てを行います。

  • 05

    スレッドのオーナーを変更できますか?

    はい。整理をスムーズにするために、会話のステータスやルーティングを更新できます。

  • Frontについてさらに質問がありますか? Front Connectorの全機能を見る

『Front』を Claude、Cursor、ChatGPT などに接続